I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của thanh niên, sinh viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Hoạt động diễn ra sôi nổi, hiệu quả, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên hưởng ứng tham gia.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2016 đến 01h00 ngày 01/01/2017.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 đường Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Khách mời:
+ Lãnh đạo Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Ban giám đốc Đại học Huế, Ban giám hiệu và đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội.
+ BTV tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế, Ban Thường vụ các Huyện/Thị/Thành Đoàn và Đoàn trực thuộc Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
- Đại diện lãnh đạo các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh niên, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp; Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.
+ Số lượng: Dự kiến 7.000 người.
- Phóng viên, báo chí: Phòng tin tức - kênh VTV8, Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế (TRT), Báo Tuổi trẻ, Báo Thừa Thiên Huế, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo Tiền Phong, Netcodo,...
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chợ “Sale 4 Share”:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2016 đến 01h00 ngày 01/01/2017.
- Hình thức: Ban tổ chức bố trí không gian 2,5m x 5m, các đơn vị tự trang trí, trưng bày sản phẩm và tổ chức trao đổi sản phẩm tại gian hàng.
- Nội dung: Tùy theo việc đăng ký của các đơn vị, BTC sẽ chia thành các khu vực gian hàng như sau:
+ Khu vực ẩm thực
+ Khu vực nước giải khát, trò chơi lô tô,
+ Khu vực vẽ ký họa, thư pháp xuân, ông đồ...
2. Chương trình giao lưu các ban nhạc sinh viên:
- Nội dung: Là chương trình biểu diễn của các ban nhạc Guitar, Acoustic thuộc các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh.
- Hình thức: Mỗi đơn vị đăng ký chương trình thời lượng tối đa 10 phút gồm các tiết mục hát, hòa tấu với chủ đề về quê hương, đất nước, tình yêu, tình bạn...
3. Lễ hội hoá trang “Vũ điệu sắc màu”:
- Nội dung: Các đơn vị xây dựng 01 tiết mục hóa trang thời lượng tối đa 3 phút theo chủ đề “Chào năm mới 2017”.
- Hình thức: Theo thứ tự bốc thăm, các đơn vị sẽ biểu diễn trên sân khấu, ban tổ chức sẽ chấm điểm và trao giải nhất, nhì, ba cho các đội xuất sắc. Các đơn vị gửi nhạc biểu diễn trước ngày 20/12 qua email nghiepvu57@gmail.com.
4. Chương trình nghệ thuật Chào năm mới 2017:
- Nội dung: Chương trình ca - múa - nhạc tạp kỹ đặc sắc “Chào năm mới 2017” gồm các tác phẩm ca ngợi tình yêu quê hương, đất nước, Bác Hồ vĩ đại và những ca khúc về mùa xuân, tình yêu, tuổi trẻ...
- Chương trình 1: Chào năm mới 2017 – Chào mừng Đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022: Các tiết mục do ban tổ chức dàn dựng và được truyền hình trực tiếp trên sóng Đài phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế trong khung giờ từ 19h45 – 21h30.
- Chương trình 2: “Tuổi trẻ Thừa Thiên Huế chào năm mới 2017”: Các tiết mục do các đơn vị tham gia Dạ hội và các ca sĩ, nhóm nhảy trên địa bàn tỉnh biểu diễn.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ chương trình
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
- Chủ trì tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với đơn vị trên địa bàn tỉnh (ngoài các đơn vị trực thuộc Đại học Huế).
2. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị kinh phí, nhân lực để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi bảng đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp) về Ban tổ chức trước ngày 15/12/2016.
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đề ra.
Trên đây là kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới, lần thứ XIII - năm 2017 giữa Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đại học Huế. Đây là hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2017.
Ban tổ chức trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Đồng chí Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng Phòng Nghiệp vụ. ĐT: 0543. 897 479 - DĐ: 0985 366 001 – 0934 750 751.
Email: hanphuongquocvu@gmail.com. Web: thanhthieunhi.hue.gov.vn