I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:

- Thời gian: Từ 06h30 đến 22h30 ngày 17 tháng 3 năm 2019.

- Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).

- Các đơn vị tập trung thành viên của đơn vị mình vào lúc 06h30, ngày 17/3/2019. Trang phục áo thanh niên Việt Nam hoặc trang phục CLB/Đội/Nhóm. Khu vực để xe tại nhà xe Trung tâm (cổng đường Trương Gia Mô). 05 xe máy chạy xe tuần hành tập kết phía cổng chỉnh trung tâm (đường Lâm Hoằng).

II. HỘI TRẠI “SẮC MÀU THANH NIÊN”:

- Ban tổ chức sẽ bố trí khu vực cắm trại của các đơn vị, các đơn vị tiến hành dựng trại và trang trí cổng trại của đơn vị trong ngày 16/3/2019. Mỗi trại có chiều rộng 5m, trên cổng trại có cờ Tổ quốc, cờ Đoàn.

- Yêu cầu tất cả các trại phải hoàn thành trước 17h00 ngày 16/3/2019, Ban tổ chức sẽ chấm trại lần 1 vào lúc 18h00 ngày 16/3/2019, chấm trại lần 2 vào lúc 11h00, ngày 17/3/2019.

Ghi chú: Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 1 giải nhất, 1 giải nhì, 3 giải ba cho nội dung trại, cổng trại và sinh hoạt trại tại các đơn vị.

* Phụ trách: Đ/c Võ Thị Bích Thủy – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0947 657 507

III. CÁC NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Lễ khai mạc “Ngày hội Đoàn viên” năm 2019:

Để Lễ khai mạc được diễn ra thành công tốt đẹp, BTC yêu cầu các đơn vị thông báo toàn thể thành viên tập trung phía trước sân khấu để cùng tham gia Lễ khai mạc khi có yêu cầu từ Ban tổ chức.

2. Triển lãm ảnh “Khoảnh khắc tình nguyện”:

- Các đơn vị chủ động thực hiện triển lãm của đơn vị trên khổ giấy A1 (có thể in bạt). Có nẹp trên dưới để có thể treo triển lãm.

- Nội dung triển lãm bao gồm các hình ảnh hoạt động của các đơn vị, các bài viết cảm nghĩ trong quá trình hoạt động do các CLB/Đội/Nhóm thực hiện trong thời gian qua và gửi về Ban tổ chức trước 16h00, ngày 15/3/2019 để Ban tổ chức tiến hành triển lãm.

- Mỗi đơn vị chọn 01 ảnh tiêu biểu của đơn vị gửi về BTC để chấm điểm. Ảnh của các đơn vị được đưa lên fanpage của Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh để các bạn đoàn viên thanh niên bình chọn. Thời gian bình chọn từ ngày 12/3/2019 đến 17h00, ngày 17/3/2019. Các đơn vị gửi kèm file ảnh về địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 09/3/2019. Địa chỉ fanpage của Trung tâm https://www.facebook.com/thanhthieunhithuathienhue/

* Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 1 giải nhất, 1 giải nhì, 3 giải ba cho nội dung triển lãm ảnh “Khoảnh khắc tình nguyện”.

* Phụ trách: Đ/c Nguyễn Thị Thanh Lan – Cán bộ phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0935 747 004

3. Hành trình “Hãy hành động để Thừa Thiên Huế xanh – sạch – sáng”:

- Thời gian: 08h00 - 10h00.

- Thành phần: Mỗi đơn vị cử 10 thành viên tham gia (đi trên 5 xe máy), trang phục áo Thanh niên Việt Nam. Các đơn vị lập danh sách gửi về Phòng nghiệp vụ trước ngày 14/3/2019. Các đơn vị tập trung xe máy trước đường Lâm Hoằng trước 7h30 ngày 17/3/2019 để BTC tiến hành sắp xếp xe.

- Nội dung:

+ Tổ chức chạy xe tuần hành cổ động trên các tuyến đường thành phố Huế.

Lộ trình: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh -> đường Phạm Văn Đồng -> đường Bà Triệu -> đường Lê Quý Đôn -> đường Đống Đa -> đường Nguyễn Huệ -> đường Lê Lợi -> Bia Quốc Học.

+ Thực hiện dọn dẹp vệ sinh đoạn từ Bảo tàng Hồ Chí Minh đến cầu Phú Xuân; dọc cầu đi bộ sông Hương.

* Lưu ý: Ban tổ chức sẽ chuẩn bị các vật dụng làm vệ sinh: bao tay, xẻng, cào sắt, móc sắt, bao đựng rác…

* Phụ trách: Đ/c Phan Văn Sơn, cán bộ Phòng Tổ chức – Hành chính, điện thoại: 0932 551 006

4. Hội thao “Sức trẻ Thanh niên tình nguyện”:

- Thời gian: 8h00 – 10h00, ngày 17/3/2019.

- Địa điểm: Sân Đa năng

- Ban tổ chức tổ chức các trò chơi vận động, trò chơi có thưởng dành cho các CLB/Đội/Nhóm (ban hành thể lệ trong ngày họp chốt rà soát nội dung hoạt động).

5. Chương trình “Bữa cơm nhân ái”:

- Địa điểm nấu: Bếp nhà khách Thanh niên.

- Các đơn vị đăng ký tham gia chương trình tại phiếu đăng ký và đóng lệ phí (25.000đ/xuất cơm) cho Ban tổ chức trước ngày 14/3/2019 tại phòng Tài vụ.

- Mỗi đơn vị cử 01 hội viên CLB/Đội/Nhóm tham gia hỗ trợ BTC sơ chế, đóng gói, vận chuyển thức ăn và phát thức ăn cho bệnh nhân tại bệnh viện trường Đại học Y Dược; thời gian từ 8h00 đến 09h30, ngày 17/3/2019.

- Các đơn vị tự chuẩn bị phương tiện di chuyển đến bệnh viện trường Đại học Y Dược.

* Phụ trách: Đ/c Trần Thị Diệu Huyền – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0934 726 478.

6. Teambuilding “Sức trẻ Thanh niên”:

- Thời gian: 14h30 – 16h00

- Địa điểm: Nhà Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.

- Nội dung:

+ Các đơn vị tham gia tranh tài các trò chơi vận động (Có thể lệ kèm theo)

+ Ngoài ra Ban tổ chức khuyến khích các đơn vị tổ chức các trò chơi dân gian, lô tô tại khu vực trại đơn vị để các đoàn viên, thanh niên đến tham gia thi tài.

Ghi chú: BTC sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì và 03 giải ba cho các đơn vị đạt giải.

* Phụ trách: Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0985 366 001

7. Khai mạc Tuần lễ Văn hóa - Thể thao Thanh thiếu nhi, lần thứ XIV - năm 201:

Đây là hoạt động mở đầu cho chuỗi sự kiện của Tuần lễ Văn hóa Thể thao Thanh thiếu nhi toàn tỉnh. Để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp, yêu cầu các đơn vị tập trung thành viên phía trước sân khấu chính để cùng tham gia.

8. Giao lưu văn nghệ:

- Các đơn vị đăng ký tiết mục văn nghệ giao lưu và gửi file nhạc về BTC chậm nhất trước ngày 13/3/2019 để tổng hợp. File nhạc của các đơn vị gửi về email nghiepvu.ttnhue@gmail.com. Ban tổ chức sẽ tiến hành tổng duyệt các tiết mục văn nghệ vào lúc 17h30 ngày 14/3/2019.

* Phụ trách: Đ/c Trần Thị Diệu Huyền – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0934 726 478.

9. Lửa trại:

- Các đơn vị tập trung lực lượng của đơn vị mình xung quanh khu vực đống củi để cùng tham gia chương trình.

- Yêu cầu các thành viên tham gia đều phải hóa trang. Lưu ý không được bẻ cây, hoa khu vực Trung tâm để hóa trang.

- Các đơn vị tắt hết hệ thống âm thanh của trại để cùng tham gia chương trình lửa trại.

IV. MỘT SỐ YÊU CẦU KHÁC:

1. Đăng ký mượn cơ sở vật chất:

- Ban tổ chức chỉ giải quyết cho mỗi đơn vị mượn 02 bàn gỗ học sinh. Yêu cầu các đơn vị mượn địa điểm nào thì hoàn trả lại đúng địa điểm đã mượn.

- Các đơn vị nhận phiếu mượn, trả tài sản tại đồng chí Phan Văn Sơn – cán bộ Phòng TC - HC, điện thoại: 0932.551.006.

2. Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường:

- Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng, lần thứ III - năm 2019 thu hút gần 20 CLB/Đội/Nhóm về tham dự. Do đó, Ban tổ chức yêu cầu các đơn vị tham gia Festival giữ gìn vệ sinh môi trường và tuyên truyền cho mọi người ý thức bảo vệ môi trường.

- Đề nghị các đơn vị sau khi trang trí, ăn uống bỏ rác vào các khu vực đã được Ban tổ chức bố trí nhằm đảm bảo môi trường và khu vực tổ chức luôn sạch đẹp.

Trên đây là Thông báo số 01 Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng, lần thứ III - năm 2019. Đề nghị các đơn vị tham gia chương trình nghiên cứu và tích cực triển khai thực hiện để chương trình đạt được kết quả cao.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế, điện thoại: 0234.3897479.

Hoặc liên hệ trực tiếp đồng chí Võ Thị Bích Thủy – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, di động: 0949.657.507; Hoặc các đồng chí phụ trách các nội dung theo yêu cầu của Thông báo.