I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí và tạo điều kiện giao lưu học hỏi giữa các cán bộ Đoàn thuộc Đại học Huế.
- Xây dựng tinh thần giao lưu, học hỏi, đoàn kết giữa cán bộ Đoàn - Hội sinh viên các đơn vị trường, khoa trực thuộc Đại học Huế;
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, chu đáo, an toàn.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Khai mạc Ngày hội Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên lần thứ VII năm 2014 & Tập huấn Kỹ năng nghiệp vụ Công tác Đoàn – Hội
- Thời gian: từ 7h00 đến 18h00 ngày 02/3/2014 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế
- Thành phần:
+ Ban thường vụ tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
+ Ban giám đốc Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh;
+ BCH Đoàn Đại học Huế; BCH Đoàn các trường, khoa trực thuộc;
+ Các thành viên Ban huấn luyện, Ban tổ chức Ngày hội;
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (10 thành viên/đơn vị);
+ Tình nguyện viên Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên năm 2014;
+ Các cơ quan thông tấn báo chínj việm kỳ 2013hội đại biểu Hội sinh viên Việt Nam/v tổ chức chuiwng tri.
- Nội dung:
+ Tập huấn kỹ năng nghiệp vụ công tác Đoàn – Hội năm 2014;
2. Mittinh kỷ niệm 83 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Khai mạc Hội thi Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VII - năm 2014
- Thời gian: từ 7h00 đến 8h00 ngày 16/3/2014 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Hội trường Đại học Huế (03 Lê Lợi).
- Thành phần:
+ Đảng ủy, Ban giám đốc Đại học Huế và các trường, khoa trực thuộc;
+ Đại diện Ban thường vụ tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
+ BCH Đoàn Đại học Huế; BCH Đoàn các trường, khoa trực thuộc;
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (10 thành viên/đơn vị);
- Nội dung:
+ Mittinh kỷ niệm 83 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
+ Tuyên dương Cán bộ Đoàn – Hội xuất sắc;
+ Khai mạc Hội thi Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VII - năm 2014;
3. Hội thi Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên năm 2014:
- Thời gian: Từ 9h00 đến 17h00 ngày 16/3/2014 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Hội trường Đại học Huế; Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Thành phần:
+ Ban tổ chức, Ban huấn luyện, Ban giám khảo;
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (10 thành viên/đơn vị).
- Nội dung:
3.1 Phần thi cá nhân:
- Thành phần: Mỗi đơn vị cử 02 thành viên. Trong đó: 01 đồng chí Bí thư chi Đoàn, 01 đồng chí Chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm.
- Nội dung: Thi kiến thức tổng hợp; Kỹ năng hoạt động Thanh niên (Morse, Semaphore, Mật thư, Trắc nghiệm IQ); Kỹ năng quản trò.
3.2 Phần thi tập thể:
+ Thi Trò chơi lớn;
+ Thi Sinh hoạt tập thể;
+ Thi Dân vũ quốc tế.
* Ghi chú:
- Mỗi đơn vị cử thêm ít nhất 25 thành viên tham gia phần thi sinh hoạt tập thể và Dân vũ quốc tế;
- 02 phần thi sinh hoạt cộng đồng và dân vũ quốc tế sẽ do 02 thành viên tham gia Hội thi Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên trực tiếp tập luyện và hướng dẫn (01 đồng chí làm quản trò phần thi sinh hoạt tập thể, 01 đồng chí điều hành phần thi dân vũ).
- Ban tổ chức sẽ có thông báo cụ thể cho các phần thi cá nhân, tập thể.
4. Bế mạc Ngày hội Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên:
- Thời gian: Từ 17h00 đến 18h00, ngày 16 tháng 3 năm 2014.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Thành phần:
+ Đảng Ủy, Ban giám đốc Đại học Huế;
+ Ban giám hiệu các trường/khoa trực thuộc;
+ Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh;
+ BTV Đoàn Đại học Huế, BTV Đoàn các trường/khoa trực thuộc Đại học Huế;
+ Ban tổ chức, Ban huấn luyện, tình nguyện viên Ngày hội;
- Nội dung:
+ Tổng kết, đánh giá hoạt động của Ngày hội;
+ Trao giải cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong Ngày hội;
+ Trao chứng nhận cho Tình nguyện viên;
III. CÁCH TÍNH ĐIỂM:
1. Cá nhân:
Điểm cá nhân = Kiến thức + Kỹ năng (Morse, Semaphore, Mật thư, Trắc nghiệm IQ) + Kỹ năng quản trò.
2. Tập thể:
Điểm tập thể = tổng điểm của 02 thành viên tham gia thi cá nhân + Trò chơi lớn + Dân vũ quốc tế + Sinh hoạt tập thể.
3. Giải thưởng:
3.1 Cá nhân: Ban tổ chức sẽ trao 11 giải cá nhân xuất sắc toàn diện
3.2 Tập thể:
3.2.1 Các giải phụ
Ban tổ chức sẽ trao 05 giải (nhất, nhì, ba, 02 giải khuyến khích) cho các nội dung: Dân vũ quốc tế; Kỹ năng sinh hoạt tập thể; Trò chơi lớn;
3.2.2 Giải toàn đoàn
- 01 giải nhất: cờ + hiện kim
- 02 giải nhì: cờ + hiện kim
- 03 giải ba: cờ + hiện kim
- 05 giải khuyến khích: cờ + hiện kim
IV. BAN TỔ CHỨC:
- Đ/c Nguyễn Thanh Minh - Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Trưởng ban;
- Đ/c Phan Hoàng Hải - Bí thư Đoàn Đại học Huế - Đồng trưởng ban;
- Đ/c Trần Xuân Tiến - Trưởng phòng TC-HC, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó ban;
- Đ/c Lưu Mạnh Cường - UVTV Đoàn Đại học Huế - Phó ban;
- Đ/c Nguyễn Đình Thành - Trưởng phòng Nghiệp vu, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó ban.
- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ - Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Thường trực Ban tổ chức;
- Đ/c Phan Thanh Toàn - Cán bộ phòng Nghiệp vụ - Thành viên;
- Đ/c Thân Trọng Tín - Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên - Thành viên;
- Trưng tập các đồng chí trong Ban chấp hành Đoàn Đại học Huế, cán bộ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tham gia Ban tổ chức.
- Phân công CLB Thủ lĩnh Thanh niên trực tiếp tham gia hỗ trợ các nội dung của Ngày hội Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên, lần thứ VII - năm 2014.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất âm thanh, ánh sáng phục vụ Ngày hội;
- Huy động lực lượng cán bộ, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên tham gia hỗ trợ các nội dung trong Ngày hội;
- Mời lực lượng tham gia Ban tổ chức, Ban huấn luyện.
2. Đoàn Đại học Huế:
- Chuẩn bị kinh phí tổ chức Ngày hội;
- Gửi công văn đến các đơn vị liên quan hỗ trợ cho công tác tổ chức Ngày hội;
- Huy động các thành viên BCH Đoàn Đại học Huế và các trường thành viên tham gia hỗ trợ công tác tổ chức.
3. Các đơn vị Đoàn trường trực thuộc:
- Chuẩn bị nhân lực và các vấn đề liên quan khác để tham gia ngày hội;
- Chuẩn bị phương tiện, kinh phí tham gia ngày hội cho đơn vị;
- Tập hợp danh sách các thành viên của đơn vị tham gia Ngày hội gửi về Ban tổ chức trước ngày 26/2/2014 (gửi về địa chỉ email hanphuongquocvu@gmail.com)
Trên đây là kế hoạch tổ chức Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2014. Ban tổ chức đề nghị Ban thường vụ Đoàn các trường/khoa trực thuộc Đại học Huế nghiên cứu triển khai nhằm tạo một không khí thi đua sôi nổi trong ngày hội góp phần nâng cao chất lượng hoạt động Đoàn - Hội trong thời gian sắp đến.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Thường trực Ban tổ chức.
- Điện thoại: 054. 3897 479 - Di động: 0985 366 001 – 0905 366 001
- Email: hanphuongquocvu@gmail.com