1. Biên chế theo đội và Tiểu trại:
- Mỗi tiểu trại từ 20 – 25 thành viên của nhiều đơn vị tham gia Hội trại;
- Tiểu trại chủ động đặt tên cho Tiểu trại mình; giới thiệu Tiểu trại trưởng, Tiểu trại phó và thông báo lại cho Ban quản trại.
2. Tên trại và tiếng reo của trại:
- Tên trại: Kết thân
- Tiếng reo: Vững
3. Trại ca và phù hiệu trại:
- Trại ca: Thanh niên vì ngày mai. Sáng tác: Phạm Đăng Khương
- Phù hiệu trại: BTC sẽ phát phù hiệu trại cho các trại sinh tham gia trại theo mẫu chung của BTC. Mỗi tiểu trại sẽ có một màu dây đeo khác nhau (hồng, đỏ...). Ban quản trại dây đeo màu đỏ.
4. Trang phục và vật dụng dự trại:
4.1. Trang phục dự trại:
- Tất cả trại sinh mang áo Thanh niên Việt Nam; đội mũ tai bèo; mang quần sẫm màu; đi giày bít trong khi thực hiện nghi lễ (khai mạc, bế mạc);
- Trang phục riêng của CLB/Đ/N trong quá trình tham gia các hoạt động khác;
- Mang thẻ trại sinh trong suốt quá trình tham gia trại.
4.2. Vật dụng mang theo:
Hành trang bắt buộc trại sinh phải mang theo: Ba lô, quần áo cá nhân, áo lạnh, giày dép, đèn pin, chén muỗng đũa, ly uống nước, chai nước suối lớn, tập viết, áo mưa, dây dù, túi cứu thương, thuốc cá nhân, dụng cụ vệ sinh cá nhân, các giấy tờ tùy thân…
5. Các hình thức thi đua tại trại:
5.1 Trang hoàng trại:
- Ban tổ chức bố trí 01 tiểu trại 01 trại chữ A để tiện trong việc sinh hoạt của tiểu trại.
- Mỗi tiểu trại tự chuẩn bị vật dụng trang trí trại cho tiểu trại mình tham gia sinh hoạt. Yêu cầu:
+ Phải có 01 cờ Tổ quốc;
+ Phải có bảng tên tiểu trại;
+ Tận dụng các nguyên liệu sẵn có, không chặt cây, bẻ cành khu vực tổ chức trại.
- BTC sẽ có 02 lần chấm trại (lần 1: chấm điểm trang hoàng; lần 2: chấm điểm vệ sinh). Điểm tối đa cho mỗi lần chấm là: 20 điểm.
5.2. Thi nấu ăn:
- Mỗi tiểu trại thực hiện phần thi nấu ăn của mình tại khu vực cắm trại của đơn vị.
- Thời gian thực hiện: 60 phút.
- Điểm tối đa: 10 điểm.
- Số lượng: 03 món ăn + cơm.
- Các tiểu trại tự mang theo dụng cụ nấu ăn, bếp ga (tuyệt đối cấm sử dụng bếp củi), nguyên phụ liệu phục vụ cho phần dự thi của tiểu trại.
- Mỗi tiểu trại phải chuẩn bị 01 xô (thùng) đựng nước của tiểu trại.
5.3. Thi các trò chơi vận động, dân gian:
- BTC sẽ có thông báo chính thức cho các tiểu trại sau buổi khai mạc trại.
5.4. Sinh hoạt trại:
Ban tổ chức sẽ chấm điểm các tiểu trại thông qua tinh thần sinh hoạt trại của các tiểu trại trong suốt quá trình diễn ra Hội trại.
5.5. Khu vực triển lãm các đơn vị:
- BTC bố trí khu vực triển lãm sức sống hoạt động của các đơn vị, các đơn vị dự trại tự chuẩn bị hình ảnh, sản phẩm… của đơn vị để trưng bày.
6. Chương trình văn nghệ và chương trình Lửa trại:
6.1. Chương trình văn nghệ “Hát cho yêu thương”
- Mỗi CLB/Đ/N tham gia trại đăng ký 01 tiết mục văn nghệ gửi về Ban quản trại trước ngày 02/10/2012 (đăng ký qua email: hanphuongquocvu@gmail.com). Tiết mục này sẽ là tiết mục dự thi văn nghệ.
6.2. Chương trình lửa trại “Nối vòng tay lớn”
- Mỗi tiểu trại đăng ký 01 tiết mục văn nghệ trong chương trình lửa trại “Nối vòng tay lớn” nộp lại cho Ban quản trại trước 17h00 ngày 02/10/2012 để Ban quản trại sắp xếp chương trình lửa trại.
- Mỗi tiểu trại tự chuẩn bị vật dụng hóa trang cho tiểu trại của mình để tham gia phần thi hóa trang giữa các tiểu trại. Các tiểu trại đăng ký chủ đề của Hội thi hóa trang và gửi nhạc nền của phần thi hóa trang cho Ban quản trại trước 17h00 ngày 02/10/2012 (gửi về địa chỉ email: hanphuongquocvu@gmail.com) để Ban quản trại biên tập thành chương trình.
* Ghi chú:
Sau thời gian quy định nêu trên, nếu các CLB/Đ/N và Tiểu trại không đăng ký xem như không tham gia các phần thi trên. Ban quản trại sẽ không giải quyết việc đăng ký tham gia bổ sung của các CLB/Đ/N và các tiểu trại.
7. Hiệu lệnh tù và:
* T (dài) : Chú ý * T III : Tập trung toàn trại
* T DDD : Họp tiểu trại trưởng * TQQQ : Họp ban quản trại
* T SOS : Cấp cứu * T NA : Khẩn – Nhanh lên
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
- Đ/c Quốc Vũ – Cán bộ Phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế; Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Điện thoại: 0985 366 001 – 0905 366 001 - Email: hanphuongquocvu@gmail.com