I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Góp phần cùng chung tay với xã hội trong việc hỗ trợ cho những hoàn cảnh khó khăn đón Tết Nguyên đán 2013;
- Góp phần nâng cao nhận thức cho Hội viên của CLB trong việc hình thành nhân cách sống thông qua các hoạt động từ thiện nhân đạo;
- Là hoạt động mở đầu cho chuỗi hoạt động năm 2013 của CLB do đó hoạt động phải được tổ chức thành công, an toàn, tiết kiệm và đạt được mục đích đã đề ra.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian:
- Lễ phát động: 18h00, ngày 08 tháng 12 năm 2012 (Thứ 7)
- Thời gian tổ chức: - Ngày 27/01/2013 (Chủ nhật)
- Sáng ngày 30 Tết Nguyên đán Quý Tỵ 2013.
2. Địa điểm:
- Lễ phát động: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế.
- Địa điểm tổ chức: - Xã Thượng Nhật, huyện Nam Đông;
- Bệnh viện Trung ương Huế.
III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
- Tổ chức vận động Hội viên đang sinh hoạt tại CLB nhận “Nuôi heo đất – Gửi yêu thương” để gây quỷ ủng hộ chương trình;
- Phát động quyên góp tại chỗ trong các buổi sinh hoạt và các chương trình diễn ra.
- Quyên góp quần áo, chăn màn cũ để hỗ trợ thêm cho chương trình.
- Vận động các đơn vị hỗ trợ, tài trợ cho chương trình;
IV. HÌNH THỨC TỔ CHỨC:
- Gửi đề án tài trợ đến các đơn vị, cá nhân hảo tâm hỗ trợ cho chương trình;
- Tổ chức chương trình “Nuôi heo đất – Gửi yêu thương”;
- Tổ chức quyên góp tại chỗ trong lễ phát động chương trình“Trẻ em vui Xuân – Người già ấm Tết” lần thứ V năm 2013;
- Tổ chức vận động hội viên, người thân hội viên của CLB quyên góp áo quần, chăn màn… phục vụ cho chương trình;
- Tổ chức đợt tặng 50 phần quà tại xã Thượng Nhật, Huyện Nam Đông tỉnh Thừa Thiên Huế; và tặng 10 phần quà cho các bệnh nhân đang được điều trị tại Khoa Nhi bệnh viện Trung ương Huế (mỗi phần quà 300.000đ).
V. KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG:
- Nguồn lực của CLB;
- Huy động các nguồn lực khác hỗ trợ cho chương trình;
- Liên hệ các cá nhân, doanh nghiệp hảo tâm hỗ trợ thêm kinh phí cho chương trình;
- Đề nghị Trung tâm hỗ trợ một số cơ sở vật chất khi thực hiện chương trình.
- Tổng kinh phí thực hiện chương trình 25.000.000đ (trong đó 18.000.000đ tặng quà; 7.000.000đ chi phí tổ chức).
VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ tháng 11/2012: CLB Thủ lĩnh Thanh niên tổ chức bán hoa gây quỹ ủng hộ chương trình, thông tin về chương trình trên các diễn đàn, website của CLB và cộng đồng tình nguyện trên toàn quốc;
- Từ đầu tháng 12/2012: phát động chương trình trong CLB, phát động Hội viên đang sinh hoạt tại CLB nuôi heo tiết kiệm, kêu gọi người thân ủng hộ, quyên góp cho chương trình;
- Từ 15/12/2012: Tiến hành vận động tài trợ, hỗ trợ từ các cá nhân, nhà hảo tâm;
- Ngày 10/01/2013: Tổng hợp kinh phí chương trình, khảo sát thực tế tại địa phương trao quà;
- Từ ngày 20/01/2013: Tiến hành các công tác chuẩn bị cho chương trình;
- Ngày 27/01/2013: Thực hiện chương trình;
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Trẻ em vui Xuân – Người già ấm Tết” lần thứ V – năm 2013 dành cho đồng bào có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn xã Thượng Nhật (huyện Nam Đông) và các bệnh nhân đang được điều trị tại Bệnh viện Trung ương Huế đón Tết Nguyên Đán Quý Tỵ 2013, Ban tổ chức chương trình kính mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban giám đốc Trung tâm để hoạt động được diễn ra đúng kế hoạch; Ban tổ chức rất mong nhận được sự quan tâm, hỗ trợ của các cá nhân, đơn vị hảo tâm trên địa bàn tỉnh để cùng chung tay với Ban tổ chức trong việc tổ chức chương trình góp phần đem mùa xuân đến với đồng bào khó khăn trên địa bàn xã Thượng Nhật.
Trân trọng cám ơn!
* Mọi thông tin về chương trình, vui lòng liên hệ:
- Đ/c Quốc Vũ – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ - Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế; Trưởng Ban huấn luyện CLB Thủ lĩnh Thanh niên, Trưởng Ban tổ chức hoạt động.
Điện thoại: 054. 3897 479 – Di động: 
0985 366 001 - 0905 366 001.
Email: hanphuongquocvu@gmail.com