I. CÁC VĂN BẢN GỬI VỀ PHÒNG NGHIỆP VỤ TRƯỚC KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
1. Kế hoạch tổ chức Đại hội.
2. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2015 - 2017.
3. Phương hướng hoạt động, nhiệm kỳ 2017 - 2019.
4. Đề án xây dựng Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2017 - 2019.
5. Báo cáo kiểm điểm Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2015 - 2017.
6. Dự kiến nhân sự Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2017 - 2019.
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày sinh
|
Trường/Lớp/ Đơn vị công tác
|
Điện thoại
|
Chức vụ dự kiến
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Danh sách đề nghị khen thưởng tập thể và cá nhân từ 2 - 3 đồng chí (Kèm biên bản họp xét khen thưởng)
8. Dự thảo Nghị quyết Đại hội CLB.
9. Dự kiến nhân sự tham gia Đoàn chủ tịch, thư ký Đại hội.
II. CÁC VĂN BẢN GỬI VỀ PHÒNG NGHIỆP VỤ SAU KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
1. Văn kiện Đại hội: Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2015 - 2017; Phương hướng hoạt động, nhiệm kỳ 2017 - 2019.
2. Biên bản đại hội.
3. Nghị quyết Đại hội.
4. Tờ trình đề nghị chuẩn y nhân sự Ban chủ nhiệm CLB/Đội/Nhóm, nhiệm kỳ 2017 - 2019 (kèm danh sách trích ngang như trên).
5. Biên bản họp lần thứ nhất Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2017 - 2019.
* Ghi chú: Các văn bản trên gửi trước về Đ/c Đặng Thanh Quang - Cán bộ phòng Nghiệp vụ. Email: thanhquanglya20102014@gmail.com để được chỉnh sửa và hướng dẫn trước.
III. TRANG TRÍ MARKET ĐẠI HỘI (phông chính: KT: 2 x 3,5m) (theo mẫu chung)
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
* Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội.
1. Nghi lễ Đại hội: Quốc Ca - Hội Ca (Lên đàng).
2. Hiệp thương cử Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội và mời Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội làm việc.
3. Khai mạc Đại hội - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
4. Trình bày Báo cáo kết quả hoạt động nhiệm kỳ 2015 - 2017 và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2017 - 2019.
5. Trình bày báo cáo kiểm điểm của Ban chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2015 - 2017.
6. Đại hội thảo luận.
7. Hiệp thương cử Ban chủ nhiệm CLB và các chức danh Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm CLB, nhiệm kỳ 2017 - 2019
8. Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ 2017 - 2019 ra mắt, nhận nhiệm vụ.
9. Công tác khen thưởng.
10. Tặng quà các anh, chị Ban chủ nhiệm CLB khoá cũ không tiếp tục tham gia Ban chủ nhiệm CLB khoá mới (có thể có hoặc không).
11. Thông qua Nghị quyết Đại hội.
12. Bế mạc Đại hội.
13. Chào cờ bế mạc.