I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí của Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên và các tầng lớp nhân dân;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh;
-
Hoạt động diễn ra sôi nổi, hiệu quả, tiết kiệm, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên hưởng ứng tham gia.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 15h00 ngày 31/12/2019 đến 00h30 ngày 01/01/2020.
- Địa điểm: Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Địa chỉ: Số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Khách mời:
+ Lãnh đạo Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam tỉnh;
+ Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể trên địa bàn tỉnh;
+ Ban giám đốc Đại học Huế;
+ Ban giám hiệu và đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội;
+ BTV Tỉnh Đoàn, Ban Thường vụ các Huyện/Thị/Thành Đoàn và Đoàn trực thuộc Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
+ Đại diện lãnh đạo các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trung học phổ thông; Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh;
+ Số lượng: Dự kiến 5.000 người.
- Phóng viên, báo chí: Phòng tin tức - kênh VTV8, Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế (TRT), Kênh truyền hình Quốc hội, Báo Thừa Thiên Huế, Báo Thanh niên, Báo Tuổi trẻ, Báo Tiền Phong, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế,...
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chợ phiên Thanh niên:
- Thời gian: Từ 15h00 đến 24h00, ngày 31/12/2019.
- Hình thức: Ban tổ chức bố trí khu vực dành cho các đơn vị tham gia Dạ hội, mỗi đơn vị có diện tích tối đa 5x5m. Tùy theo tính chất đăng ký của các đơn vị, Ban tổ chức sẽ bố trí thành các khu vực khác nhau: khu ẩm thực, khu trò chơi, khu lưu niệm...
- Các đơn vị đăng ký với Ban tổ chức trước ngày 10/12/2019. Do diện tích tại Trung tâm hiện nay bị thu hẹp nên Ban tổ chức chỉ bố trí tối đa 40 gian hàng. Ban tổ chức sẽ ưu tiên những đơn vị đăng ký trước và tham đầy đủ các nội dung của Dạ hội.
2. Biểu diễn “Tinh hoa võ thuật”:
- Thời gian: Từ 17h30 đến 18h15, ngày 31/12/2019.
- Hình thức: Các lớp võ thuật trực thuộc Trung tâm biểu diễn quyền, công phá, khí công... trên sân khấu chính.
3. Lễ tổng kết – trao giải cuộc thi “Trường học Xanh – sạch – sáng”:
- Thời gian: từ 18h15 đến 19h15, ngày 31/12/2019.
- Hoạt động do Ban công tác thiếu nhi tỉnh Đoàn phụ trách thực hiện.
4. Chương trình nghệ thuật “Chào năm mới 2020”:
- Thời gian: Từ 19h30 đến 20h45, ngày 31/12/2019.
- Nội dung:
+ Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu;
+ Phát biểu khai mạc chương trình;
+ Trao tặng công trình thanh niên tiêu biểu cấp tỉnh năm 2019;
+ Tặng hoa, chứng nhận cho các đơn vị tài trợ - hỗ trợ chương trình;
+ Chương trình nghệ thuật chào năm mới 2020;
5. Liên hoan các ban nhạc sinh viên:
- Thời gian: Từ 21h00 đến 22h15, ngày 31/12/2019.
- Hình thức:
+ Phần biểu diễn của các ban nhạc các trường trực thuộc Đại học Huế;
+ Mỗi đơn vị có thời gian biểu diễn trên sân khấu 20 phút các ca khúc về quê hương đất nước, tuổi trẻ, tình yêu, mùa xuân...
+ Các đơn vị đăng ký trên đường link trực tuyến của cuộc thi, mỗi đơn vị có thời lượng biểu diễn không quá 15 phút.
+ Ban tổ chức tiến hành sơ duyệt các tiết mục dự thi vào lúc 18h00, ngày 27/12/2019 tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Giải thưởng: Căn cứ vào kết quả dự thi, ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì và 01 giải ba cho các nhóm. Mỗi giải gồm hiện kim và chứng nhận.
6. Chương trình “Dance for life”:
- Thời gian: Từ 22h15 đến 23h30 dành cho các CLb, Đội, Nhóm tham gia chương trình.
- Hình thức:
+ Phần thi giữa các nhóm nhảy thuộc các CLB, Đội, Nhóm, các trường trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Các đơn vị đăng ký trên đường link trực tuyến của cuộc thi, mỗi bài nhảy có thời lượng không quá 10 phút.
+ Nhạc gửi về BTC trước ngày 24/12/2019.
+ Ban tổ chức tiến hành sơ duyệt các tiết mục dự thi vào lúc 18h00, ngày 25/12/2019 tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Giải thưởng: Căn cứ vào kết quả dự thi, ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì và 01 giải ba cho các nhóm. Mỗi giải gồm hiện kim và chứng nhận.
7. Chương trình biểu diễn âm nhạc điện tử, Chào năm mới 2020:
- Thời gian: từ 23h30 ngày 31/12/2019 đến 0h30 ngày 01/01/2020.
- Hình thức: Biểu diễn nhạc điện tử (DJ) để khuấy động chương trình trước thềm năm mới, đếm ngược chào năm mới.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Báo cáo Ban thường vụ Tỉnh Đoàn về việc tổ chức chương trình;
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ, hỗ trợ chương trình;
- Làm việc với các đơn vị liên quan về an ninh trật tự, địa điểm, nguồn điện ưu tiên, vệ sinh môi trường...đảm bảo hoạt động được diễn ra thành công, an toàn, tiết kiệm;
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình;
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị trên địa bàn tỉnh.
2. Đoàn Đại Học Huế:
- Cử cán bộ tham gia, điều phối chương trình.
- Phối hợp với Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế vận động các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân hỗ trợ kinh phí, vật chất để tổ chức chương trình.
- Chỉ đạo các Đoàn trường trực thuộc Đoàn Đại Học Huế tích cực đăng ký tham gia vào các hoạt động chung của chương trình Dạ hội.
- Chủ trì tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị trực
thuộc Đại học Huế.
- Chủ trì và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc đăng ký tham gia chương trình “Liên hoan các ban nhạc sinh viên”;
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị kinh phí, nhân lực để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Đăng ký trực tuyến tham gia chương trình Dạ hội trước ngày 20/12/2019 trên website Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế tại địa chỉ www.thanhthieunhi.thuathienhue.gov.vn (click vào paner đăng ký tham gia chương trình).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đề ra.
Trên đây là kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2020 giữa Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và Đoàn Đại học Huế. Đây là hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2020. Ban tổ chức trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đồng chí Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 0234.3897479. Di động: 0985 366 001 – 0845 366 001. Email: nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
Website: www.thanhthieunhi.thuathienhue.gov.vn