I/. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1/. Mục đích:

-Tuyên truyền An toàn giao thông cho du khách và người dân Huế về An toàn giao thong, ý thức khi tham gia giao thông;

- Hỗ trợ đảm bảo giao thông tại các tuyến đường trọng điểm, các điểm thi trên địa bàn TP Huế;

- Tạo môi trường hoạt động ngoài trời giúp các hội viên giao lưu học hỏi, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau.

2/. Yêu cầu:

-       Đội viên của Đội tham gia đầy đủ, nhiệt tình, đảm bảo thời gian quy định.

II/. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

- Thời gian: vào các ngày 03, 04, 05/07 và 08, 09, 10/07/2012.

                   + Buổi sáng từ 6h15 đến 8h15

                   + Buổi chiều từ 16h đến 18h30

- Địa điểm: các nút giao thông trọng điểm, các điểm thi đại học trên địa bàn TP Huế.

III/. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG:

-       Đội viên đang sinh hoạt tại Đội Thanh niên xung kích tuyên truyền An toàn Giao thông – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế.

-       Các bạn Đội viên, hội viên các CLB/Đội/Nhóm và thanh niên trên địa bàn Tỉnh.

-       Số lượng tham gia: 50 Đoàn viên Thanh niên

IV/. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

-       Đạp xe tuyên truyền An toàn Giao thông;

-       Điều hành giao thông tại các nút giao thông trọng điểm và các địa điểm thi.

V/. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1/. Phân công trách nhiệm:

a.   Ban chỉ huy:

-       Công tác chuẩn bị cho chương trình, phân bổ thành viên phụ trách trực tiếp các nhóm, các tổ.

-       Khảo sát địa điểm, tập huấn kỹ năng điều hành giao thông cho Đội viên.

-       Chuẩn bị cờ, mũ, còi cho Đội viên khi tác nghiệp;

-       Liên hệ Công an Thành phố để được hỗ trợ và tập huấn kỹ năng điều hành giao thông;

-       Phân công lịch trực cụ thể.

b.  Các nhóm:

-       Chủ động phân chia thành các tổ nhỏ, mỗi tổ từ 3 – 5 người.

-       Nhóm trưởng, nhóm phó chịu trách nhiệm quản lý các thành viên trong nhóm, nắm số lượng và lịch trực cụ thể.

-       Các thành viên tham gia chương trình “Tình nguyện giao thông”  tuyệt đối chấp hành những quy định do Ban tổ chức đề ra.

2/. Những vật dụng cần mang theo của mỗi cá nhân:

-       Hành trang sinh hoạt của Đội: Áo thanh niên Việt Nam, thẻ Đội viên, giày bít, bảng tên Đội, mũ tai bèo, nước uống cá nhân.

VI/. KINH PHÍ:

-       Xin hỗ trợ kinh phí từ BTV tỉnh đoàn và Ban an toàn giao thông tỉnh;

-       Xin hỗ trợ kinh phí từ Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi;

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Tình nguyện giao thông”  của Đội Thanh niên xung kích tuyên truyền An toàn Giao thông, đề nghị các thành viên Ban chỉ huy và các bạn đội viên tham gia đầy đủ, nhiệt tình; kính mong Ban giám đốc và các phòng của Trung tâm quan tâm, tạo điều kiện để hoạt động được diễn ra được tốt đẹp.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ - Đội trưởng. Điện thoại: 0985 366 001 - 0912 648 544

Đ/c Phạm Xuân Hoàng Vũ – Đội phó. Điện thoại: 0979495471 – 01202589199.

Email: hoangvu.htx.hue@gmail.com

Trân trọng cám ơn!