I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
Thời gian: Từ 6h00 ngày 06/10/2012 đến 17h30 ngày 07/10/2012
Địa điểm: Biển Cảnh Dương (xã Lộc Vĩnh, Huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế).
Thời gian tập trung gặp mặt trại sinh: lúc 18h00 ngày 25/9/2012 tại Hội trường 1A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
Thời gian tập trung xuất phát về đất trại: lúc 5h45 ngày 06/10/2012 tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Mỗi đơn vị tham gia trại chuẩn bị 01 tiết mục văn nghệ giao lưu trong đêm văn nghệ lửa trại (gửi cho Ban tổ chức trước ngày 20/9/2012). Duyệt văn nghệ vào lúc 18h00 ngày 03/10/2012.
2. Mỗi đơn vị chuẩn bị các vật dụng, tranh ảnh... để tổ chức triển lãm trong khuôn viên trại (BTC bố trí địa điểm chung cho toàn thể các CLB/Đội/Nhóm). Yêu cầu chất liệu bền tránh rách nát khi gặp trời gió lớn, mưa...
3. Ban tổ chức sẽ thiết kế phướn tên các CLB/Đội/Nhóm (kích thước 0,7x2m) cho các CLB/Đội/Nhóm tham gia trại (các đơn vị sẽ trả lại kinh phí cho Ban tổ chức).
4. Mỗi đơn vị đăng ký tham gia tùy theo số lượng Ban tổ chức sẽ phân bổ về nhiều tiểu trại khác nhau (mỗi tiểu trại sẽ có từ 02 đến 04 đơn vị tham gia trại). Hội trại sẽ có 6 tiểu trại và 01 trại của đơn vị xã Đoàn Lộc Vĩnh + Đồn biên phòng cửa khẩu Cảng Chân Mây.
5. Ban tổ chức sẽ chốt số lượng tham gia của các đơn vị vào lúc 17h00 ngày 25/9/2012 (thứ ba). Ngày gặp mặt trại sinh đề nghị các đơn vị tham gia trại nộp trại phí cho Ban tổ chức.
6. Đội Công tác xã hội Thanh niên – Khoa Luật tặng Hội trại 1.000.000đ để làm quà tặng cho chương trình “Tiếp sức đến trường”.
7. Các nội dung chính trong Hội trại: Trao học bổng “Tiếp sức đến trường” (30 suất); diễn đàn chia sẻ trao đổi kinh nghiệm trong hoạt động các CLB/Đội/Nhóm; Ký kết về việc tham gia Mạng lưới các tổ chức Tình nguyện tại Việt Nam (VON); Giao lưu bóng đá; Lửa trại “Nối vòng tay lớn”...
III. THÀNH PHẦN BAN QUẢN TRẠI
Trại trưởng:
Hàn Phương Quốc Vũ Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trại phó:
Trần Xuân Thịnh CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trần Đăng Quang CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Phan Thanh Toàn CLB Kỹ năng Du khảo
Nguyễn Cảnh Hùng CLB Hu-WjC
Trần Hữu Phong Đội CTXH – Khoa Luật
Lê Xuân Thắng CLB Sinh nhật hồng ĐH khoa học
Thư ký trại:
Nguyễn Thị Thúy Hằng Đội TNXK tuyên truyền ATGT
Lê Thị Ngọc Diệp CLB Thủ lĩnh Thế hệ
Ban hoạt động:
Trần Xuân Thịnh CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trần Đăng Quang CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Phan Thanh Toàn CLB Kỹ năng Du khảo
Đoàn Văn Rin CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trương Hữu Minh CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trần Xuân Lộc CLB Thủ lĩnh Thanh niên
Trần Thiện Trung CLB Thủ lĩnh Thế hệ
Trần Hữu Phong Đội CTXH - Khoa Luật
Kỷ luật trại:
Tạ Dương Anh Tuấn Đoàn phường Trường An
Lê Đức Minh Trí CLB Hành trình xanh Huế
Nguyễn Cảnh Hùng CLB Hu_WjC
Hoàng Văn Ngọc Đội TNXK tuyên truyền ATGT
Mai Thanh Phúc Đội CTXH TN tỉnh TT-Huế
Y tế trại:
Cán bộ Y tế xã Lộc Vĩnh
Vệ sinh môi trường:
CLB Hu_WjC; CLB Hành trình xanh Huế, các tiểu trại
Trên đây là một số nội dung chuẩn bị cho Hội trại “Kết thân” lần thứ III năm 2012, Ban tổ chức, ban quản trại kính gửi đến các đơn vị tham gia Hội trại. Đề nghị các đơn vị căn cứ vào thông báo này thực hiện nhằm đảm bảo tốt các nội dung của Hội trại đã đề ra.
Trân trọng cám ơn!