I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 16h00 - 20h00, ngày 01 tháng 10 năm 2017 (Chủ nhật)
Đề nghị các đơn vị tập trung các em trước 15h45 để tham gia các hoạt động chung. Xe chở các cháu đi phía cổng đường Trương Gia Mô sau đó tập kết tại Sân chính của Trung tâm (theo sự hướng dẫn của tổ bảo vệ của Trung tâm).
2. Địa điểm: Nhà thi đấu Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh (57 Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
II. TRANG PHỤC:
Nhằm đảm bảo an toàn cho các em cũng như thuận tiện trong công tác quản lý và tổ chức, Ban tổ chức đề nghị các đơn vị mang đồng phục riêng của đơn vị.
III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Hội thi “Trưng bày mâm cỗ trung thu”:
- Thời gian: từ 16h00 đến 17h15
- Địa điểm: Tiền sảnh Nhà Đa năng
- Thành phần tham gia:
+ Các đơn vị tham gia chương trình Đêm hội trăng rằm năm 2017
+ Các lớp năng khiếu đang sinh hoạt tại Trung tâm.
- Số lượng: Mỗi đơn vị cử 5-7 thành viên tham gia.
- Nội dung: kèm theo kế hoạch tổ chức.
- Đề nghị các đơn vị nghiên cứu kỹ thể lệ để đăng ký tham gia.
2. Chiếu phim hoạt hình:
- Thời gian: từ 16h00 đến 17h00
- Địa điểm: Hội trường 1A
- Thành phần: các em bị khuyết tật không thể vận động được.
3. Các trò chơi dân gian, vận động:
- Thời gian: từ 16h00 đến 17h00
- Địa điểm: Khu vực nhà xe Trung tâm.
- Thành phần: các em có thể vận động được của các đơn vị
- Nội dung: Tham gia các trò chơi dân gian, vận động như: Kéo co, nhảy bao bố, đổ nước vào chai, đua xe đạp chậm. (Ban tổ chức sẽ ban hành kế hoạch riêng, đề nghị các đơn vị theo dõi trên website Trung tâm tại địa chỉ www.thanhthieunhi.hue.gov.vn).
4. Lễ hội rước đèn:
- Thời gian: từ 17h30 đến 18h15
- Lộ trình: Từ sân chính đến Nhà Đa năng
- Thành phần:
+ Đội Lân – Sư – Rồng
+ Đội văn nghệ
+ Các đơn vị tham gia chương trình (BTC sẽ thông báo thứ tự rước đèn cho các đơn vị)
+ Tình nguyện viên
- Yêu cầu:
+ Đề nghị các đơn vị gửi 10 ảnh hoạt động của đơn vị gửi Ban tổ chức để thiết kế slide trong phần diễu hành qua sân khấu.
+ Mỗi đơn vị viết 01 bảng giới thiệu hoạt động của đơn vị không quá ½ trang A4: tên đơn vị, năm thành lập, số lượng các cháu đang nuôi dưỡng tại Trung tâm, đối tượng đang được nuôi dưỡng/giảng dạy/chăm sóc, số lượng tham gia chương trình, thành tích đã đạt được….
Đề nghị các đơn vị gửi về địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 20/9/2017.
5. Trao học bổng vượt khó
Đề nghị các đơn vị cung cấp thông tin 01 em nhận học bổng theo phiếu thông tin gửi về BTC trước ngày 15/9/2017. Phiếu thông tin gửi kèm thông báo này. Đề nghị các đơn vị gửi phiếu thông tin về Ban tổ chức theo địa chỉ:
- Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế.
Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế.
Điện thoại: 0234.3897479
6. Phần giao lưu văn nghệ “Vầng trăng yêu thương” và hoạt động phá cỗ trung thu:
- Thời gian: Từ 18h30 đến 20h00
- Địa điểm: Nhà thi đấu Đa năng
- Thành phần tham gia:
+ Các đồng chí lãnh đạo tỉnh;
+ Lãnh đạo các Sở, ban, ngành đoàn thể tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Ban tổ chức
+ Các đơn vị tài trợ, hỗ trợ;
+ Các đơn vị tham gia chương trình;
+ Tình nguyện viên
- Yêu cầu: Để đảm bao chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch, Ban tổ chức đề nghị các đơn vị không cho các em ra về trước khi chương trình kết thúc.
Trên đây là Thông báo số 01 chương trình Đêm hội trăng rằm, lần thứ XIII - năm 2017, đề nghị các đơn vị nghiên cứu thực hiện.
Mọi thông tin về chương trình sẽ được cập nhật tại website Trung tâm (địa chỉ www.thanhthieunhi.hue.gov.vn) đề nghị các đơn vị thường xuyên cập nhật. Ban tổ chức sẽ gửi các thông tin về chương trình vào địa chỉ email của các đơn vị đề nghị các đơn vị thường xuyên kiểm tra và phản hồi lại cho Ban tổ chức.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế. Điện thoại: 0234.3897479
Hoặc liên hệ trực tiếp: Anh Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0985 366 001 – 0934 750 751.