Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2020; Chào mừng kỷ niệm 75 năm Ngày cách mạng tháng tám thành công (19/8/1945 - 19/8/2020) và Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (02/9/1945 - 02/9/2020); Chào mừng Festival Huế 2020; Nhằm thúc đẩy và phát triển phong trào quần vợt trên địa bàn tỉnh, Liên đoàn Quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh tổ chức Giải quần vợt 19/8 với một số nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, động viên tinh thần yêu thích và tập luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khoẻ;
- Thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu bộ môn quần vợt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ngày càng phát triển;
- Chào mừng Festival Huế 2020;
- Giải đấu được tổ chức chất lượng, an toàn, chu đáo, tiết kiệm.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian:
- Thời gian diễn ra giải: Từ ngày 14/8 đến ngày 16/8/2020 (đăng ký tham gia giải trước ngày 10/8/2020).
- Ban tổ chức tiến hành họp bốc thăm, chia bảng vào lúc 17h00 ngày 12/8/2020 tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế. Yêu cầu tất cả các VĐV phải tham gia bốc thăm hoặc cử đại diện của CLB tham gia bốc thăm.
2. Địa điểm thi đấu:
- Sân Quần vợt - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
* Ghi chú: Nhằm đảm bảo tiến độ thi đấu của giải và tùy theo tình hình thực tế và tình hình thời tiết, Ban tổ chức sẽ bố trí một số trận thi đấu sân trong nhà.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Các VĐV đang sinh hoạt tại các CLB quần vợt đang sinh sống, học tập, làm việc trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đối với các vận động viên ngoại tỉnh đang công tác trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế: phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị đang công tác tối thiểu 06 tháng trở lên; thẻ bảo hiểm y tế/bảo hiểm xã hội nộp cho Ban tổ chức.
IV. NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU:
1. Nội dung thi đấu:
- Nội dung 1: Đôi nam dưới 40 tuổi;
- Nội dung 2: Đôi nam từ 41 tuổi đến đủ 50 tuổi;
- Nội dung 3: Đôi nam từ 51 tuổi đến đủ 60 tuổi;
- Nội dung 4: Đôi nam trên 60 tuổi;
- Nội dung 5: Đôi nam nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 6: Đôi nữ (dành cho mọi lứa tuổi).
2. Thể thức thi đấu:
- Các nội dung có từ 8 cặp VĐV trở lên, BTC tổ chức thi đấu vòng loại có playoff. Các nội dung dưới 8 cặp VĐV Ban tổ chức tiến hành chia bảng thi đấu, đánh vòng tròn chọn 02 đội nhất, nhì của mỗi bảng vào thi đấu bán kết;
- Đấu loại trực tiếp một lần thua, thi đấu 1 hiệp 6 bàn, trận chung kết trường hợp hoà 5 đều thì thi đấu đến bàn thứ 7;
- Các trận đấu bán kết và chung kết sẽ thi đấu theo hình thức Tie-break;
- Người giao bóng sẽ giao theo sự lựa chọn của người đỡ giao bóng (nhưng phải đúng theo đội hình ban đầu);
- Ở nội dung đôi nam nữ: Nam giao nam đỡ; Nữ giao nữ đỡ;
- Ban tổ chức chỉ tiến hành thi đấu khi mỗi nội dung có ít nhất 04 cặp Vận động viên đăng ký;
- Không áp dụng bàn thắng vàng trong thi đấu;
- Áp dụng Luật thi đấu Quần vợt hiện hành của Liên đoàn Quần vợt Việt Nam ban hành.
V. MỘT SỐ QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN:
- Mỗi VĐV đăng ký thi đấu không quá 02 nội dung;
- Mỗi cặp VĐV không được đăng ký trùng 02 nội dung thi đấu;
- Các VĐV có thể đăng ký nội dung thi đấu dưới độ tuổi của VĐV;
- Mỗi VĐV chỉ được đăng ký thi đấu cho 01 CLB;
- Không giới hạn số lượng đăng ký các đôi thi đấu của các CLB;
- Tuổi của VĐV thi đấu được căn cứ trên giấy Chứng minh nhân dân;
- Không chấp nhận việc thay đổi VĐV sau khi đã tiến hành bốc thăm;
- Các VĐV phải tự bảo đảm sức khỏe của mình khi tham gia thi đấu. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro đối với VĐV không đủ sức khỏe nhưng vẫn đăng ký tham gia thi đấu;
- VĐV phải thường xuyên theo dõi lịch thi đấu bảo đảm luôn có mặt đúng giờ thi đấu; VĐV đơn vị nào đến trễ quá 15 phút kể từ khi trọng tài thông báo trận đấu thì xem như bỏ cuộc.
VI. BAN TỔ CHỨC - TRỌNG TÀI - TỔ ĐIỀU HÀNH GIẢI ĐẤU:
1. Ban tổ chức:
- Trưởng ban: Ông Nguyễn Thanh Phước - Phó chủ tịch, Tổng thư ký Liên đoàn quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Phó trưởng ban:
+ Bà Nguyễn Thị Phương Thảo - Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
+ Ông Hàn Phương Quốc Vũ - Trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Các ủy viên:
+ Ông Trịnh Ngọc Huy - Phó trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Bà Võ Thị Bích Thủy - Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Bà Nguyễn Thị Thanh Lan - Cán bộ phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Mời bà Nguyễn Thị Thu Thủy - Chuyên viên Phòng quản lý Thể dục thể thao, Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Bà Trần Thị Bích Loan - Phụ trách kế toán, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Bà Trần Thị Lệ Hằng - Trưởng ban tài chính, Liên đoàn quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế.
2. Trọng tài: Ban tổ chức sẽ ra quyết định thành lập Tổ trọng tài của giải; Tổ trọng tài hoạt động theo sự phân công, điều động của Ban tổ chức.
3. Tổ điều hành giải:
- Ông Hàn Phương Quốc Vũ - Trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Tổ trưởng;
- Ông Trịnh Ngọc Huy - Phó trưởng phòng TC-HC, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Bà Võ Thị Bích Thủy - Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Bà Nguyễn Thị Thanh Lan - Cán bộ phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Ông Phan Văn Sơn - Nhân viên Nhà khách Thanh niên, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
VII. KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT:
1. Khen thưởng: Căn cứ vào kết quả thi đấu của các VĐV, BTC sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 02 giải ba cho các nội dung thi đấu.
- Giải nhất mỗi nội dung: Cúp + Huy chương + hiện kim.
- Giải nhì mỗi nội dung: Huy chương + hiện kim.
- Đồng giải ba mỗi nội dung: Huy chương + hiện kim.
Lưu ý: Đối với các nội dung chỉ có 04 cặp VĐV đăng ký thi đấu, Ban tổ chức chỉ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì.
2. Kỷ luật:
- VĐV nào có hành vi phi thể thao như nói tục, chửi thề, quăng vợt… hoặc có những hành vi không tôn trọng quyết định của BTC, Tổ trọng tài sẽ bị truất quyền tham gia thi đấu giải và không được tham gia 01 giải tiếp theo do Liên đoàn Quần vợt tỉnh tổ chức;
- Chỉ có trưởng đoàn mới được quyền khiếu nại về nhân sự và phải bằng văn bản, đồng thời nộp lệ phí 200.000đ (Nếu khiếu nại đúng, số tiền sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai số tiền đó sẽ bổ sung vào kinh phí tổ chức giải) và Ban tổ chức chỉ giải quyết các khiếu nại về nhân sự có liên quan trực tiếp đến trận đấu và phải khiếu nại trước trận đấu 15 phút;
- Khi trận đấu đã bắt đầu BTC sẽ không giải quyết các khiếu nại về nhân sự;
- Mọi khiếu nại của VĐV sẽ được bàn bạc và giải quyết thông qua Ban tổ chức và VĐV đang thi đấu;
- Nếu vận động viên đăng ký sai hạng tuổi quy định thì Ban tổ chức sẽ truất quyền tham gia thi đấu giải. (Tuổi VĐV căn cứ theo CMND theo quy định).
VIII. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ - LỆ PHÍ THAM GIA THI ĐẤU:
- Đăng ký theo mẫu do Ban tổ chức ban hành.
- Lệ phí đăng kí thi đấu là 200.000đ (Hai trăm ngàn đồng)/01 VĐV cho mỗi hạng của nội dung thi đấu.
* Lưu ý:
+ Lệ phí tham gia giải phải nộp trước khi bốc thăm thi đấu.
+ Nếu khi bốc thăm VĐV nào chưa nộp lệ phí tham gia giải thì BTC sẽ loại khỏi danh sách, không tiến hành bốc thăm VĐV đó.
- Danh sách và lệ phí thi đấu gửi về: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (57 Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, Tp.Huế). Các VĐV, các CLB quần vợt có thể đăng ký cho Ban tổ chức qua địa chỉ email: hanphuongquocvu@gmail.com.
IX. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức;
- Xây dựng chương trình, điều lệ, kịch bản, cơ sở vật chất, công tác truyền thông giải đấu...;
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ giải đấu;
- Tổ chức cuộc họp triển khai điều lệ, bốc thăm, chia bảng thi đấu;
- Bố trí cán bộ chuyên môn, liên hệ trọng tài điều hành giải đấu.
2. Liên đoàn Quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ;
- Kinh phí tổ chức, giải thưởng cho giải đấu.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, Vận động viên để đăng ký tham gia các nội dung của giải đấu;
- Gửi danh sách đăng ký tham gia (theo mẫu BTC cung cấp);
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
Trên đây là Điều lệ tổ chức Giải Quần vợt 19/8. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của các vận động viên quần vợt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ban tổ chức giải trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi thông tin xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. ĐT: 0234.3897479. Hoặc liên hệ trực tiếp: Anh Hàn Phương Quốc Vũ - Trưởng phòng Nghiệp vụ, ĐT: 0985 366 001 - 0934 750 751.