I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Nhằm tạo sân chơi lành mạnh bổ ích cho các Hội viên đang tham gia sinh hoạt tại CLB Thủ lĩnh Thanh niên và giữa Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên với các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh;
- Hưởng ứng lễ hội Giáng sinh trên toàn thế giới;
- Tạo điều kiện để cho các thành viên BCN rèn luyện kỹ năng tổ chức chương trình.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: từ 18h00 đến 21h00 ngày 24/12/2011
- Địa điểm: Hội trường 1A – Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi
III. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG THAM GIA
1. Thành phần:
- Hội viên đang sinh hoạt tại CLB Thủ lĩnh Thanh niên – Trung tâm Hoạt đông Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế;
- Các cựu hội viên của CLB có nhu cầu tham gia;
- Hội viên các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh;
- Đoàn viên Thanh niên cho nhu cầu tham gia.
2. Dự kiến số lượng hội viên tham gia:
- 100 hội viên (kể cả ban tổ chức).
IV. NỘI DUNG THỰC HIỆN
- Tiểu phẩm “Giáng sinh thời hiện đại”;
- Tặng quà Giáng sinh cho những người tham gia chương trình;
- Tổ chức những câu hỏi vui về “Ngày giáng sinh”;
- Lễ hội dân vũ quốc tế, Vũ điệu giáng sinh, văn nghệ giao lưu.
V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Ban chủ nhiệm:
- Công tác chuẩn bị, trang hoàng và tổ chức chương trình.
- Liên hệ địa điểm, mượn cơ sở vật chất cần thiết để tổ chức chương trình.
2. Các thành viên tham gia:
- Các thành viên tham gia nhiệt tình, năng nổ và chấp hành mọi quy định của BTC đề ra;
- Mỗi người tham gia tự chuẩn bị cho mình một món quà để tặng cho một người bạn trong chương trình;
- Chuẩn bị một mũ ông già Noel để cùng tham gia Lễ hội;
- Khuyến khích mỗi người tham gia mặc trang phục màu đỏ, trắng để tạo không khí trong mùa Giáng sinh 2011
VI. KINH PHÍ:
- Quỹ sinh hoạt của câu lạc bộ.
- Các thành viên tham gia chương trình mua vé 15.000đ để tham gia chương trình (đây cũng là phiếu bốc thăm dự thưởng và card Noel);
- Đề nghị Trung tâm hỗ trợ cơ sở vật chất.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức lễ hội “Giáng sinh huyền diệu” năm 2011 của CLB Thủ lĩnh Thanh niên, đề nghị các thành viên Ban chủ nhiệm và các hội viên tham gia đầy đủ để đảm bảo cho hoạt động của chương trình; kính đề nghị Ban giám đốc và các phòng ban của Trung tâm quan tâm, tạo điều kiện để hoạt động được diễn ra tốt đẹp.
Trân trọng cám ơn!
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Trần Đăng Quang – Phó chủ nhiệm Thường trực CLB, trưởng Ban tổ chức hoạt động.
- Điện thoại: 01668835906