I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Chào mừng kỷ niệm 88 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2019); 44 năm ngày giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế (26/3/1975 - 26/3/2019).
- Hướng đến kỷ niệm 20 năm phong trào Thanh niên tình nguyện.
- Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh cho thanh niên và môi trường giao lưu, học hỏi giữa các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh. Từ đó phát huy tinh thần đoàn kết, tăng cường các hoạt động phối hợp giữa các đơn vị vì sự phát triển của thanh niên tỉnh nhà.
- Các hoạt động phải được tổ chức thiết thực, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, sự phối hợp chặt chẽ của Đoàn Thanh niên các cấp.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 06h30 đến 22h30 ngày 17 tháng 3 năm 2018 (Chủ nhật).
- Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế) và một số địa điểm khác theo chương trình.
III. THÀNH PHẦN - SỐ LƯỢNG THAM GIA:
- Mỗi đơn vị CLB/Đội/Nhóm chọn cử ít nhất 20 thành viên tham gia Festival, tùy tình hình thực tiễn của đơn vị có thể tham gia với số lượng lớn hơn.
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Ngày hội Thanh niên:
- Thời gian: 07h30 – 22h30.
- Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Nội dung:
a/ Hội trại “Sắc màu Thanh niên”:
- Các đơn vị tham gia Festival các CLB/Đội/Nhóm thể hiện sự đa dạng qua các lĩnh vực hoạt động như: Kỹ năng Thanh niên, hoạt động xã hội, âm nhạc, …
- Ban tổ chức sẽ bố trí không gian (5m x 5m) để các đơn vị dựng trại, thể hiện màu sắc của đơn vị.
- Yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc dựng trại trước 17h00 ngày 16/3/2019. Trên tất cả các trại phải có cờ Tổ quốc và cờ Đoàn. Ban tổ chức sẽ tiến hành chấm trại vào lúc 18h00, ngày 16/3/2019.
- Ban tổ chức sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 03 giải ba về nội dung trại, trang trí trại và không khí sinh hoạt tại trại.
b/ Chợ phiên Thanh niên:
- Dự kiến có hơn 10 gian hàng được trưng bày đa dạng: Gian hàng quần áo, giày dép, mĩ phẩm, phụ kiện thời trang, ẩm thực, trò chơi có thưởng, … giúp các bạn đoàn viên thanh niên có cơ hội vui chơi và mua nhiều mặt hàng khác nhau với giá rất mềm.
c/ Hội thao Thanh niên:
- Ban tổ chức sẽ tổ chức các trò chơi vận động, trò chơi dân gian với hình thức có thưởng.
2. Hành trình “Chung tay xây dựng Thừa Thiên Huế xanh – sạch – sáng”:
- Thời gian: 08h00 – 10h00
- Thành phần: Mỗi đơn vị cử 10 thành viên tham gia (5 xe máy)
- Nội dung:
+ Tổ chức chạy xe tuần hành cổ động trên các tuyến đường thành phố Huế.
Lộ trình: Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh -> đường Phạm Văn Đồng -> đường Bà Triệu -> đường Lê Quý Đôn -> đường Đống Đa -> đường Nguyễn Huệ -> đường Lê Lợi -> Bia Quốc Học.
+ Thực hiện dọn dẹp vệ sinh đoạn từ Bảo tàng Hồ Chí Minh đến cầu Phú Xuân; dọc cầu đi bộ sông Hương.
* Lưu ý: Ban tổ chức sẽ chuẩn bị các vật dụng làm vệ sinh: bao tay, xẻng, cào sắt, móc sắt, bao đựng rác,…
3. Gala “Vũ điệu tháng 3”:
- Thời gian: 08h00 – 10h00
- Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh
- Thành phần: các nhóm nhảy trên địa bàn tỉnh và các CLB/Đội/Nhóm.
- Nội dung: trình diễn và giao lưu Dance, Hiphop, Dance cover của các đơn vị tham gia.
4. Triển lãm ảnh “Khoảnh khắc tình nguyện”:
- Thời gian: 07h00 – 19h00
- Địa điểm: Cổng chính - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Hình thức:
+ Các đơn vị tự trang trí ảnh hoạt động của đơn vị mình trên khổ giấy A1 gửi về Ban tổ chức trước 16h00, ngày 16/3/2019 để Ban tổ chức tiến hành triển lãm.
+ Mỗi đơn vị chọn 01 ảnh tiêu biểu hoạt động của đơn vị gửi về BTC để chấm điểm. Ảnh của các đơn vị được đưa lên fanpage của Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh để các bạn đoàn viên thanh niên bình chọn. Thời gian bình chọn từ ngày 10/3/2019 đến 17h00, ngày 17/3/2019. Các đơn vị gửi kèm file ảnh về địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 09/3/2019.
+ BTC sẽ trao giải cho các đơn vị: 01 giải nhất, 01 giải nhì và 03 giải ba.
5. Hành trình nhân ái “Tình nguyện vì cuộc sống cộng đồng”:
a/ Hoạt động 1: Trao tặng 500 xuất cơm dành cho bệnh nhân, người nhà bệnh nhân:
- Thời gian: từ 10h30 – 11h30.
- Địa điểm: Bệnh viện trường Đại học Y Dược Huế.
- Thành phần: Các CLB/Đội/Nhóm tham gia Festival.
- Nội dung:
+ Mỗi CLB/Đội/Nhóm ủng hộ tối thiểu 10 xuất cơm (mỗi xuất trị giá 25.000đ) dành cho các bệnh nhân, người nhà bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn đang điều trị tại bệnh viện trường Đại học Y Dược Huế. Dự kiến: 200 xuất.
+ Ban tổ chức vận động các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh: 300 xuất.
b/ Hoạt động 2: Hành trình “Mang âm nhạc đến với bệnh viện”:
-
Thời gian: Từ 15h00 – 16h30
-
Địa điểm: Bệnh viện Trung ương Huế
- Thành phần: Mạng lưới tình nguyện khu vực miền Trung – Tây Nguyên, đại diện các đơn vị tham gia Festival các CLB/Đội/Nhóm.
- Nội dung hoạt động:
+ Tổ chức biểu diễn âm nhạc dành cho bệnh nhân đang điều trị tại bệnh viện Trung ương Huế;
+ Trao 50-70 xuất quà mỗi xuất trị giá 200.000 đồng dành cho bệnh nhi ung thư đang điều trị tại Bệnh viện Trung ương Huế;
+ Tổ chức các trò chơi có thưởng dành cho những người tham gia chương trình và một số hoạt động cộng đồng khác.
6. Teambuilding “Sức trẻ Thanh niên”:
- Thời gian: 14h30 – 16h00
- Địa điểm: Nhà Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung:
+ Các đơn vị tham gia tranh tài các trò chơi vận động (Có thể lệ kèm theo)
+ Ngoài ra Ban tổ chức khuyến khích các đơn vị tổ chức các trò chơi dân gian, lô tô tại khu vực trại đơn vị để các đoàn viên, thanh niên đến tham gia thi tài.
+ BTC sẽ trao 01 giải nhất, 01 giải nhì và 03 giải ba cho các đơn vị đạt giải.
7. Lễ khai mạc “Tuần lễ Văn hóa Thể thao Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế” lần thứ XV - năm 2019:
- Thời gian: 19h00 – 21h00.
- Địa điểm: Sân khấu chính – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung:
+ Văn nghệ chào mừng.
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
+ Phát biểu của Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
+ Phát biểu của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế.
+ Trao cờ lưu niệm cho các đơn vị tham gia Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng lần thứ III – năm 2019.
+ Trao chứng nhận cho các đơn vị tham gia tài trợ, hỗ trợ cho chương trình.
+ Trao giải thưởng cho các đơn vị tham gia Festival.
+ Giao lưu văn nghệ.
+ Lửa trại.
- Yêu cầu:
+ Mỗi đơn vị đăng ký tham gia 01 - 02 tiết mục văn nghệ đặc sắc tham gia chương trình.
+ Nội dung: các tiết mục tham gia chương trình có nội dung ca ngợi quê hương đất nước, ca ngợi Bác Hồ, tinh thần tình nguyện, xung kích của thanh niên Việt Nam, lý tưởng tuổi trẻ.
+ Thể loại: Đơn ca, song ca, tam ca, tốp ca, múa, hoạt cảnh, Dance…
+ Thời gian tổng duyệt: 17h00, ngày 10/3/2018 (Chủ nhật) tại sân Nhà Đa năng, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
V. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Thành lập Ban tổ chức để điều hành hoạt động.
- Báo cáo với Ban thường vụ tỉnh Đoàn, làm việc với các đơn vị liên quan để thực hiện tốt các nội dung kế hoạch đã đề ra.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình.
- Tổ chức các buổi họp bàn phương án tổ chức.
2. Các CLB/Đội/Nhóm và các đơn vị tham gia:
- Gửi bảng đăng ký tham gia theo mẫu gửi về Ban tổ chức trước ngày 10/3/2018 qua email: nghiepvu.ttnhue@gmail.com
- Căn cứ kế hoạch để cử lực lượng tham gia.
- Chủ động xây dựng nội dung sinh hoạt tại các trại nhằm tạo sự phong phú cho Festival.
VI. KINH PHÍ:
- Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi chịu trách nhiệm toàn bộ kinh phí cho công tác tổ chức, giải thưởng, công tác truyền thông ...
- Các đơn vị tự túc về các khoản kinh phí và các điều kiện để tham gia hoạt động của đơn vị mình.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng lần thứ III – năm 2019. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa thiết thực trong hoạt động phong trào của tuổi trẻ tỉnh Thừa Thiên Huế. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, điện thoại: 0234.3897.479 hoặc liên hệ trực tiếp: Đ/c Võ Thị Bích Thủy – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, SĐT: 0949.657.507.