1. Đăng ký tham gia Ngày hội:

- Để thuận lợi trong công tác tổ chức Ngày hội, đề nghị các đơn vị gửi thông tin đăng ký tham gia về Ban tổ chức chậm nhất 11h00 ngày 04/03/2023. Quét mã QR bên cạnh để đăng ký tham gia.

- Ban tổ chức tiến hành phiên họp lần thứ 2 đối với các đơn vị tham gia Ngày hội vào lúc 14h30, ngày 05/3/2023 (Chủ nhật) tại Hội trường 1A, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh (91A Trương Gia Mô, thành phố Huế). Đề nghị các đơn vị cử thành viên phụ trách Ngày hội dự họp.

2. Hội trại “Sắc màu tình nguyện”:

- BTC sẽ bố trí mỗi đơn vị khuôn viên trại với diện tích 2,5m x 5m. Sơ đồ Hội trại sẽ cung cấp cho các đơn vị vào ngày 10/3/2023. Ban tổ chức sẽ bố trí nguồn điện đến từng trại của các đơn vị.

- Trại bao gồm: cổng trại, bảng tên đơn vị, 01 cờ tổ quốc, 01 cờ Đoàn, cờ đơn vị/logo đơn vị (nếu có).

- Tiêu chí chấm điểm cổng trại và cơ cấu giải thưởng:

+ Tiêu chí chấm điểm: Đẹp mắt, có ý tưởng sáng tạo (3 điểm); Có cờ tổ quốc, cờ Đoàn, cờ đơn vị/logo đơn vị (không bắt buộc), tên đơn vị (3 điểm); Vật liệu tự nhiên, bền (2 điểm); Trại chính hài hòa với cổng trại (2 điểm).

+ Cơ cấu giải thưởng: 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba.

- Có 02 phương án dựng trại:

+ Phương án 1: Các đơn vị chủ động dựng trại;

+ Phương án 2: BTC sẽ thuê gian hàng cho các đơn vị, giá thuê gian hàng: 600.000đ/gian (KT: 2,5 x 5m) (bao gồm điện, quạt). Các đơn vị đăng ký thuê gian hàng và nộp kinh phí trực tiếp tại phòng Nghiệp vụ của Trung tâm chậm nhất đến ngày 07/3/2023. Lưu ý: Ban tổ chức chỉ cung cấp phiếu thu không cung cấp hoá đơn tài chính cho các đơn vị.

- Các đơn vị tiến hành dựng và trang hoàng trại từ 09h00 ngày 11/3/2023 và hoàn thành trước 19h00 ngày 11/3/2023.

* Lưu ý:

- BTC sẽ tiến hành chấm trại vào lúc 7h30 ngày 12/3/2023 (cổng trại và trang trí trại) và 11h30 & 17h30 (sinh hoạt trại và vệ sinh môi trường).

- Trong quá trình diễn ra Hội trại, các đơn vị có thể tổ chức các gian hàng ẩm thực, vui chơi có thưởng… để giao lưu giữa các đơn vị.

3. Triển lãm ảnh “Khoảnh khắc tình nguyện”:

- Hoạt động 1:

+ Mỗi đơn vị chọn 01 ảnh tiêu biểu về hoạt động của đơn vị gửi về BTC qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 07/3/2023 (Tiêu đề thư ghi tên đầy đủ của đơn vị). BTC sẽ đăng tải hình ảnh của các đơn vị lên fanpage của Trung tâm www.facebook.com/thanhthieunhithuathienhue để tiến hành bình chọn.

+ Thời gian bình chọn: từ 08h00 ngày 08/3/2023 đến 17h00 ngày 11/3/2023.

+ BTC sẽ trao giải cho hình ảnh có nhiều lượt bình chọn nhất.

- Hoạt động 2: BTC sẽ bố trí một không gian triển lãm ảnh hoạt động của các đơn vị và chuẩn bị cho các đơn vị 01 khung (kích thước 0.8m x 1.2m) và 01 giá để các đơn vị triển lãm ảnh. Yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc trang trí không gian triển lãm trước 6h00, ngày 12/3/2023.

4. Cuộc thi “Dance for life”:

- Đối tượng: Các CLB, Đội, Nhóm và các CLB nhảy trên địa bàn tỉnh đều có thể đăng ký tham gia.

- Mỗi đơn vị thành lập một đội hình thi tối thiểu 08 thành viên và tối đa 20 thành viên và tự do đăng ký thể loại (hiphop, flashmob …) trong đó có thể sáng tạo về hình thức và nội dung, có thể nối nhiều bài nhảy lại với nhau. Thời gian biểu diễn: 04-07 phút.

- Các đơn vị nộp nhạc dự thi và clip giới thiệu về hoạt động của đơn vị (để chiếu màn hình led trong phần dự thi của các đơn vị) về Ban tổ chức qua địa chỉ email: nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước 10h00 ngày 09/3/2023.

- Tiêu chí chấm điểm: Điểm tối đa cho mỗi tiết mục dự thi là 100 điểm, cụ thể:

+ Kỹ thuật: 60 điểm (độ đồng đều, hiệu ứng, kỹ thuật biểu diễn);

+ Nội dung, chủ đề: 20 điểm;

+ Phong cách: 20 điểm (trang phục, đạo cụ, tính cộng đồng);

- Cơ cấu giải thưởng: 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba và 02 giải khuyến khích (Chứng nhận + Hiện kim).

* Ghi chú:

- Ban tổ chức sẽ tiến hành chạy sân khấu các tiết mục dự thi và bốc thăm thứ tự thi vào lúc 17h00, ngày 11/3/2023 tại Sân khấu chính của Ngày hội.

- BTC đề nghị các đơn vị tập trung ở cánh gà sân khấu vào lúc 08h00 ngày 12/3/2023 để chuẩn bị vào chương trình.

5. Chương trình “Bữa cơm yêu thương”:

- BTC sẽ trao 1000 suất cơm (25.000đ/suất) cho bệnh nhân và người nhà bệnh nhân tại Bệnh viện trường Đại học Y Dược Huế (51 Nguyễn Huệ, Tp.Huế). BTC đề nghị các đơn vị căn cứ khả năng của đơn vị để tham gia ủng hộ (tối thiểu 10 suất).

- Kinh phí đóng góp gửi về số tài khoản 4010201004310 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Sông Hương, ghi rõ nội dung: “Tên đơn vị” ung ho Bua com yeu thuong.

- Trong trường hợp số lượng ủng hộ vượt quá 1000 suất cơm, Ban tổ chức sẽ dùng tiền ủng hộ để trao tặng quà cho bệnh nhi ung thư tại Trung tâm nhi khoa Bệnh viện Trung ương Huế.

6. Teambuilding - Lễ hội hóa trang – Biểu diễn âm nhạc điện tử:

- Teambuilding: Các đơn vị chọn cử lực lượng tham gia hoạt động theo yêu cầu của thể lệ, có thể liên kết các đơn vị lại với nhau để tham gia.

- Lễ hội hóa trang “Sắc màu thanh niên”: Mỗi đơn vị chuẩn bị 02 bộ trang phục để tham gia phần thi hóa trang và cử 01 thành viên thuyết trình về ý tưởng hóa trang của đơn vị. Các đơn vị gửi file nhạc trình diễn về cho BTC trước ngày 10/3/2023.

- BTC sẽ phổ biến thể lệ và bốc thăm thứ tự thi Teambuilding, Lễ hội hóa trang vào ngày họp các đơn vị tham gia Ngày hội.

7. Các hoạt động khác:

Đề nghị các đơn vị cử thành viên tham gia các nội dung khác của Ngày hội và gửi danh sách về BTC qua địa chỉ nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 09/3/2023, cụ thể:

- Chạy xe tuần hành tuyên truyền ATGT: Mỗi đơn vị cử 02 thành viên tham gia.

- Tập huấn kỹ năng lái xe an toàn: Mỗi đơn vị cử 05 thành viên tham gia.

- Tập huấn nâng cao năng lực dành cho Ban chủ nhiệm các CLB, Đội, Nhóm: Mỗi đơn vị cử 02 - 03 thành viên tham gia lớp tập huấn (Ban chủ nhiệm hoặc thành viên nòng cốt).

- Lễ khai mạc ngày hội: BTC đề nghị toàn thể hội viên các đơn vị tham gia Ngày hội tập trung, ổn định tổ chức vào lúc 7h00 (các trại tắt hệ thống âm thanh cho đến khi kết thúc Lễ khai mạc). Mỗi đơn vị mang theo bảng tên và đồng phục của đơn vị hoặc áo Thanh niên Việt Nam.

8. Cơ cấu giải thưởng toàn đoàn:

- Giải toàn đoán chỉ được tính đối với các đơn vị tham gia đầy đủ các nội dung và đảm bảo số lượng theo yêu cầu của Ngày hội.

- Căn cứ vào kết quả của các nội dung (Hội trại, Triển lãm ảnh, Teambuilding, Lễ hội hóa trang), Ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 03 giải ba, 05 giải khuyến khích (Cờ + Chứng nhận + Hiện kim).

9. Một số yêu cầu khác:

a. Công tác đảm bảo an ninh trật tự:

Nhằm đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau thời gian tổ chức chương trình, Ban tổ chức để nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:

- Thông báo đến tất cả thành viên của đơn vị đưa toàn bộ phương tiện về khu vực nhà xe của Trung tâm (91A Trương Gia Mô, Tp.Huế). Tuyệt đối không để xe trước cổng chính Trung tâm đường Lâm Hoằng.

- Sau thời gian trên, các phương tiện còn ở khu vực tổ chức chương trình, Ban tổ chức sẽ thông báo đến lực lượng an ninh để tạm giữ phương tiện.

- Chủ động giữ gìn trang thiết bị, tài sản, phương tiện cá nhân và đơn vị tránh tình trạng mất cắp. Chủ động phối hợp với lực lượng an ninh của chương trình trong việc ngăn chặn và phát hiện các đối tượng có hành vi gây rối trật tự trong thời gian tổ chức ngày hội.

- Yêu cầu các đơn vị thông báo và quán triệt đến tất cả thành viên không được tiến gần và vào bên trong khu vực Bể bơi Thanh thiếu nhi, nếu xảy ra vấn đề gì ngoài mong muốn thì cá nhân và đơn vị đó tự chịu trách nhiệm.

b. Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường:

- Nhằm đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, bảo vệ cảnh quan khuôn viên Trung tâm đề nghị các đơn vị tham gia chương trình chủ động đảm bảo vệ sinh môi trường và chuẩn bị bao gai lớn để đựng rác của đơn vị, tuyên truyền cho mọi người ý thức bảo vệ môi trường.

- Đề nghị các đơn vị sau khi trang trí, ăn uống và phục vụ gian hàng bỏ rác vào bao gai đã chuẩn bị và chuyển đến khu vực để rác đã được Ban tổ chức bố trí nhằm đảm bảo môi trường và khu vực tổ chức luôn sạch đẹp.

Trên đây là Thông báo số 01 về việc triển khai các nội dung của Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ V – năm 2023. Ban tổ chức trân trọng gửi đến các đơn vị để chủ động xây dựng kế hoạch tham dự Ngày hội.

Trân trọng cảm ơn!