1. Khai mạc chương trình:
- Toàn thể các đơn vị tham gia tập trung lúc 06h15 ngày 13/3/2011, cho 10 xe đạp tham gia đạp xe tuần hành tập kết tại sân bóng rổ để tham gia hoạt động đạp xe tuần hành.
- Ổn định đội hình theo sơ đồ, vị trí của BTC để tham gia lễ khai mạc
- Trang phục chỉnh tề: Áo Thanh niên Việt Nam hoặc sắc phục của đơn vị
- Mỗi đơn vị tự chuẩn bị một bảng ghi tên của đơn vị mình.
- Trao học bổng Dioxin: Đội CTXH Thanh niên tỉnh Thừa Thiên Huế phụ trách:
+ Đón, hướng dẫn các em nhận học bổng (vị trí tập trung, lên sân khấu để nhận ...)
+ Hỗ trợ thủ tục, chứng từ.
2. Khu vực trại của từng đơn vị:
- Ban tổ chức chương trình dựng sẵn trại chữ A , các đơn vị dựng trại ngày 12/3/2011 với chủ đề“Tuổi trẻ Thừa Thiên Huế tự hào tiến bước dưới cờ Đảng”.
Lưu ý: Tất cả các trại phải hoàn thiện trước 20h00 ngày 12/3/2011 (Thứ bảy), Ban tổ chức sẽ cử cán bộ trực công tác an ninh trong khu vực trại.
- Yêu cầu:
+ Đăng ký mượn cơ sở vật chất theo phiếu yêu cầu của Ban tổ chức (mỗi đơn vị mượn không quá 03 bộ bàn ghế).
+ Mỗi trại phải có một cờ tổ quốc và cờ Đoàn, bảng tên đơn vị.
- Lưu ý: Ban tổ chức sẽ tiến hành chấm trại lần I vào lúc 11h30 vàchầm trại Lần II vào lúc 18h00 ngày 13/3/2011.
- Tiêu chí đánh giá: Trang trí đẹp, sáng tạo, xác với chủ đề, hội viên tham gia đảm bảo số lượng, tổ chức sinh hoạt vui, hình thức phong phú…
3. Khu vực triển lãm ảnh giới thiệu hoạt động của CLB/Đội/Nhóm:
- Ban tổ chức cho các đơn vị mượn các paner (kích thước 1mx1m) và các bảng triển lãm ảnh tại khu vực trại hoặc đại sảnh.
- Các đơn vị trang trí ảnh và triển lãm tại khu vực trại của mình.
- Phân công Câu lạc bộ Tình bạn xanh tổ chức triễn lãm ảnh về môi trường tại Đại sảnh của Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi (hoàn thiện vào ngày 12/3/2011).
4. Sân chơi dân gian:
- Các đơn vị tham gia thi tài các trò chơi: Nấu cơm Quang Trung, Cưỡi ngựa kéo co, Chuyền táo bằng thìa à các trò thi đấu theo đội (Có thể lệ kèm theo).
- Ngoài ra Ban tổ chức khuyến khích các đơn vị tổ chức gian hàng trò chơi tại đơn vị mình à trò này dành cho các cá nhân tự do, ai cũng có thể chơi và không tính vào kết quả của từng đội.
5. Lễ báo công và hoạt động đạp xe tuần hành tuyên tuyền bảo vệ môi trường, dọn dẹp vệ sinh:
a, Hoạt động Đạp xe tuần hành tuyên tuyền bảo vệ môi trường:
- Phân công CLB Hành trình xanh phụ trách chính về mặt an ninh, điều hành trên đường đi theo lộ trình …
- Các đơn vị chuẩn bị cờ tổ quốc, cờ đoàn, băng rôn, biểu ngữ để tuần hành.
- Khi đạp xe cần theo hướng dẫn của trưởng đoàn, không đèo hai, đùa giỡn khi đi trên đường, không tự ý tách tốp, vượt đoàn...
- Tập trung xe đúng vị trí, đạp xe đúng theo lộ trình của Ban tổ chức
- Lộ trình đạp xe: Trung tâm – Phạm Văn Đồng – Bà Triệu – Hùng Vương – Cầu Trường Tiền – Trần Hưng Đạo (qua chợ Đông Ba) – Cầu Phú Xuân – Lê Lợi – Bia Quốc Học (tập kết tại đây để đến Dâng hoa tại Bảo tàng Hồ Chí Minh).
b, Lễ báo công và trao danh sách Thanh niên tình nguyện tiêu biểu:
- Sau khi đạp xe xong các đơn vị tập trung tại Bia Quốc Học , Mỗi đơn cử một thành viên ở lại trông xe, các đơn vị tập trung theo hàng và diễu hành qua Bảo tàng Hồ Chí Minh để dâng hoa lên Bác Hồ.
- Lưu ý: Mỗi đơn vị chọn cử 01 cá nhân tiêu biểu trong hoạt động tình nguyện của đơn vị, BTC sẽ trao chứng nhận với danh hiệu “Thanh niên tình nguyện tiêu biểu năm 2010” trong lễ báo công tại Bảo tàng Hồ Chí Minh
c, Dọn dẹp vệ sinh:
- Sau khi làm lễ xong các đơn vị tập kết và thực hiện theo vị trí, sơ đồ lao động mà BTC ban hành (có văn bản ban hành kèm theo)
- Nhóm 1: Lao động tại Chợ Bến Ngự + Đường Phan Bội Châu, Lê Lợi, Ga Huế, Phan Chu Trinh, Nguyễn Trường Tộ,…
- Nhóm 3: Lao động tại Chợ Đông Ba, đường Trần Hưng Đạo
- Cần thực hiện tốt các công việc: Dọn dẹp, nhặt rác thải ở tuyến đường chính, Tuyên truyền người dân đổ rác đúng nơi quy định, thực hiện nếp sống văn minh đô thị vì một khu phố không rác thải, Gỡ các poster, tờ rơi quảng cáo ở các cột điện, tường rào.
- Các đơn vị chuẩn bị dụng cụ lao động như: bàn chải sắt, bao đựng rác, bao tay, dụng cụ nhặt rác, chổi, nước uống, dụng cụ gỡ các poster …
- Sau khi hoàn thành công việc các đơn vị tập kết về tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi.
- Lưu ý: Khi quay lại Trung tâm để đảm bảo an toàn về tài sản yêu cầu các đơn vị gửi xe tại nhà xe của Trung tâm, nếu đơn vị nào không thực hiện đúng mọi sự mất mát về tài sản ban tổ chức sẽ không chị trách nhiệm.
6. Diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm tổ chức, quản lý hoạt động của CLB/Đội/Nhóm.
- Thời gian: 14h00 – 15h30 ngày 13/3/2011.
- Địa điểm: Hội trường 2A, Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi.
- Mỗi đơn vị cử 03 thành viên trong Ban chủ nhiệm để tham dự.
- Nội dung diễn đàn:
+ Thảo luận, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm kinh nghiệm trong công tác quản lý, tổ chức của các CLB/Đội/Nhóm nhằm nâng cao chất lượng hoạt động, phát triển bền vững của các CLB/Đội/Nhóm.
+ Tư vấn, định hướng về phương pháp quản lý khoa học, bền vững của lãnh đạo tỉnh đối với các CLB/Đội/Nhóm.
7. Hội thao Thanh niên khỏe:
a, Trò chơi nhỏ:
Đua xe đạp chậm nam, Dẫn bóng nữ tiếp sức, Nhảy bao bố nam, nữ tiếp sức, Đua xe cút kít tiếp sức, Vận động liên hoàn. à Có thể lệ kèm theo
b, Trò chơi lớn:
- Thời gian: Từ 15h00 – 17h00 ngày 13/3/2011.
- Lộ trình: Khu vực phường Vỹ Dạ và Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi
- Nội dung: theo hình thức giải mật thư (cơ bản) và các trò chơi vượt thử thách vượt trạm trò chơi lớn. à Có thể lệ kèm theo
8. Lửa trại truyền thống “ Kết nối những trái tim tình nguyện”
- Thời gian: 19h30 – 21h30 ngày 13/3/2011.
- Địa điểm: Sân đa năng - Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi tỉnh.
a, Chương trình văn nghệ:
- Các đơn vị đăng ký một tiết mục văn nghệ sôi động, BTC sẽ chọn lọc lại những tiết mục tiêu biểu để tham gia biểu diễn.
- Thời gian tuyển chọn: 17h30 ngày 10/3/2011 tại Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi
b, Chương trình lửa trại:
- Các đơn vị chủ động yêu cầu các thành viên hóa trang để tham gia hoạt náo trong chương trình lửa trại.
- Ban tổ chức sẽ tiến hành tập các vũ điệu trong lửa trại lúc 17h30 tại khu vực lửa trại, đề nghị các đơn vị thông báo để các thành viên tham gia.
10. Kết thúc:
- Các đơn vị tháo trại chữ A, trả bàn, ghế theo đúng quy định.
- Tổng dọn vệ sinh trong khuôn viên trại của đơn vị.