I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh, qua đó định hướng, giáo dục thanh thiếu niên phát triển toàn diện.
- Đáp ứng nhu cầu, sở thích, vui chơi giải trí mang tính thiết thực phù hợp với xu hướng, nguyện vọng phát triển của thanh thiêu nhi góp phần thu hút, tập hợp thanh thiếu nhi; củng cố xây dựng tổ chức Đoàn, Hội, Đội vững mạnh.
2. Yêu cầu:
- Chương trình phải được tổ chức thiết thực, hiệu quả, tạo sự lan tỏa, thu hút đến cộng đồng.
- Các đơn vị tham gia trên tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động, sáng tạo trong cách giới thiệu và chiêu sinh mô hình hoạt động.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 18h30 đến 21h00, ngày 15 tháng 6 năm 2019 (Thứ Bảy).
- Địa điểm: Công viên Tứ Tượng (Đường Lê Lợi, Tp.Huế)
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Các CLB/Đội/Nhóm và các lớp năng khiếu trực thuộc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi.
IV. HÌNH THỨC – NỘI DUNG – CHƯƠNG TRÌNH:
1. Hình thức:
- Mỗi đơn vị được BTC phân bổ vị trí phù hợp và có không gian hợp lý để giới thiệu mô hình hoạt động của mình.
- Các đơn vị tham gia Khai mạc Chào hè; Biểu diễn Võ thuật; Giao lưu âm nhạc; Trò chơi dân gian..
2. Nội dung:
- Mỗi CLB/Đội/Nhóm, lớp năng khiếu gửi 5 ảnh giới thiệu về mô hình hoạt động và sinh hoạt của đơn vị mình về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 04/6/2019.
- Các CLB nhảy chuẩn bị 02 tiết mục để biểu diễn trên sân khấu.
- Các lớp võ thuật chuẩn bị các bài biểu diễn để biểu diễn tại khuôn viên tổ chức chương trình.
- Các CLB/Đội/Nhóm chủ động tổ chức các trò chơi khu vực đường đi bộ Nguyễn Đình Chiểu.
3. Chương trình Chào hè:
- Ổn định tổ chức – Đón tiếp đại biểu;
- Văn nghệ khai mạc;
- Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu;
- Phát biểu của Ban giám đốc;
- Công bố quyết định và ra mắt Ban chỉ đạo hoạt động hè năm 2019 của Trung tâm;
- Trao quyết định thành lập và ra mắt các CLB tại Trung tâm.
- Chương trình nghệ thuật.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Phòng Nghiệp vụ:
- Chịu trách nhiệm thường trực cho hoạt động;
- Tuyên truyền, quảng bá chương trình trên Internet, Facebook;
- Xây dựng chương trình, kịch bản của chương trình;
- Thường trực công tác chiêu sinh các chương trình kỹ năng sống và lớp năng khiếu hè 2019;
- Tham mưu phương án triển lãm giới thiệu mô hình hoạt động tại khuôn viên công viên Tứ Tượng;
2. Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất và các chi phí khác liên quan đến chương trình;
- Liên hệ với các đơn vị liên quan đề nghị hỗ trợ về địa điểm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường;
- Tham mưu Ban giám đốc thành phần Ban chỉ đạo hoạt động hè 2019;
- Chịu trách nhiệm công tác trang trí, maket trang hoàng khu vực tổ chức hoạt động.
3. Các phòng/bộ phận khác:
- Phòng Tài vụ chịu trách nhiệm đảm bảo kinh phí cho chương trình.
- Phòng Đào tạo phối hợp hỗ trợ phòng nghiệp vụ trong công tác chiêu sinh các chương trình kỹ năng sống và lớp năng khiếu hè 2019.
- Cử các đồng chí trong bộ phận tham gia hỗ trợ các phòng/bộ phận khi có yêu cầu.
4. Các đơn vị:
- Thực hiện tốt các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đưa ra.
- Huy động đầy đủ lực lượng CLB tham gia chương trình.
- Cử các đồng chí phụ trách lực lượng đơn vị mình.
- Gửi ảnh hoạt động của đơn vị mình về Phòng Nghiệp vụ để tiến hành sắp xếp và thực hiện công tác trang trí.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Chương trình “Chào hè năm 2019”. Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị các lớp năng khiếu, CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Trung tâm tích cực tham gia, thực hiện, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ đề ra để chương trình được diễn ra thành công.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đ/c Trần Thị Diệu Huyền – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. Điện thoại: 0234. 3897479 - Di động: 0934 726 478; Email: nghiepvu.tthue@gmail.com