I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Tổng kết, đánh giá các hoạt động nhiệm kỳ 2010 - 2011;
- Triển khai các kế hoạch hoạt động trong nhiệm kỳ mới;
- Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động của CLB thời gian qua;
- Bầu ban chủ nhiệm mới nhiệm kỳ 2011 – 2012.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 7h30 đến 18h30. Ngày 11 tháng 9 năm 2011.
- Địa điểm: - Bảo tàng Hồ Chí Minh Thừa Thiên Huế
- Hội trường 2A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi TT.Huế.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Toàn thể Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Thường trực tỉnh Đoàn, Ban thư ký Hội LHTN Việt Nam tỉnh TT.Huế.
- Ban giám đốc, đại diện các khoa/phòng trực thuộc Trung tâm.
- Hội đồng Huấn luyện CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Ban chủ nhiệm các CLB/Đ/N đang sinh hoạt trên địa bàn tỉnh TT.Huế.
IV. TRANG PHỤC THAM DỰ ĐẠI HỘI:
- Toàn thể Hội viên tham dự Đại hội mang trang phục nghi lễ.
- Đeo huy hiệu Hội LHTN Việt Nam, mũ tai bèo, giày thể thao.
- Mang thẻ hội viên (đồng thời là thẻ đại biểu)
V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
Buổi sáng:
- Dâng hương, báo công dâng Bác tại bảo tàng Hồ Chí Minh TT-Huế.
- Tổ chức đại hội phiên thứ nhất cử chủ tịch Đoàn, thư ký Đoàn, Bầu Ban chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2011 – 2012.
- Hội nghị lần thứ nhất Ban chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2011 – 2012.
Buổi chiều:
- Tiến hành đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên nhiệm kỳ 2011 – 2012 (chương trình chi tiết đính kèm).
- Đón nhận dàn máy vi tính do Công ty TNHH MTV Hiệp Phát (tỉnh Quảng Trị) tài trợ cho hoạt động của CLB.
- Tổ chức các hoạt động chào mừng thành công Đại hội Câu lạc bộ.
VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Kinh phí phục vụ Đại hội CLB trích từ nguồn quỹ sinh hoạt của CLB.
- Mỗi hội viên đóng góp 20.000đ để phục vụ các hoạt động của Đại hội.
- Đề nghị Trung tâm hỗ trợ một phần kinh phí trong việc tổ chức Đại hội, khen thưởng...
VII. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Xây dựng kế hoạch trình Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt.
- Đề xuất cơ sở vật chất phục vụ Đại hội.
- Phân công các tiểu ban phục vụ Đại hội.
- Chuẩn bị tốt các nội dung, chương trình hoạt động đã được Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2011 - 2012, đây là hoạt động lớn của CLB trong thời gian sắp đến, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên đề nghị toàn thể Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên thể hiện vai trò xung kích, tình nguyện của mình trong việc tham gia Đại hội CLB; để Đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên diễn ra đúng kế hoạch, rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo, hỗ trợ của Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT.Huế.
Trân trọng cám ơn!