Thời gian: 14h30 đến 21h00 ngày 24/11/2012 (thứ bảy) (dự kiến).

Địa điểm: Nhà kèn (Công viên 03/2, trước mặt trường ĐH Sư phạm).

Nhằm chuẩn bị tốt cho các nội dung của chương trình, Ban giám đốc Trung tâm yêu cầu Ban chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm triển khai một số công việc sau đây:

1. CLB Thủ lĩnh Thanh niên: chọn cử 30 thành viên tham gia tình nguyện viên phục vụ chương trình, chuẩn bị và điều hành các trò chơi dân gian, đố vui có thưởng.

* Phân công đồng chí Quốc Vũ theo dõi và chỉ đạo hoạt động.

2. CLB Kỹ năng Du khảo: chọn cử 30 thành viên tham gia thi vẽ tranh tuyên truyền về Dân số - KHHGĐ năm 2012. BTC chuẩn bị màu nước, giấy cho thí sinh, thí sinh chuẩn bị ý tưởng, bút cọ, bút chì để tham gia vẽ.

Ban tổ chức sẽ trao giải thưởng cho những tác phẩm xuất sắc.

* Phân công đồng chí Thanh Toàn – Cộng tác viên phòng Nghiệp vụ theo dõi và chỉ đạo thực hiện.

3. Đội CTXH Thanh niên tỉnh: chuẩn bị 01 tiểu phẩm với nội dung Dân số - KHHGĐ.

* Phân công đồng chí Xuân Sang theo dõi và chỉ đạo hoạt động.

4. Đội Tuyên truyền Thanh niên: Tập luyện 01 tiết mục thời trang với chủ đề về Dân số - KHHGĐ.

* Phân công đồng chí Hồng Vân theo dõi và chỉ đạo hoạt động.

5. Hoạt động đạp xe tuần hành

Ban chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm chọn cử lực lượng tham gia hoạt động đạp xe tuần hành theo sự phân công sau:

- CLB Kỹ năng Du khảo: 20 thành viên (không trùng lực lượng thi vẽ tranh)

- CLB Hành trình xanh Huế: 20 – 25 thành viên

- CLB Du lịch trẻ: 10 thành viên

- Đội CTXH Thanh niên: 20 – 25 thành viên (không trùng lực lượng tiểu phẩm)

- Đội TNXK tuyên truyền ATGT:        15 – 20 thành viên

- CLB Thủ lĩnh Thanh niên: 10 thành viên (không trùng lực lượng tổ chức trò chơi)

* Phân công đồng chí Quốc Anh theo dõi và chỉ đạo hoạt động.

Lưu ý:

- Lực lượng có mặt lúc 13h45 tại Nhà kèn (Công viên 03/2, trước mặt trường Đại học Sư phạm); trang phục áo Thanh niên Việt Nam, giày bít.

5. Đồng diễn dân vũ quốc tế:

Các CLB/Đội/Nhóm sau khi tham gia các hoạt động sẽ cùng tham gia hoạt động đồng diễn dân vũ quốc tế trên nền nhạc của Ban tổ chức. Bao gồm các bài: The duck, Nhảy gối, Nòng nọc con, Rasa Sayang, Té nước, Chu chu wa, Chocolate.

* Phân công Đội CTXH Thanh niên tỉnh, CLB Kỹ năng Du khảo và CLB Thủ lĩnh Thanh niên chịu trách nhiệm cho hoạt động.

6. Tổ chức thực hiện:

- Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế phân công Phòng Nghiệp vụ trực tiếp phụ trách và điều hành các hoạt động.

- Các CLB/Đội/Nhóm triển khai thực hiện theo yêu cầu của công văn, đảm bảo lực lượng tham gia hoạt động. Kết thúc các hoạt động do đơn vị trực tiếp đảm nhận, yêu cầu toàn bộ lực lượng cùng tham gia các trò chơi dân gian, vận động, đố vui có thưởng tại khu vực tổ chức.

- Các CLB/Đội/Nhóm phụ trách các hoạt động lập dự trù kinh phí tổ chức gửi về Phòng Nghiệp vụ trước 10h00 ngày 21/11/2012.

Đây là hoạt động quan trọng, Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị Ban chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm nghiêm túc triển khai thực hiện.

Thông tin chi tiết liên hệ: Phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 054. 3897 479

Hoặc liên hệ trực tiếp:

Đ/c Quốc Vũ – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ. ĐT: 0985366001 – 0905366001