I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của thanh niên, sinh viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh;
- Hoạt động có ý nghĩa giáo dục cao, thu hút được sự tham gia đông đảo của Đoàn viên, Thanh niên, sinh viên, sự phối hợp tích cực của các Sở, Ban, ngành và các cơ sở Đoàn trên địa bàn Tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, quy mô lớn, mở rộng, chu đáo, tiết kiệm và an toàn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 16h00 ngày 31/12/2013 đến 01h00 ngày 01/01/2014.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế
III. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO:
- Tỉnh Ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đại học Huế
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thừa Thiên Huế.
IV. THÀNH PHẦN THANH GIA:
- Khách mời: lãnh đạo tỉnh Uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, các Sở, Ban, Ngành tỉnh Thừa Thiên Huế, Ban giám đốc Đại học Huế, Ban giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội, BTV tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế, BTV Đoàn Đại học Huế, đại diện các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Đối tượng tham gia: Dự kiến 5.000 đoàn viên, thanh niên, sinh viên từ các trường Đại Học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.
- Phóng viên, báo chí: Đài VTV Huế, Đài TRT, Báo Tuổi trẻ, Báo Thừa Thiên Huế, Cổng thông tinh điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo Tiền Phong, Netcodo, Hues ...
V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chợ Phiên Thanh niên:
Là điểm hẹn thú vị của sinh viên, thanh niên, là nơi cung cấp những sản phẩm đa dạng, phục vụ đời sống, nhu cầu giải trí của sinh viên, các tầng lớp nhân dân với mức giá ưu đãi. Chợ phiên Thanh niên đồng thời là nơi quảng bá thương hiệu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm và giao lưu hoạt động giữa các Câu lạc bộ, đội nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế thông qua các hoạt động tại gian hàng.
- Thời gian: 17h00 ngày 31/12/2013 - 01h00 ngày 01/01/2014
- Nội dung:
+ Khu vực bán hàng hỗ trợ giá với nhiều sản phẩm sáng tạo, hàng lưu niệm, hàng hand-made...., hàng gia dụng đến thực phẩm có giá thấp hơn giá thị trường.
+ Khu vực ẩm thực với những món ăn dân dã, đặc sắc: bún mắm, bánh xèo, bánh bột lọc, bánh bèo, bánh cuốn, các nước giải khát, …
- Hình thức tham gia: Ban tổ chức bố trí không gian 4m x 4m, các đơn vị tự trang trí, trưng bày sản phẩm và tổ chức trao đổi sản phẩm tại gian hàng. (các đơn vị có thể đến trang trí trong ngày 30/12/2013).
2. Sân chơi chào năm mới:
- Thời gian: 17h00 – 22h00
- Địa điểm: Sân Đa năng Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi.
- Nội dung:
+ Liên hoàn các trò chơi dân gian như: Đập om, đi cà kheo, đi cầu khỉ...
+ Sân chơi sinh hoạt cộng đồng, trao đổi kỹ năng sinh hoạt ngoài trời.
+ Các trò chơi lô tô, trò chơi thể thao do các đơn vị tổ chức.
3. Chương trình biểu diễn Hihop - Dance:
- Thời gian: 18h00 – 19h00
- Địa điểm: Sân khấu chính.
- Nội dung: là chương trình giao lưu Hiphop – Dance dành cho các CLB Hiphop trên địa bàn thành phố và các trường Đại học, Cao đẳng, THPT, là sân chơi giải trí lành mạnh giúp các bạn trẻ có chung niềm đam mê có cơ hội thể hiện tài năng, giao lưu và học hỏi về Hiphop - Dance
4. Chương trình biễu diễn võ thuật:
- Thời gian: 18h00 – 19h00
- Địa điểm: Tiền sảnh sân khấu chính.
- Nội dung: Đó là những màn biểu diễn võ thuật đẹp mắt, nhào lộn ngoạn mục, biểu diễn quyền, đặc biệt là biễu diễn công phu, tất cả sẽ tạo nên một màn đấu võ sinh động thể hiện những tinh hoa của võ cổ truyền Việt Nam và các phái võ khác như Vovinam, Karatedo, Teakwondo....
5. Lễ hội hoá trang:
- Nội dung 1: Mỗi đơn vị tham gia chuẩn bị một đội hình hoá trang từ 5 – 10 người, hóa trang thể hiện theo chủ đề “Tuổi trẻ chào năm mới” “ Chào năm Giáp Ngọ”, hoặc theo mô hình, nội dung hoạt động của đơn vị mình.
Lưu ý: Thời gian biểu diễn trên sân khấu theo thứ tự sắp xếp của ban tổ chức, thời lượng không quá 2 phút, file nhạc các đơn vị gửi cho ban tổ chức trước ngày 20/12 qua Email: nghiepvu57@gmail.com
Nội dung 2: Ban tổ chức bố trí ở cổng vào khu vực phố Ông Đồ để các bạn sinh viên trường Đại học Nghệ thuật vẽ hóa trang, ký hoạ, viết Thư pháp xuân, vẽ chân dung phục vụ các lực lượng tham gia.
6. Chương trình nghệ thuật chào năm mới 2014, chào mừng kỷ niệm 100 năm ngày sinh Đại tướng Nguyễn Chí Thanh:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Thời gian: 19h00 – 23h00
- Nội dung: Chương trình ca – múa – nhạc đặc sắc “Chào năm mới 2014” gồm các tác phẩm ca ngợi tình yêu quê hương, đất nước, Bác Hồ vĩ đại và những ca khúc mùa xuân, tình yêu, tuổi trẻ... do các đơn vị tham gia chương trình, các ca sĩ, nhóm nhảy tại Huế biểu diễn.
Lưu ý:
- Ngoài những tiết mục do ban tổ chức dàn dựng, nhằm giới thiệu hình ảnh của các đơn vị Ban tổ chức yêu cầu mỗi đơn vị tham gia đăng ký 2 tiết mục đặc sắc, chất lượng để biểu diễn trong chương trình, tên tiết mục gửi về ban tổ chức trước ngày 10/12/2013 qua Email: nghiepvu57@gmail.com.
+ Thời gian sơ duyệt lần 1: 15/12/2013 tại Trung tâm HĐ TTN
+ Thời gian sơ duyệt lần 2: 22/12/2013
+ Thời gian tổng duyệt: 28/12/2013
7. Chương trình Rock Thanh niên:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Thời gian: 23h00 – 01h00
- Nội dung: Chương trình Rock với sự tham gia biểu diễn của các ban nhạc Big Foot, Maganetic, L.o.g, Dimd... nhằm tạo một không khí thật sôi động, vui tươi trong không khí chuẩn bị đón chào năm mới.
8. Đếm ngược thời gian, đón chào năm mới:
Vào lúc 23h59 ngày 31/12/2013, các bạn Thanh niên, sinh viên, học sinh sẽ cùng tụ hội tại sân đa năng để cùng đếm ngược đón chào năm mới, cùng gửi tặng cho nhau những lời chúc tốt đẹp nhất, cùng đón chào năm mới qua tiếng nhạc DJ, dân vũ quốc tế…
VI. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ chương trình
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc trung tâm, các trường THPT, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở Đoàn trên địa bàn tỉnh.
2. Đoàn Đại Học Huế:
- Cử cán bộ tham gia, điều phối chương trình.
- Phối hợp một phần kinh phí tổ chức, tham gia vận động các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân hỗ trợ kinh phí, vật chất để tổ chức chương trình.
- Chỉ đạo các cơ sở Đoàn, Hội trực thuộc Đoàn Đại Học Huế tích cực đăng ký tham gia vào các hoạt động của chương trình.
- Tuyên truyền, vận động sinh viên các trường Đại học Huế tích cực tham gia các hoạt động của chương trình Dạ hội Thanh niên.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các Đoàn trường, khoa trực thuộc Đại học Huế.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, con người để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi danh sách đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
VII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 22/10 – 27/10: Xây dựng kế hoạch, họp bàn các đơn vị tổ chức bàn về nội dung và phương án tổ chức chương trình.
- Từ ngày 01/11 – 11/11: Triển khai kế hoạch về các cơ sở Đoàn, Hội, CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Từ ngày 15/11 – 10/12: Nhận các bảng đăng ký tham gia Dạ hội.
- Ngày 08/12: Họp thành lập các tiểu ban thực hiện chương trình, phân công nhiệm vụ từng ban, bộ phận.
- Ngày 20/11 – 02/12: Triển khai kế hoạch tuyển chọn tình nguyện viên phục vụ chương trình, tổ chức tập huấn kỹ năng làm việc.
- Ngày 01/12 – 28/12: Triển khai công tác truyền thông về chương trình.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên chào năm mới, lần thứ X - năm 2014. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2013. Ban tổ chức chương trình trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Tại Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi: Đồng chí Nguyễn Đình Thành – Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 846.530, Di động: 0907 399 544 – 01297 878787 - Email: dinhthanh08@gmail.com
Tại Đoàn Đại học Huế: Đồng chí Phan Hoàng Hải – Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đại học Huế - Di động: 0983 303 105.
Website: www.thanhthieunhi.hue.gov.vn – www.hueuni.edu.vn