I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1. Mục đích
- Thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
- Tạo được nguồn quỹ hoạt động xã hội cho Chương trình “Trẻ em vui xuân – Người già ấm tết”, lần thứ IV năm 2011
- Tạo môi trường hoạt động giao lưu học hỏi, quan tâm giúp đỡ lẫn nhau giữa các hội viên Câu lạc bộ.
2. Yêu cầu
- Hội viên tham gia đầy đủ, nhiệt tình, đảm bảo đúng thời gian quy định.
- Đáp ứng được các chỉ tiêu phấn đấu đặt ra.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Đối tượng
- Hội viên đang sinh hoạt tại Câu lạc bộ Thủ lĩnh Thanh niên – Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế.
- Các cựu hội viên của CLB và các đoàn viên – thanh niên khác tự nguyện thực hiện các quy định của CLB và có nhu cầu tham gia.
2. Thời gian – địa điểm
- Thời gian: Các ngày 18, 19 và sáng 20/11/2011
- Địa điểm: Các cổng trường trên địa bàn Thành phố Huế
+ Cổng Đống Đa – Trường ĐH Khoa học - Huế
+ Cổng chính – Trường ĐH Sư phạm - Huế
+ Cổng chính – Trường THPT Hai Bà Trưng - Huế
+ Cổng chính – Trường THPT Chuyên Quốc Học - Huế
+ Một số địa điểm khác
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
1. Cơ cấu các nhóm
- Các nhóm được cơ cấu theo Nhóm sinh hoạt ở Câu lạc bộ. Các thành viên bổ sung được chia đều về các nhóm. Mỗi nhóm có Nhóm trưởng và Nhóm phó để điều hành công việc các nhóm.
2. Phân công trách nhiệm:
a. Ban chủ nhiệm:
- Công tác chuẩn bị cho hoạt động bán hoa, phân bổ và cơ cấu các nhóm
- Phân công các thành viên về hỗ trợ các nhóm.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị, quá trình bán hoa các nhóm để có các biện pháp xử lý có kịp thời và hiệu quả các tình huống xảy ra.
b. Các nhóm
- Chủ động các công việc của nhóm như: chuẩn bị kinh phí ban đầu (vốn), cơ sở vật chất cần thiết, liên hệ địa điểm mua hoa, bán hoa, …
- Nhóm trưởng, nhóm phó quản lý công việc và các thành viên của nhóm, phân công trách nhiệm cho các thành viên của nhóm.
- Các thành viên tham gia hoạt động bán hoa tuyệt đối chấp hành các quy định của Ban tổ chức đề ra.
IV. KINH PHÍ
- Quỹ sinh hoạt của Câu lạc bộ
- Thành viên của các nhóm tự đóng góp để làm vốn
Trên đây là kế hoạch tổ chức hoạt động bán hoa nhân dịp 20/11 năm 2011 của Câu lạc bộ Thủ lĩnh Thanh niên, đề nghị các thành viên Ban chủ nhiệm và các hội viên tích cực tham gia để đảm bảo thành công cho hoạt động bán hoa và cả chương trình “Trẻ em vui xuân – Người già ấm tết”; kính đề nghị Ban giám đốc và các phòng ban của Trung tâm quan tâm, tạo điều kiện để hoạt động được diễn ra thành công tốt đẹp.
Ban chủ nhiệm CLB phân công đồng chí Thân Trọng Tín – Phó chủ nhiệm CLB làm Trưởng ban tổ chức hoạt động, đ/c Trần Đăng Quang – Phó chủ nhiệm thường trực CLB theo dõi, giám sát và hỗ trợ cho Ban tổ chức, các nhóm trong việc thực hiện hoạt động bán hoa; các thành viên khác của Ban chủ nhiệam, nhóm trưởng, nhóm phó các nhóm căn cứ vào nhiệm vụ được phân công để thực hiện hoạt động đảm bảo mục đích yêu cầu đề ra.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Thân Trọng Tín – Phó Chủ nhiệm CLB, trưởng Ban tổ chức hoạt động.
- Điện thoại: 01653276607
Trân trọng cám ơn!