Đến dự và chỉ đạo buổi họp có Ông Nguyễn Thanh Minh - Giám đốc Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi tỉnh, trưởng ban tổ chức giải, ông Xuân Bình - Tổng thư ký liên đoàn cờ tỉnh Thừa Thiên Huế, Ông Bảo Tài - trưởng bộ môn cờ tỉnh, trưởng ban trọng tài giải năm 2013.

Tại buổi họp lần này, ban tổ chức đã rà soát lần cuối danh sách các vận động viên tham gia giải, đồng thời cũng thống nhất một số vấn đề như sau:

1. Vì đây là giải bán chuyên nghiệp, lứa tuổi thiếu nhi nên các vận động viên nhóm 1 (lớp 1) được phép 6 lỗi, nhóm 2 (lớp 2,3) được phép 5 lỗi, nhóm 3 (lớp 4,5) được phép 4 lỗi.

2. Khi trận đấu căng thẳng, khó phân thắng bải, trọng tài sẽ quyết định cho 20 phút cho 2 vận động viên để thi đấu và quyết định.

3. Hệ thi đấu theo hệ Thi đấu theo hệ Thụy sĩ 7 ván. Bốc thăm bằng chương trình Swiss-manager.

4. Các vđv tập trung đúng giờ và thi đấu hết mình đến ván của cùng của mình.

5. Các VĐV tranh tài các giải cá nhân nam nữ, đồng đội nam, nữ