I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Tạo nên sự mới mẻ về cách thức sinh hoạt của CLB;
- Tạo môi trường hoạt động ngoài trời giúp các hội viên giao lưu học hỏi, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.
2. Yêu cầu:
- Hội viên của CLB tham gia đầy đủ, nhiệt tình, đảm bảo thời gian quy định.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: ngày 26/02/2012 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Di tích lịch sử Chín hầm; Đền thờ Huyền rân Công chúa và các địa điểm tham quan khác.
III. NỘI DUNG:
1. Đối tượng - Số lượng:
- Hội viên đang sinh hoạt tại CLB Thủ lĩnh Thanh niên – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên huế.
- Các cựu hội viên của CLB có nhu cầu tham gia.
- 50 hội viên (kể cả ban tổ chức).
2. Hình thức:
- Tham quan các di tích trong thành phố Huế;
- Tham gia cắm trại ở khu di tích lịch sử đền thờ Huyền Trân công chúa;
- Kết hợp tổ chức “trò chơi lớn” cho các thành viên tham gia.
IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Phân công trách nhiệm:
a. Ban chủ nhiệm:
- Công tác chuẩn bị cho hoạt động dã ngoại, phân bổ thành viên phụ trách trực tiếp các nhóm Đoàn Kết, Sáng Tạo, Xung Kích, Tình Nguyện.
- Liên hệ địa điểm, kiểm tra công tác chuẩn bị của các nhóm.
b. Các nhóm:
- Chủ động phân chia trách nhiêm cho nhóm như: chuẩn bị bơm xe đạp, dụng cụ y tế của từng nhóm…
- Nhóm trưởng nhóm phó chịu trách nhiệm quản lý các thành viên trong nhóm, nắm số lượng cụ thể.
- Các thành viên tham gia hoạt động dã ngọai tuyệt đối chấp hành những quy định do Ban tổ chức đề ra.
2. Những vật dụng cần mang theo của mỗi cá nhân:
- Hành trang sinh hoạt của CLB;
- Mỗi người tự trang bị một cây gậy ý chí 1,6m;
- 1 chay nước suối 1 lít.
3. Những vật dụng cần mang theo của mỗi nhóm:
- 1 bộ trại chữ A;
- 1 túi y tế nhỏ;
- 1 tấm bạt hoặc chiếu để trải ngồi;
- 1 cái bơm xe đạp.
V. KINH PHÍ:
- Quỹ sinh hoạt của câu lạc bộ.
- Mỗi hội viên tham gia nộp 20.000đ
Trên đây là kế hoạch tổ chức hoạt động dã ngoại đầu năm của CLB Thủ lĩnh Thanh niên, đề nghị các thành viên Ban chủ nhiệm và các hội viên tham gia đầy đủ để đảm bảo cho hoạt động dã ngoại; kính đề nghị Ban giám đốc và các phòng ban của Trung tâm quan tâm, tạo điều kiện để hoạt động được diễn ra tốt đẹp.
Trân trọng cám ơn!
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Trần Đăng Quang – Phó chủ nhiệm Thường trực CLB, trưởng Ban tổ chức hoạt động. Điện thoại: 01668835906