I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Tổng kết, đánh giá những mặt được và chưa được trong hoạt động tình nguyện hè năm 2010.
- Khen thưởng các cá nhân, tập thể đã có nhiều thành tích xuất sắc trong chiến dịch tình nguyện hè 2010.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: từ 16h00 – 20h00, ngày 12/9/2010 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Hội trường 2A và Nhà hàng Thanh niên – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. (Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Huế)
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Ban thường vụ tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế.
- Ban giám đốc Trung tâm, các Phòng chức năng của Trung tâm.
- Đại diện một số Ban chấp hành Đoàn trường Đại học, Cao đẳng
- Đại diện một số Ban chủ nhiệm các CLB/Đ/N, các lớp năng khiếu đang sinh hoạt, học tập tại Trung tâm.
- Đội hình tham gia chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè 2010
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Hội nghị tổng kết hoạt động:
- Thời gian: Từ 16h00 – 17h00 tại Hội trường 2A
- Nội dung:
+ Trình bày báo cáo tổng kết hoạt động chiến dịch hè 2010.
+ Trao giấy chứng nhận tham gia tình nguyện hè, khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc.
2. Liên hoan tổng kết:
- Thời gian: Từ 17h00 – 20h00 tại Nhà hàng Thanh niên
- Nội dung:
+ Tiệc liên hoan tổng kết hoạt động tình nguyện hè
+ Giao lưu văn hóa, văn nghệ
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động;
- Xây dựng chương trình, kịch bản hoạt động tổng kết;
- Chuẩn bị giấy chứng nhận, khen thưởng các cá nhân thành tích trong hoạt động chiến dịch tình nguyện hè.
- Huy động toàn bộ lực lượng tham gia chương trình;
VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi hỗ trợ kinh phí in ấn giấy chứng nhận, giấy khen, cơ sở vật chất chuẩn bị cho hoạt động;
- Đội tình nguyện hè chuẩn bị kinh phí tiệc liên hoan, văn nghệ giao lưu.
Trên đây là kế hoạch tổ chức tổng kết chương trình tình nguyện hè năm 2010. Đây là dịp để đánh giá làm rõ những ưu khuyết điểm và rút ra những kinh nghiệm nhằm đảm bảo đạt hiệu quả cao trong hoạt động tiếp đến. Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 845.530, Di động: 0907.399.544 (gặp đ/c Đình Thành)