I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Hướng tới kỷ niệm 81 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, 37 năm giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế.
- Hưởng ứng Tuần lễ Văn hoá thể thao Thanh thiếu nhi lần VIII năm 2012.
- Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, động viên tinh thần yêu thích và tập luyện thể thao, nâng cao sức khoẻ.
- Thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu bộ môn quần vợt tỉnh TT-Huế phát triển.
- Giải đấu được tổ chức chất lượng, an toàn, chu đáo, tiết kiệm.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Họp bốc thăm vào lúc 16h00 ngày 13/3/2012 tại Phòng Khánh tiết – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Huế.
- Lễ khai mạc và thi đấu vào lúc 17h00 ngày 16/3/2012 (Thứ sáu) tại Sân quần vợt - Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế, địa chỉ 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, thành phố Huế
- Lễ bế mạc vào lúc 17h00 ngày 18/3/2012
- Thi đấu vào các ngày 16, 17, 18 tháng 3 năm 2012.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA :
- Các VĐV đang sinh hoạt tại các CLB quần vợt trên địa bàn Tỉnh.
- Tất cả các cá nhân yêu thích bộ môn quần vợt.
IV. NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU:
1. Nội dung:
- Nội dung 1: Đôi nam dưới 40 tuổi;
- Nội dung 2: Đôi nam từ 40 tuổi đến dưới 55 tuổi;
- Nội dung 3: Đôi nam từ 55 tuổi trở lên;
- Nội dung 4: Đôi nam nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 5: Đôi nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 6: Đơn vị Tài trợ (có qui định kèm theo).
2. Thể thức thi đấu:
- Đấu loại trực tiếp một lần thua, thi đấu 1 hiệp 6 bàn, trận chung kết trường hợp hoà 5 đều thì thi đấu đến bàn thứ 7.
- Mỗi nội dung có 04 cặp Vận động viên trở lên thì mới được tổ chức thi đấu.
V. LUẬT THI ĐẤU:
- Áp dụng luật thi đấu quần vợt hiện hành của Liên đoàn Quần vợt Việt Nam.
VI. BAN TỔ CHỨC, TRỌNG TÀI:
1. Ban tổ chức:
- Ông: Nguyễn Thanh Minh: Phó giám đốc phụ trách - Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi: Trưởng Ban tổ chức
- Ông: Lê Đình Ninh: Tổng thư ký liên đoàn quần vợt tỉnh: Phó ban tổ chức. Trưởng ban Kỹ thuật và trọng tài.
- Anh: Nguyễn Đình Thành: Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi - Phó ban thường trực.
- Ông: Hồ Đăng Huy Tuấn: Chủ nhiệm CLB quần vợt Thế hệ mới: Phó ban tổ chức.
- Ông Hồ Đăng Tuấn – Phó chủ nhiệm CLB quần vợt Thế hệ mới: Thành viên ban tổ chức.
b.Trọng tài:
- Ông : Kiều Công Thuận - Ủy viên Ban chấp hành liên đoàn quần vợt tỉnh: Tổ trưởng tổ trọng tài.
- Các trọng tài tham gia điều hành giải do Liên đoàn quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế điều động.
VII. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT:
1. Khen thưởng:
- Giải nhất mỗi nội dung: Cúp + Cờ + Quà tặng của nhà tài trợ.
- Giải nhì mỗi nội dung: Cúp + Cờ + Quà tặng của nhà tài trợ.
- Giải ba mỗi nội dung: Cúp + Cờ + Quà tặng của nhà tài trợ.
2. Kỷ luật:
- VĐV nào có hành vi phi thể thao như nói tục, chửi thề, quăng vợt… hoặc có những hành vi không tôn trọng quyết định của BTC, tổ trọng tài sẽ bị truất quyền tham gia thi đấu giải.
- Mọi khiếu nại của VĐV sẽ được bàn bạc và giải quyết thông qua Ban tổ chức và VĐV đang thi đấu.
- Nếu vận động viên đăng ký sai hạng tuổi quy định thì ban tổ chức sẽ truất quyền tham gia thi đấu giải.
VIII. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI MỖI VẬN ĐỘNG VIÊN:
- Không giới hạn số lượng đăng ký các đôi thi đầu của các Câu lạc bộ.
- Mỗi VĐV đăng ký thi đấu không quá 02 nội dung thi đấu.
- Tuổi của VĐV thi đấu được căn cứ trên giấy Chứng minh nhân dân.
- Không chấp nhận việc thay đổi VĐV khi đã tiến hành bốc thăm.
- Các VĐV phải tự bảo đảm sức khỏe của mình khi tham gia thi đấu. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro đối với VĐV không đủ sức khỏe nhưng vẫn tham gia thi đấu.
- VĐV phải thường xuyên theo dõi lịch thi đấu bảo đảm luôn có mặt đúng giờ thi đấu VĐV đơn vị nào đến trễ quá 15 phút kể từ khi trọng tài thông báo trận đấu thì xem như bỏ cuộc.
IX. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA THI ĐẤU:
- Đăng ký theo mẫu do Ban tổ chức ban hành.
- Lệ phí đăng kí thi đấu đối với mỗi VĐV là 100.000đ cho mỗi nội dung thi đấu.
- Thời hạn đăng ký đến 16h00 ngày 13/3/2012.
Danh sách gửi về (kèm lệ phí thi đấu): Phòng nghiệp vụ Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi, 57 Lâm Hoằng, thành phố Huế, ĐT: 054.3897.479, DĐ: 0907 399 544 gặp anh Đình Thành.
X. ĐIỀU KHOẢN CHUNG:
- Tất cả các VĐV, trưởng đoàn, các thành viên tham gia giải phải chấp hành các qui định của giải, Ban tổ chức có thể thay đổi một số điều khoản nếu thấy cần thiết.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Anh Nguyễn Đình Thành – Phó trưởng Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi tỉnh TT- Huế, 57 Lâm Hoằng. ĐT:054.3897479, DĐ:0907.399.544.