Thực hiện chương trình hoạt động năm 2016, thực hiện kế hoạch phối hợp giữa Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và Đoàn Đại học Huế về việc tổ chức chương trình “Dạ hội Thanh niên chào năm mới 2017” – Chào mừng Đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 – 2022. Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế thông báo đến các đơn vị tham gia chương trình một số nội dung cụ thể như sau:
I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: từ 14h00 ngày 31/12/2016 đến 01h00 ngày 01/01/2017.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
Lưu ý:
+ Các đơn vị tập trung thành viên của mình vào lúc 14h00, ngày 31/12/2016 tại Sân khấu chính để cùng tham gia Lễ phát động chương trình Khởi nghiệp, chương trình dự kiến diễn ra từ 14h00 đến 15h00. Ngay sau lễ phát động các đơn vị có thể tiếp tục hoàn tất công tác chuẩn bị gian hàng của mình.
+ Các đơn vị thông báo số lượng tham gia Lễ phát động chương trình Khởi nghiệp về BTC qua Phòng nghiệp vụ.
II. GIAN HÀNG - TRANG TRÍ GIAN HÀNG:
- Ban tổ chức sẽ tiến hành dựng gian hàng đồng loạt cho các đơn vị vào ngày 28, 29 tháng 12 năm 2016. Mỗi gian hàng có kích thước 2,5 x 5m.
- Các đơn vị nhờ BTC liên hệ thuê gian hàng đăng ký tại Phòng nghiệp vụ. Giá của mỗi gian hàng là 350.000đ (Lưu ý: Ban tổ chức không cung cấp hóa đơn cho các đơn vị). Liên hệ đồng chí Đặng Thanh Quang – cán bộ Phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 01658 6666 99.
- Các đơn vị có thể tiến hành trang trí gian hàng của mình trong ngày 29, 30/12/2016.
- Yêu cầu tất cả các gian hàng phải hoàn thành công tác trang trí trước 13h30 ngày 31/12/2016.
III. CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
1. Chương trình nghệ thuật “Chào năm mới 2017”:
Đây là chương trình chính của Dạ hội Thanh niên chào năm mới 2017 – Chào mừng Đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 – 2022. Để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp, BTC yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
+ Thông báo toàn thể thành viên tập trung phía trước sân khấu chính để cùng tham gia chương trình.
+ Tắt toàn bộ hệ thống âm thanh trong thời gian diễn ra chương trình (từ 19h30 đến 21h00).
+ Cử 03 thành viên tham gia vào đội hình hoạt náo cho chương trình nghệ thuật. Ban tổ chức sẽ cung cấp các vật dụng cổ động cho các thành viên.
2. Giao lưu văn nghệ:
- Các đơn vị đăng ký tiết mục văn nghệ giao lưu và gửi file nhạc về BTC chậm nhất trước ngày 20/12/2016 để tổng hợp. File nhạc của các đơn vị gửi về email nguyenthanhha922@gmail.com. Thông tin liên hệ đồng chí Nguyễn Thanh Lan – cán bộ Phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 01637 456 593
- Ban tổ chức sẽ tiến hành sơ duyệt lần 1 các tiết mục văn nghệ vào lúc 14h30 ngày 25/12/2016 tại Nhà Đa năng; Sơ duyệt lần 2 vào lúc 18h00 ngày 29/12/2016 tại sân khấu chính.
3. Lễ hội hóa trang:
- Các đơn vị đăng ký tiết mục tham gia Lễ hội hóa trang và gửi file nhạc về BTC trước ngày 20/12/2016. File nhạc hóa trang của các đơn vị gửi về địa chỉ email dvbaotinhdoan1985@gmail.com.
- Thời gian tối đa trên sân khấu cho các đơn vị là 2 phút. Những tiết mục nào quá 02 phút Ban tổ chức sẽ chủ động cắt phần sau của file nhạc.
- Kết thúc nhạc của đơn vị mình đề nghị các đơn vị nhanh chóng di chuyển xuống khu vực phía dưới để nhường sân khấu cho đơn vị tiếp theo.
- Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 1 giải nhất, 1 giải nhì, 1 giải ba và 02 giải khuyến khích cho nội dung hóa trang.
IV. MỘT SỐ YÊU CẦU KHÁC:
1. Đăng ký ở lại và mượn cơ sở vật chất:
- Ban tổ chức chỉ giải quyết cho mỗi đơn vị mượn 02 bàn gỗ học sinh. Yêu cầu các đơn vị mượn địa điểm nào thì hoàn trả lại đúng địa điểm đã mượn.
- Ban tổ chức sẽ bố trí địa điểm ở lại tập trung cho các đơn vị có nhu cầu. các đơn vị đăng ký trước 17h00, ngày 31/12/2016.
- Các đơn vị nhận phiếu mượn, trả tài sản và phiếu đăng ký ở lại tại đồng chí Dương Văn Bảo – cán bộ Phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0934737830.
2. Công tác đảm bảo an ninh trật tự:
- Nhằm đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau thời gian tổ chức chương trình, Ban tổ chức để nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:
- Đăng ký danh sách ở lại theo thông báo gửi về BTC trước 17h00, ngày 31/12/2016.
- Từ 13h30 ngày 31/12/2016, thông báo đến tất cả thành viên của đơn vị đưa toàn bộ phương tiện ra khỏi sân Đa năng về khu vực nhà xe của Trung tâm. Sau thời gian trên, các phương tiện còn ở khu vực tổ chức chương trình, Ban tổ chức sẽ thông báo đến lực lượng an ninh để tạm giữ phương tiện.
- Trong thời gian ở lại tại Trung tâm sau chương trình, nghiêm cấm các đơn vị sử dụng rượu bia và các chất kích thích khác trong khu vực Trung tâm.
- Chủ động giữ gìn trang thiết bị, phương tiện cá nhân và đơn vị tránh tình trạng mất cắp. Chủ động phối hợp với lực lượng an ninh của chương trình trong việc ngăn chặn và phát hiện các đối tượng có hành vi gây rối trật tự trong thời gian tổ chức chương trình.
- Cử 02 thành viên tham gia đội hình an ninh trật tự trong suốt thời gian tổ chức chương trình. Danh sách gửi về email dangquochung051293@gmail.com
- Liên hệ đồng chí Đặng Ngọc Quốc Hưng – cán bộ Phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0912956311.
3. Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường:
- Dạ hội Thanh niên hằng năm thu hút hơn 7000 Đoàn viên thanh niên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh về tham dự. Do đó, Ban tổ chức đề nghị các đơn vị tham gia chương trình chủ động đảm bảo vấn đề vệ sinh môi trường và tuyên truyền cho mọi người ý thức bảo vệ môi trường.
- Đề nghị các đơn vị sau khi trang trí, ăn uống và phục vụ gian hàng bỏ rác vào các khu vực đã được Ban tổ chức bố trí nhằm đảm bảo môi trường và khu vực tổ chức luôn sạch đẹp.
Trên đây là Thông báo số 01 của chương trình Dạ hội Thanh niên chào năm mơi 2017. Đề nghị các đơn vị tham gia chương trình nghiên cứu và tích cực triển khai thực hiện để chương trình đạt được kết quả cao.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế. Điện thoại: 054.3897479, di động: 0985 366 001 – 0934 750 753. Hoặc liên hệ trực tiếp các đồng chí phụ trách các nội dung theo yêu cầu của Thông báo.