I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Là sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của thanh niên, học sinh, sinh viên trên địa bàn tỉnh;
- Hoạt động có ý nghĩa giáo dục cao, thu hút được sự tham gia đông đảo của Đoàn viên, Thanh niên, sinh viên, sự phối hợp tích cực của các Sở, Ban, ngành và các cơ sở Đoàn trên địa bàn Tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẽ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, quy mô lớn, mở rộng, chu đáo, tiết kiệm và an toàn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2011 đến 01h00 ngày 01/01/2011.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế
III. THÀNH PHẦN THANH GIA:
- Lãnh đạo tỉnh Uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế
- Các Sở, Ban, Ngành liên quan đến hoạt động của Đoàn viên, Thanh niên.
- Đại diện BTV tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế
- Đại diện BTV Đoàn Đại học Huế.
- BTV Đoàn các trường Đại học, Cao đẳng, THCN trên địa bàn tỉnh
- Đại diện các đơn vị tài trợ, hỗ trợ
- Khoảng 5.000 đoàn viên, học sinh, sinh viên từ các trường Đại Học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đ/N và thanh niên trên địa bàn tỉnh.
- Đại diện các cơ quan thông tấn, báo chí Trung ương, địa phương.
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Khu vực của các đơn vị:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2011 đến 01h00 ngày 01/01/2011
- Địa điểm: Sân đa năng, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi.
- Nội dung:
+ Ban tổ chức bố trí không gian 5m x 5m để các đơn vị trang trí tạo các không gian về âm thanh, ánh sáng, khu vực triển lãm của từng đơn vị (các đơn vị đến trang trí trong ngày 30-31/12/2011).
+ Trưng bày giới thiệu sản phẩm, hình ảnh, mô hình hoạt động của các đơn vị tham gia.
2. Sân chơi cộng đồng:
- Thời gian: 17h00 – 22h00 ngày 31/12/2011.
- Địa điểm: Sân Đa năng Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi.
- Nội dung:
+ Sân chơi sinh hoạt cộng đồng, trao đổi kỹ năng sinh hoạt ngoài trời.
+ Các trò chơi dân gian chào mừng Đại hội Đoàn các cấp tiến tới Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI.
+ Các trò chơi lô tô, trò chơi thể thao, văn nghệ do các đơn vị trại tổ chức.
3. Chương trình đồng diễn võ thuật – công phu:
- Thời gian: 18h00 – 18h30 ngày 31/12/2011.
- Địa điểm: Tiền sảnh sân khấu chính.
- Nội dung: Các CLB võ thuật của Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế biểu diễn các bài quyền, công phu …
4. Không gian ẩm thực – gian hàng lưu niệm:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2011
- Địa điểm: Khu vực các đơn vị tham gia Dạ hội.
- Nội dung:
+ Các thức ăn, uống dân dã do chính các bạn sinh viên thực hiện phục vụ trong thời gian diễn ra chương trình.
+ Những gian hàng lưu niệm thể hiện sự sáng tạo, tài năng của sinh viên.
5. Lễ hội hoá trang:
- Nội dung 1: Các đơn vị chọn người tham gia lễ hội hóa trang theo chủ đề do BTC đưa ra (thể lệ ban hành sau)
- Nội dung 2: Ban tổ chức bố trí ở 2 cổng vào khu vực tổ chức một trại hóa trang, trong đó các bạn sinh viên trường Đại học Nghệ thuật sẽ hóa trang cho mỗi thành viên tham gia Dạ hội.
6. Chương trình nghệ thuật chào năm mới – Rock Thanh niên:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Nội dung:
+ Các tiết mục văn nghệ do các đơn vị tham gia và các ca sĩ, nhóm nỗi tiếng tại Huế biểu diễn.
+ Chương trình Rock do các Rock band từ Đà Nẵng và Huế biểu diễn.
7. Lễ hội Dân vũ quốc tế:
- Thành phần tham gia: Thành viên của các đơn vị sẽ tham gia phần đồng diễn dân vũ quốc tế trên sân Đa năng.
- Các tiết mục biểu diễn: Rasayang, The duck, Macarena, Nhảy gối ....
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia hỗ trợ chương trình
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
2. Đoàn Đại Học Huế:
- Cử cán bộ tham gia, điều phối chương trình.
- Phối hợp một phần kinh phí tổ chức, tham gia vận động các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân hỗ trợ kinh phí, vật chất để tổ chức chương trình.
- Chỉ đạo các cơ sở Đoàn, Hội trực thuộc Đoàn Đại Học Huế tích cực đăng ký tham gia vào các hoạt động của chương trình.
- Tuyên truyền, vận động sinh viên các trường Đại học Huế tích cực tham gia các hoạt động của chương trình Dạ hội Thanh niên.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, con người để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi danh sách đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp).
VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 25/10 – 10/11: Xây dựng kế hoạch, họp bàn các đơn vị tổ chức bàn về nội dung và phương án tổ chức chương trình.
- Từ ngày 10 – 20/11: Triển khai kế hoạch về các cơ sở Đoàn, Hội, CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Ngày 10/11: Hoàn thiện bản dự trù kinh phí, liên hệ các đơn vị tài trợ, hỗ trợ.
- Từ ngày 20/11 – 15/12: Nhận các bảng đăng ký tham gia Dạ hội.
- 14h00 ngày 02/12/2011 Họp các đơn vị đăng ký tham gia Dạ hội Thanh niên chào mừng năm mới triển khai nội dung, công tác chuẩn bị, chốt vị trí trại...
- Ngày 05/12: Họp thành lập các tiểu ban thực hiện chương trình, phân công nhiệm vụ từng ban, bộ phận.
- Ngày 20/11 – 02/12: Triển khai kế hoạch tuyển chọn tình nguyện viên phục vụ chương trình, tổ chức tập huấn kỹ năng làm việc.
- Ngày 01/12 – 28/12: Triển khai công tác truyền thông về chương trình.
- Ngày 31/12/ 2011: Tổ chức chương trình.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Dạ hội Thanh niên chào năm mới lần thứ VIII năm 2012”. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2011. Ban tổ chức chương trình trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Đồng chí Nguyễn Đình Thành – Phó Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 845.530, Di động: 0907 399 544
Web: www.thanhthieunhi.hue.gov.vn – Email: dinhthanh08@gmail.com
Trân trọng mời tải file đăng ký, chương trình tổng thể ở phía dưới