Thực hiện chương trình hoạt động năm 2024; Hưởng ứng chủ đề công tác Đoàn và phong trào Thanh thiếu nhi năm 2024 “Năm Thanh niên tình nguyện”; Hưởng ứng Tuần lễ Văn hóa – Thể thao Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ XX – năm 2024; Nhằm tăng cường công tác đoàn kết tập hợp thanh niên, đẩy mạnh các hoạt động giao lưu, kết nối giữa các CLB, Đội, Nhóm tình nguyện trong và ngoài tỉnh. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế xây dựng Kế hoạch tổ chức Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ VI - năm 2024 với chủ đề “Kết nối trái tim tình nguyện” với các nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tuyên truyền, giáo dục ĐVTN về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác tình nguyện đối với việc góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - văn hóa – xã hội;
- Phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện vì cộng đồng trong ĐVTN, cổ vũ ĐVTN sống đẹp, sống có ích;
- Tạo điều kiện để các CLB, Đội, Nhóm tình nguyện gặp gỡ, giao lưu, chia sẽ kinh nghiệm. nâng cao vai trò cầu nối, tập hợp và kết nối các nguồn lực trong hoạt động tình nguyện vì cộng đồng;
- Các hoạt động phải được tổ chức thiết thực, an toàn, tiết kiệm, mang tính tuyên tuyền cao, có sức lan tỏa sâu rộng trong ĐVTN.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: từ 07h30 đến 21h30 ngày 07/4/2024 (Chủ nhật).
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và một số địa điểm khác theo chương trình.
III. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG THAM GIA:
- Thành phần: Các tổ chức, đơn vị, CLB, Đội, Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh lân cận.
- Số lượng tham gia: Ban tổ chức không giới hạn số lượng các đơn vị đăng ký tham gia.
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Hội trại “Sắc màu tình nguyện”:
- Thời gian: 07h30 – 21h30
- Địa điểm: Sân Đa năng.
- Nội dung:
+ Ban tổ chức sẽ bố trí khu vực (2.5m x 5m) để các đơn vị dựng trại, trang trí, thể hiện màu sắc của đơn vị (Yêu cầu phải có cổng trại, bảng tên đơn vị, 01 cờ tổ quốc, 01 cờ hội, cờ đơn vị/logo đơn vị (nếu có)).
+ Trong quá trình diễn ra hội trại, các đơn vị có thể tổ chức các gian hàng giới thiệu về đơn vị, ẩm thực, vui chơi có thưởng hoặc gian hàng “Góp yêu thương - Sẻ chia hạnh phúc” cùng quyên góp, hỗ trợ cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn, vùng sâu vùng xa.
+ Yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc trang trí trại trước 16h00 ngày 06/4/2024. Ban tổ chức sẽ tiến hành chấm trại vào lúc 17h00 ngày 6/4/2024 (công tác trang trí trại) và 7h30, 11h30 ngày 7/4/2024 (hoạt động trại).
+ BTC sẽ trao giải cổng trại đẹp nhất cho các đơn vị gồm: 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba (Chứng nhận + Hiện kim) theo tiêu chí sau: Đẹp mắt, có ý tưởng sáng tạo (3 điểm); Có cờ tổ quốc, cờ hội, cờ đơn vị/logo đơn vị, tên đơn vị (3 điểm); Vật liệu tự nhiên, bền (2 điểm); Trại chính hài hòa với cổng trại (2 điểm).
2. Hoat động “Hành trình tình nguyện - Dấu ấn mỗi chặng đường”:
Hoạt động 1. Cuộc thi video clip “Dấu ấn mỗi chặng đường”
- Hình thức: mỗi đơn vị thiết kế 01 video clip (không quá 03 phút) giới thiệu về hoạt động của đơn vị đã thực hiện trong thời gian từ năm 2023 đến tháng 3/2024 kèm bài viết (những cảm xúc, chia sẻ…) và gửi về BTC qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 31/3/2024. BTC sẽ đăng tải video clip của các đơn vị lên trang fanpage của Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh để tiến hành bình chọn. Thời gian bình chọn từ 8h00 ngày 01/4/2024 đến 17h00 ngày 06/4/2024.
- Cơ cấu giải thưởng:
+ 01 giải Clip được yêu thích nhất (Chứng nhận + Hiện kim), căn cứ theo kết quả bình chọn trên trang fanpage của Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh theo cách thức tính điểm như sau: 1like = 1 điểm; 1 share = 2 điểm (chế độ công khai);
+ Ngoài ra, Ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba (Chứng nhận + Hiện kim), căn cứ theo theo kết quả chấm điểm của Ban giám khảo (BTC ban hành tiêu chí chấm điểm sau).
Hoạt động 2. Triển lãm ảnh “Sức trẻ tình nguyện vì cộng đồng”
- Thời gian: 07h15 – 16h00
- Địa điểm: Sân Đa năng
- Hình thức: BTC sẽ bố trí 1 không gian triển lãm ảnh cho các đơn vị. Các đơn vị tự thiết kế (những hình ảnh giới thiệu về đơn vị và các hoạt động tình nguyện của đơn vị) và trang trí tại khu vực triển lãm với kích thước 0.8 x 1.2m (các đơn vị tự chuẩn bị khung triển lãm).
3. Lễ khai mạc Tuần lễ Văn hóa Thể thao Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ XX - năm 2024 và Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ VI - năm 2024:
- Thời gian: 07h30 – 08h15.
- Địa điểm: Sân khấu chính.
- Nội dung:
+ Văn nghệ chào mừng;
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
+ Phát biểu của Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh;
+ Trao cờ lưu niệm cho các đơn vị tham gia Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ VI – năm 2024;
+ Kết thúc - chuyển qua các hoạt động.
4. Các hoạt động về Tuyên truyền An toàn giao thông:
Hoạt động 1. Chạy xe tuần hành
- Thời gian: 08h30 – 09h15
- Địa điểm: Các tuyến đường chính của thành phố
- Thành phần: Mỗi đơn vị cử tối thiểu 04 thành viên tham gia
- Nội dung: Chạy xe tuần hành dọc các tuyến đường của thành phố để tuyên truyền về an toàn giao thông cho người dân và Thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh.
* Lưu ý:
- Đoàn viên thanh niên tham gia tuần hành phải tự chuẩn bị xe, đội mũ bảo hiểm đảm bảo theo quy định và mang áo Thanh niên Việt Nam. Xe tham gia chạy tuần hành của các đơn vị tập kết tại cổng chính Trung tâm (57 Lâm Hoằng) trước 07h00, ngày 07/4/2024.
Hoạt động 2. Tập huấn kiến thức về ATGT và kỹ năng lái xe an toàn
- Thời gian: 08h30 – 10h30
- Địa điểm: Hội trường Nhà khách Thanh niên.
- Thành phần tham gia: Mỗi đơn vị cử 05 - 15 thành viên tham gia.
- Nội dung: tuyên truyền, phổ biến, tư vấn các kiến thức pháp luật về ATGT và hướng dẫn kỹ năng điều khiển xe an toàn, cách xử lý các tình huống nguy hiểm khi tham gia giao thông.
Hoạt động 3. Thay nhớt miễn phí
- Thời gian: 08h30 – 11h00 và 13h45 – 15h00
- Địa điểm: Nhà Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Số 91A Trương Gia Mô, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
- Số lượng: 300 suất.
- Nội dung: Tổ chức chương trình thay nhớt miễn phí cho các dòng xe của Honda dành cho ĐVTN và người dân trên địa bàn tỉnh.
5. Tập huấn nâng cao năng lực dành cho BCN các CLB, Đội, Nhóm:
- Thời gian: 08h30 – 11h00
- Địa điểm: Hội trường 1A
- Thành phần: Mỗi đơn vị cử 05 – 10 thành viên tham gia.
- Nội dung: Tập huấn chuyên đề “Kỹ năng truyền thông” cho hoạt động của CLB, Đội, Nhóm.
6. Trò chơi dân gian:
- Thời gian: 09h00 – 10h30
- Địa điểm: Sân Đa năng
- Nội dung: Các đơn vị tham gia tranh tài các trò chơi dân gian (BTC ban hành thể lệ sau).
7. Hoạt động “Kết nối tình nguyện - Trao gửi yêu thương”:
Hoạt động 1. Chương trình “Trao ánh sáng tri thức cho trẻ em vùng khó khăn”
- Thời gian: 09h00 – 16h00
- Địa điểm: Sân Đa năng.
- Nội dung: Thu gom, quyên góp sách, truyện thiếu nhi tặng trẻ em vùng khó khăn
+ Tiếp nhận quyên góp, ủng hộ truyện, báo thiếu nhi, các loại sách văn học, sách kỹ năng sống dành cho lứa tuổi học sinh của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh.
+ Các đơn vị tham gia Ngày hội vận động hội viên quyên góp, ủng hộ truyện, báo thiếu nhi, các loại sách văn học, sách kỹ năng sống dành cho lứa tuổi học sinh.
- Đầu mối tiếp nhận sách: Đội Tình nguyện – Trường Đại học Sư phạm Huế (Quang Huy – 0337 831 242).
*Lưu ý: Các đơn vị có thể gửi về Đội Tình nguyện trước ngày diễn ra chương trình tại Trường Đại học Sư phạm, Đại học Huế.
Hoạt động 2. Chương trình “Bữa cơm yêu thương”
- Thời gian: 10h00 – 11h30
- Địa điểm: Bệnh viện Trường Đại học Y Dược Huế.
- Nội dung: Tặng 500 suất cơm cho bệnh nhân và người nhà bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn đang điều trị tại Bệnh viện trường ĐH Y Dược Huế.
- Yêu cầu:
+ Mỗi CLB, Đội, Nhóm tổ chức ủng hộ tối thiểu 10 suất cơm (30.000đ/suất);
+ Ban tổ chức sẽ vận động các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh hỗ trợ cho hoạt động.
8. Teambuilding “Sức mạnh tình nguyện”:
- Thời gian: 14h30 – 17h00
- Địa điểm: Sân đa năng.
- Nội dung: Các đơn vị tham gia tranh tài các trò chơi vận động (BTC ban hành thể lệ sau).
9. Cuộc thi nhảy “Dance for life”:
- Thời gian: 19h00 – 20h30
- Địa điểm: Sân khấu chính.
- Thành phần: Mỗi đội tối thiểu 10 người tham gia.
- Hình thức: nhảy dân vũ hoặc nhảy flashmob.
- Yêu cầu: các đội dự thi biểu diễn trên nền nhạc tự chọn. Các đội được sử dụng một hoặc nhiều bài hát để làm nhạc nền dự thi. Mỗi đội thi tối thiểu 10 thành viên. Thời gian biểu diễn: 5-10 phút.
- Tiêu chí chấm điểm: Tính sáng tạo; Kỹ thuật biểu diễn; Trang phục; Quy mô dàn dựng; Sự hài hòa giữa âm nhạc và vũ đạo.
- Cơ cấu giải thưởng: 01 giải nhất; 01 giải nhì; 01 giải ba; 02 giải khuyến khích (Chứng nhận + Hiện kim).
10. Lửa trại “Nối vòng tay lớn”:
- Thời gian: 20h30 – 21h30
- Địa điểm: Sân Đa năng.
- Nội dung:
+ Sinh hoạt lửa trại;
+ Bế mạc trao giải các nội dung hoạt động.
V. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:
BTC sẽ trao giải cho các đơn vị tham gia tích cực và đầy đủ các hoạt động của Ngày hội.
Cơ cấu giải thưởng: 01 giải nhất; 01 giải nhì; 01 giải ba; 03 giải khuyến khích. Giải thưởng bao gồm Cờ và Hiện kim.
VI. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình và triển khai kế hoạch đến với các CLB, Đội, Nhóm; Phối hợp với Đoàn Đại học Huế và các huyện, thị, thành Đoàn tuyên tuyền, vận động các CLB, Đội, Nhóm trực thuộc đăng ký tham gia ngày hội;
- Huy động nguồn tài trợ, hỗ trợ để thực hiện chương trình;
- Thành lập Ban tổ chức để điều hành hoạt động;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình.
2. Các CLB, Đội, Nhóm và các đơn vị tham gia:
- Tham dự cuộc họp triển khai các hoạt động vào lúc 15h00 ngày 17/3/2024 tại Hội trường 1A – Trung tâm HĐTTN tỉnh (Thông báo này thay cho giấy mời).
- Căn cứ kế hoạch để cử lực lượng tham gia các nội dung của Ngày hội, gửi phiếu đăng ký tham gia theo mã QR về BTC trước 11h00, ngày 04/4/2024.
- Ban tổ chức trân trọng kính mời các đơn vị đăng ký tham gia Ngày hội họp rà soát các nội dung và triển khai thể lệ các Cuộc thi vào lúc 17h30 ngày 05/04/2024 tại Phòng Khánh tiết – Trung tâm HĐTTN tỉnh (thông báo này thay cho giấy mời).
- Chủ động xây dựng nội dung sinh hoạt tại đơn vị nhằm tạo sự phong phú cho Ngày hội;
- Đăng ký danh sách thành viên tham gia các hoạt động gửi về BTC;
- Tự túc kinh phí đi lại, ăn uống trong quá trình tham gia ngày hội.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ VI - năm 2024 do Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế xây dựng. Rất mong nhận được sự quan tâm, phối hợp của các đơn vị để chương trình diễn ra thành công.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh (57 Lâm Hoằng, Thành phố Huế). Điện thoại: 0234.3897.479
Hoặc liên hệ trực tiếp: Đ/c Võ Thị Bích Thủy – Phó Trưởng phòng phụ trách phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. Điện thoại: 0949 657 507.