1. Khu vực các đơn vị:
- Các đơn vị chủ động lắp ráp, trang trí tại vị trí đã bốc thăm theo nội dung, quy mô của mình.
- Ban tổ chức sẽ bố trí nguồn điện gần khu vực trại, các đơn vị dùng dây điện để tải vào khu vực của mình.
- Riêng đối với CLB/Đội/Nhóm thiện nguyện trung tâm sẽ tạo điều kiện hỗ trợ trại chữ A, yêu cầu phải nâng độ cao. Các CLB/Đội/Nhóm gửi phiếu yêu cầu mượn về tại Phòng Nghiệp vụ Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi
2. Sân chơi cộng đồng, gian hàng lưu niệm, khu ẩm thực:
- Các đơn vị tổ chức tại khu vực của mình
- Ban tổ chức sẽ hỗ trợ mỗi đơn vị bàn, ghế (dưới 5 bộ)
- Lưu ý: Phải có phương án giữ gìn vệ sinh môi trường tại khu vực tổ chức
3. Lễ hội hóa trang:
- Mỗi đơn vị thành lập đội hóa trang tối thiểu là 15 người
- Thời gian biểu diễn trên sân khấu là dưới 5 phút
- Các đơn vị gửi đĩa nhạc hóa trang về BTC trước ngày 26 tháng 12 năm 2010
- Lưu ý: các đơn vị trong quá trình biểu diễn phải theo thứ tự sắp xếp của Ban tổ chức để khớp theo nhạc mà các đơn vị đã đăng ký.
- Ngoài ra sinh viên trường Đại học nghệ thuật sẽ tiến hành vẽ ký họa theo yêu cầu của các thành viên tham gia Dạ hội Thanh niên tại khu vực hóa trang.
4. Lễ hội khiêu vũ cộng đồng:
- Mỗi đơn vị chọn cử tối thiểu 2 đôi nhảy (có hóa trang theo trang phục khiêu vũ) để tham gia vào tiết mục khiêu vũ cộng đồng.
- Nhảy chung trên điệu nhạc cha cha cha (BTC sẽ gửi file nhạc đến các đơn vị)
- Kết quả của tiết mục khiêu vũ sẽ do khán giả bình chọn
5. Chương trình nghệ thuật:
- Các đơn vị chọn những tiết mục đặc sắc đăng ký tham gia diễn nhằm đảm bảo chất lượng của chương trình nghệ thuật, hạn chế tiết mục đơn ca, độc tấu.
- Các tiết mục tham gia biểu diễn phải theo thứ tự của BTC sắp xếp và có tại khu vực diễn viên trước 02 tiết mục.
- Các tiết mục tích cực tham gia các buổi chạy chương trình theo đúng thời gian và địa điểm sau:
+ Thời gian sơ duyệt: 16h00 ngày 19/12/2010 (Chủ nhật) tại Tiền sảnh Nhà Đa năng Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ)
+ Thời gian tổng duyệt lần 1: 16h00 ngày 26/12/2010 (Chủ nhật) tại Sân khấu - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ)
+ Thời gian tổng duyệt lần 2: 18h00 ngày 29/12/2010 (Thứ tư) tại Sân khấu - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ)
6. Một số yêu cầu chung:
- Những nội dung không đề cập tại các mục trên các đơn vị căn cứ theo bản kế hoạch Dạ hội Thanh niên đã ban hành để thực hiện
- Các đơn vị đẩy mạnh công tác truyền thông về chương trình Dạ hội, vận động Đoàn viên Thanh niên tích cực tham gia.
- Lập danh sách đăng ký ở lại (nếu có) để ban tổ chức bố trí phòng ở lại và báo cáo với công an địa phương (danh sách gửi trước 29/12/2010 qua dinhthanh08@gmail.com)
- Mỗi đơn vị cử 02 đồng chí Đoàn viên, Thanh niên tham gia và đội tình nguyện viên chương trình Dạ hội Thanh niên (danh sách gồm tên, số điện thoại gửi qua mail dinhthanh08@gmail.com trước ngày 10/12/2010)
Trên đây là tổng thể thông tin bổ sung về chương trình Dạ hội Thanh niên theo tinh thần buổi họp ngày 26/11/2010. Ban tổ chức trân trọng gửi đến quí đơn vị, rất mong có được sự phối hợp hiệu quả từ phía các đơn vị
Trân trọng cảm ơn !
Mọi thắc mắc xin liên hệ: Đồng chí Nguyễn Đình Thành – Phó Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 845.530, Di động: 0907 399 544