I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

- Hưởng ứng chương trình Chiến dịch Thanh niên tình nguyện hè 2012 của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Thừa Thừa Thiên Huế.

- Giúp đỡ cho các thí sinh ở các huyện, thị về Thành phố Huế tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại học và Cao đẳng năm 2012

- Giúp đỡ các thí sinh tỉnh Thừa Thiên Huế vào Thành phố Hồ Chí Minh dự thi kỳ thi tuyển sinh Đại học và Cao đẳng năm 2012.

- Đây là dịp để Đoàn viên Thanh niên Thừa Thiên Huế phát huy năng lực chuyên môn, trí tuệ và lòng nhiệt huyết của mình góp phần vào sự nghiệp giáo dục của tỉnh Thừa Thiên Huế nói riêng và cả nước nói chung.

II. PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG:

- Đề cao tinh thần tự nguyện của đoàn viên, sinh viên và sự chủ động trong việc tổ chức, triển khai hoạt động.

- Hoạt động tình nguyện phải an toàn, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả.

- Ưu tiên cho các thí sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, cha mẹ già yếu.

III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

1. Giai đoạn chuẩn bị: từ ngày 5 tháng 6 đến ngày 28 tháng 6 năm 2012

- Xây dựng kế hoạch, nội dung chương trình, tập huấn lực lượng tình nguyện viên.

- Gửi công văn phối hợp với Thành/Thị/Huyện Đoàn để lập danh sách, nắm thông tin về các thí sinh tham dự kỳ thì.

- Thông tin báo chí, truyền hình để truyền thông cho chương trình.

- Thu thập thông tin về thí sinh, khảo sát địa điểm dự thi, nơi ăn chốn ở, các điều kiện sinh hoạt, thông báo với thí sinh các nội dung liên quan, làm việc với các cơ quan chức năng, đài báo,…

- Phối hợp với Quỹ giáo dục Huế Hiếu Học xây dựng kế hoạch hỗ trợ tại Thành phố Hồ Chí Minh cho các thí sinh người Huế vào dự thi tại Thành phố       Hồ Chí Minh.

2. Giai đoạn triển khai: từ ngày 30 tháng 6 đến ngày 10 tháng 7 năm 2012

- Bố trí Tình nguyện viên tại Trung tâm văn hóa thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế - 41A Hùng Vương, Thành phố Huế để đón thí sinh về tham dự kì thi, đưa thí sinh đến nơi trọ an toàn, giới thiệu về kỳ thi và các vấn đề liên quan, tư vấn những vấn đề mà thí sinh quan tâm, phát dụng cụ thi, cơm, phiếu giảm giá… (nếu có).

- Thường trực điện thoại, trả lời, tư vấn các thông tin liên quan đến kỳ thi và chương trình qua điện thoại và email.

- Kết nối thông tin với ban tổ chức chương trình (Quỹ giáo dục Huế Hiếu Học) tại Thành phố Hồ Chí Minh để đón các thí sinh tại nhà ga, bến xe và bố trí nơi ăn, chốn ở cho các thí sinh.

- Vận động các bạn đoàn viên, thanh niên, hội viên, đội viên đang sinh hoạt tại Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đồng hành cùng chương trình bằng cách nhận đưa một bạn thí sinh có hoàn cảnh khó khăn về ở cùng để giúp đỡ trong quá trình tham dự kỳ thi.

IV. ĐƠN VỊ THỰC HIỆN, SỐ LƯỢNG THAM GIA:

        - Đơn vị thực hiện: Đội Công tác Xã hội Thanh niên Thừa Thiên Huế

   - Số lượng: 50 Tình nguyện viên đến từ các Câu lạc bộ, Đội, Nhóm, Đoàn viên, Thanh niên đang sinh hoạt và học tập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Tư vấn về thủ tục liên quan đế kỳ thi qua điện thoại và email.

2. Giới thiệu chỗ trọ miễn phí, giá rẻ cho các thí sinh có hoàn cảnh khó khăn, neo đơn,…

3. Phát cơm chay miễn phí cho các thí sinh có hoàn cảnh khó khăn, neo đơn.

VI. CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG:

1. Xây dựng kế hoạch, nội dung:

- Căn cứ vào tình hình cụ thể xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình.

- Gửi kế hoạch phối hợp với quỹ học bổng Huế Hiếu Học tại Thành phố Hồ Chí Minh để chuẩn bị cơ sở vật chất tiếp đón thí sinh từ Huế vào Thành phố Hồ Chí Minh dự thi.

2. Triển khai hoạt động:

-  Thông báo tuyển chọn, lập đội hình tham gia chương trình.

-  Tiến hành liên hệ các đơn vị tài trợ, hỗ trợ.

-  Thực hiện các nội dung hoạt động.

-  Triển khai hoạt động truyền thông cho chương trình trên các phương tiện truyền thông đại chúng.

-  Bố trí đội hình thường trực trong thời gian diễn ra chương trình.

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình tình nguyện “Đưa em đi thi” năm 2012. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa xã hội thiết thực trong phong trào tình nguyện vì cộng đồng.

Mọi chi tiết xin liên hệ: đồng chí Hồ Xuân Sang – Cán bộ phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, Đội trưởng Đội Công tác xã hội Thanh niên Thừa Thiên Huế.

Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế.

Điện thoại: 0543 897 479, Di động: 0988 900 311 / 0934 933 768

Website: www.thanhthieunhi.hue.gov.vn