I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, động viên tinh thần yêu thích và tập luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khoẻ.
- Thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu bộ môn quần vợt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế và các tỉnh lân cận phát triển.
- Giải đấu được tổ chức chất lượng, an toàn, chu đáo, tiết kiệm.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian:
- Thời gian diễn ra giải: Từ ngày 13 - 15 tháng 12 năm 2019.
- Một số mốc thời gian:
+ Họp bốc thăm, chia bảng vào lúc 17h00 ngày 11/12/2019 tại Hội trường 1A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
+ Lễ khai mạc và thi đấu lúc 17h00 ngày 13/12/2019 (Thứ sáu) tại Sân Quần vợt - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế.
+ Lễ bế mạc, trao giải, tổng kết (dự kiến) vào lúc 18h00 ngày 15/12/2019.
- Thời gian đăng ký tham gia giải: trước ngày 08/12/2019.
2. Địa điểm thi đấu:
- Sân Quần vợt Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế)
* Ghi chú: Nhằm đảm bảo tiến độ thi đấu của giải và tùy theo tình hình thực tế và tình hình thời tiết, Ban tổ chức sẽ bố trí một số trận thi đấu sân trong nhà.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Các VĐV đang sinh hoạt tại các CLB quần vợt đang sinh sống, học tập, làm việc trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đối với các vận động viên ngoại tỉnh đang công tác trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế: phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị đang công tác tối thiểu 06 tháng trở lên; thẻ bảo hiểm y tế/bảo hiểm xã hội nộp cho Ban tổ chức.
IV. NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU:
1. Thi đấu Đôi tranh cây vợt phong trào:
- Nội dung 1: Đôi nam dưới 40 tuổi;
- Nội dung 2: Đôi nam từ 41 tuổi đến 50 tuổi;
- Nội dung 3: Đôi nam từ 51 tuổi đến 60 tuổi;
- Nội dung 4: Đôi nam trên 60 tuổi;
- Nội dung 5: Đôi nam nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 6: Đôi nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
2. Thi đấu nội dung tài trợ: Đôi nam (dành cho mọi lứa tuổi);
Lưu ý: Các cặp nội dung thi đấu nội dung tài trợ, yêu cầu phải có tối thiểu 01 lãnh đạo tham gia (từ cấp phó phòng trở lên).
3. Thể thức thi đấu:
- Đấu loại trực tiếp một lần thua, thi đấu 1 hiệp 6 bàn, trận chung kết trường hợp hoà 5 đều thì thi đấu đến bàn thứ 7.
- Các trận đấu bán kết và chung kết sẽ thi đấu theo hình thức Tie-break.
- Người giao bóng sẽ giao theo sự lựa chọn của người đỡ giao bóng (Nhưng phải đúng theo đội hình ban đầu).
- Ở nội dung đôi nam nữ: Nam giao nam đỡ; Nữ giao nữ đỡ;
- Ban tổ chức chỉ tiến hành thi đấu khi mỗi nội dung có ít nhất 04 cặp Vận động viên đăng ký.
V. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN:
- Mỗi VĐV đăng ký thi đấu không quá 02 nội dung (không tính nội dung tài trợ);
- Mỗi cặp VĐV không được đăng ký trùng 02 nội dung thi đấu;
- Các VĐV có thể đăng ký nội dung thi đấu dưới độ tuổi của VĐV;
- Mỗi VĐV chỉ được đăng ký thi đấu cho 01 CLB;
- Mỗi VĐV chỉ được đăng ký thi đấu cho 01 đơn vị tài trợ;
- Không giới hạn số lượng đăng ký các đôi đăng ký thi đấu của các CLB.
- Tuổi của VĐV thi đấu được căn cứ trên giấy Chứng minh nhân dân.
- Không chấp nhận việc thay đổi VĐV khi đã tiến hành bốc thăm.
- Các VĐV phải tự bảo đảm sức khỏe của mình khi tham gia thi đấu. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro đối với VĐV không đủ sức khỏe nhưng vẫn đăng ký tham gia thi đấu.
- VĐV phải thường xuyên theo dõi lịch thi đấu bảo đảm luôn có mặt đúng giờ thi đấu; VĐV đơn vị nào đến trễ quá 15 phút kể từ khi trọng tài thông báo trận đấu thì xem như bỏ cuộc.
VI. LUẬT THI ĐẤU:
- Áp dụng Luật thi đấu Quần vợt hiện hành của Liên đoàn Quần vợt Việt Nam ban hành.
- Không áp dụng bàn thắng vàng trong thi đấu.
VII. BAN TỔ CHỨC - TRỌNG TÀI:
1. Ban tổ chức:
- Ông Nguyễn Thanh Phước - Phó chủ tịch, Tổng thư ký Liên đoàn quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế - Trưởng ban.
- Bà Nguyễn Thị Phương Thảo - Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó trưởng ban thường trực.
- Ông Trần Xuân Tiến - Phó giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó trưởng ban.
- Ông Hàn Phương Quốc Vũ - Trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó trưởng ban.
- Bà Dương Thị Mộng Hồng - Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Ủy viên.
- Mời bà Nguyễn Thị Thu Thủy - Chuyên viên Phòng quản lý Thể dục thể thao, Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Thừa Thiên Huế - Ủy viên.
- Bà Trần Thị Bích Loan - Phụ trách kế toán, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Ủy viên.
- Bà Trần Thị Lệ Hằng - Trưởng ban tài chính, Liên đoàn quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế, Ủy viên.
2. Trọng tài:
Ban tổ chức sẽ ra quyết định thành lập tổ Trọng tài của Giải và tổ Trọng tài hoạt động theo sự phân công, điều động của Ban tổ chức.
3. Tổ điều hành giải:
- Ông Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Ông Trịnh Ngọc Huy – Phó giám đốc Nhà Khách Thanh niên, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Ông Phan Văn Sơn – Cán bộ Phòng Tổ chức – Hành chính, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
VIII. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT:
1. Khen thưởng: Căn cứ vào kết quả thi đấu của các VĐV, Ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 02 giải ba cho các nội dung thi đấu. Đối với các nội dung chỉ có 04 cặp VĐV đăng ký thi đấu, ban tổ chức chỉ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì.
a/ Nội dung đôi tranh cây vợt phong trào:
- Giải nhất mỗi nội dung: Cúp + Huy chương + Cờ + hiện kim.
- Giải nhì mỗi nội dung: Huy chương + Cờ + hiện kim.
- Đồng giải ba mỗi nội dung: Huy chương + Cờ + hiện kim.
b/ Nội dung tài trợ:
- Giải nhất mỗi nội dung: Cúp + Huy chương + Cờ.
- Giải nhì mỗi nội dung: Huy chương + Cờ.
- Giải ba mỗi nội dung: Huy chương + Cờ
2. Kỷ luật:
- VĐV nào có hành vi phi thể thao như nói tục, chửi thề, quăng vợt… hoặc có những hành vi không tôn trọng quyết định của BTC, tổ trọng tài sẽ bị truất quyền tham gia thi đấu giải.
- Chỉ có trưởng đoàn mới được quyền khiếu nại về nhân sự và phải bằng văn bản, đồng thời nộp lệ phí 200.000đ (Nếu khiếu nại đúng, số tiền sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai số tiền đó sẽ bổ sung vào kinh phí tổ chức giải) và Ban tổ chức chỉ giải quyết các khiếu nại về nhân sự có liên quan trực tiếp đến trận đấu và phải khiếu nại trước trận đấu 15 phút (Khi trận đấu đã bắt đầu BTC sẽ không giải quyết các khiếu nại về nhân sự).
- Mọi khiếu nại của VĐV sẽ được bàn bạc và giải quyết thông qua Ban tổ chức và VĐV đang thi đấu.
- Nếu vận động viên đăng ký sai hạng tuổi quy định thì ban tổ chức sẽ truất quyền tham gia thi đấu giải (Tuổi VĐV căn cứ theo CMND theo quy định).
IX. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA THI ĐẤU:
- Đăng ký theo mẫu do Ban tổ chức ban hành. Các VĐV đăng ký tham gia giải phải nộp bản sao giấy CMND.
- Lệ phí đăng kí thi đấu là 200.000đ (Hai trăm ngàn đồng)/01 VĐV cho mỗi hạng của nội dung thi đấu.
* Lưu ý:
+ Lệ phí tham gia giải phải nộp trước khi bốc thăm thi đấu.
+ Nếu khi bốc thăm VĐV nào chưa nộp lệ phí tham gia giải thì BTC sẽ loại khỏi danh sách, không tiến hành bốc thăm VĐV đó.
- Thời hạn đăng ký đến 17h00 ngày 08/12/2019.
- Danh sách kèm lệ phí thi đấu gửi về: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp.Huế), ĐT: 0234.3897.479, DĐ: 0985 366 001 – 0934 750 751 gặp đ/c Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ.
- Các Vận động viên, các CLB quần vợt trên trong và ngoài tỉnh có thể đăng ký cho Ban tổ chức qua địa chỉ email: hanphuongquocvu@gmail.com.
X. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, điều lệ, kịch bản, cơ sở vật chất, công tác truyền thông giải đấu...
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ giải đấu.
- Tổ chức cuộc họp triển khai điều lệ, bốc thăm, chia bảng thi đấu.
- Bố trí cán bộ chuyên môn, liên hệ trọng tài điều hành giải đấu.
2. Liên đoàn Quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ.
- Kinh phí tổ chức, giải thưởng cho giải đấu.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, Vận động viên để đăng ký tham gia các nội dung của giải đấu.
- Gửi danh sách đăng ký tham gia (theo mẫu BTC cung cấp).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
Trên đây là Điều lệ tổ chức Giải Quần vợt Chào mừng kỷ niệm 75 năm Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của các vận động viên quần vợt trong và ngoài địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Ban tổ chức giải trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi thông tin xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. ĐT: 0234.3897479. Hoặc liên hệ trực tiếp: Anh Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ, ĐT: 0985 366 001 – 0934 750 751.