thực hiện kế hoạch hoạt động năm 2012 của CLB Thủ lĩnh Thanh niên, nhằm tổng kết đánh giá những ưu khuyết điểm trong quá trình thực hiện chương trình hoạt động CLB nhiệm kỳ 2011-2012 đồng thời triển khai các kế hoạch hoạt động trong thời gian đến, CLB Thủ lĩnh Thanh niên xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên, lần thứ VI nhiệm kỳ 2012-2013 với một số nội dung cụ thể sau:
I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Tổng kết, đánh giá các hoạt động nhiệm kỳ 2011 - 2012;
- Triển khai các kế hoạch hoạt động trong nhiệm kỳ mới;
- Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động của CLB thời gian qua;
- Bầu ban chủ nhiệm mới nhiệm kỳ 2012-2013.
- Hoạt động phải được tổ chức trang trọng, chu đáo, tiết kiệm.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian:
+ Phiên thứ I: từ 8h00 đến 10h00. Ngày 30 tháng 9 năm 2012
+ Phiên thứ II: từ 15h00 đến 17h30. Ngày 30 tháng 9 năm 2012.
- Địa điểm: - Bảo tàng Hồ Chí Minh Thừa Thiên Huế
- Hội trường 2A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Toàn thể Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Thường trực tỉnh Đoàn, Ban thư ký Hội LHTN Việt Nam tỉnh.
- Ban giám đốc, đại diện các phòng chức năng trực thuộc Trung tâm.
- Hội đồng Huấn luyện CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Ban chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm đang sinh hoạt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
IV. TRANG PHỤC THAM DỰ ĐẠI HỘI:
- Hội viên chính thức tham dự Đại hội mang trang phục nghi lễ, Hội viên dự bị mặc áo thun CLB.
- Đeo huy hiệu Hội LHTN Việt Nam, quần sẫm màu, giày thể thao.
- Mang thẻ hội viên (đồng thời là thẻ đại biểu)
V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
Buổi sáng:
- Dâng hương, báo công dâng Bác tại bảo tàng Hồ Chí Minh tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Tổ chức đại hội phiên thứ nhất: cử chủ tịch Đoàn, thư ký Đoàn, bầu Ban chủ nhiệm CLB khóa VI, nhiệm kỳ 2012-2013.
- Hội nghị lần thứ nhất Ban chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2012-2013.
Buổi chiều:
- Tiến hành đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên nhiệm kỳ 2012-2013 (chương trình chi tiết đính kèm).
- Tổ chức các hoạt động chào mừng thành công Đại hội Câu lạc bộ.
VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Kinh phí phục vụ Đại hội CLB trích từ nguồn quỹ sinh hoạt của CLB.
- Đề nghị Trung tâm hỗ trợ một phần kinh phí trong việc tổ chức Đại hội, khen thưởng...
VII. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Xây dựng kế hoạch trình Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt.
- Họp xét khen thưởng nhiệm kỳ cho các thành viên xuất sắc trình Ban thường vụ tỉnh Đoàn, Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh khen thưởng.
- Đề xuất cơ sở vật chất phục vụ Đại hội.
- Phân công các tiểu ban phục vụ Đại hội.
- Chuẩn bị tốt các nội dung, chương trình hoạt động đã được Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt.
VIII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 08 – 10/9/2012: Họp Ban chủ nhiệm xây dựng kế hoạch, chương trình, phân công các tiểu ban phục vụ Đại hội.
- Ngày 10/9/2012: trình kế hoạch Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt.
- Từ ngày 10/9/2012: tiến hành các công tác chuẩn bị.
- Ngày 20/9/2012: Họp Ban chủ nhiệm, trưởng các nhóm, phụ trách các đơn vị xét khen thưởng các cấp:
- Ngày 21/9/2012: Hoàn thiện các văn bản liên quan trình Phòng Nghiệp vụ, Ban giám đốc Trung tâm.
- Ngày 23/9/2012: Trình khen thưởng cấp tỉnh Đoàn.
- Ngày 28-29/9/2012: Trang hoàng Đại hội.
- Ngày 30/9/2012: Tiến hành Đại hội CLB.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên lần thứ VI, nhiệm kỳ 2012 - 2013, đây là hoạt động lớn của CLB trong thời gian sắp đến, đồng thời là Đại hội điểm của các CLB/Đội/Nhóm đang sinh hoạt tại Trung tâm, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên đề nghị toàn thể Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên thể hiện vai trò xung kích, tình nguyện của mình trong việc tham gia Đại hội CLB; để Đại hội CLB Thủ lĩnh Thanh niên diễn ra đúng kế hoạch, rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ đạo, hỗ trợ của Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
Trân trọng cám ơn!