I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Tạo sân chơi lành mạnh, vui tươi cho tất cả mọi người tham gia đêm hội.
- Hưởng ứng không khí lễ hội Halloween khắp nơi trên thế giới.
- Rèn luyện cho hội viên CLB một số kỹ năng như: Làm việc nhóm, Kỹ năng nói chuyện trước đám đông, Kỹ năng tổ chức chương trình, ...
- Gây dựng nguồn quỹ từ thiện phục vụ các chương tình từ thiện của CLB thông qua việc bán vé đêm hội.
2. Yêu cầu:
- Chương trình phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa ban tổ chức và hội viên CLB.
- Công tác tổ chức phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, chú trọng công tác tuyên truyền.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 17h30 đến 22h00 ngày 31/10/2018 (Thứ Tư)
- Địa điểm: Hội trường 2A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (57 Lâm Hoằng, P.Vỹ Dạ, Tp. Huế).
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Tất cả hội viên hiện đang sinh hoạt tại CLB.
- Các tổ chức, cá nhân có nguyện vọng và nhu cầu.
- Số lượng dự kiến: 150 người.
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- Chủ đề đêm hội: “Thoát xác”.
- Hình thức chương trình: Chia các hành khách thành các tốp nhỏ khoảng 15-20 người khám phá các bối cảnh dựa theo 01 cốt truyện mà Ban tổ chức chuẩn bị, mỗi khu vực có một chủ đề riêng.
1. Chủ đề bối cảnh 1: “Hắc ám”
- Thời gian: Từ 17h30 đến 18h30.
- Nội dung chính của bối cảnh: Mọi người khi đến khu vực này sẽ được trang điểm 01 nửa khuôn mặt tượng trưng cho việc bị các thế lực hắc ám chiếm lấy 01 nửa con người mình.
2. Chủ đề bối cảnh 2: “Lạc lối”
- Thời gian: Từ 18h30 đến 19h00.
- Nội dung chính của bối cảnh: Ở bối cảnh này mọi người bị dẫn dụ ăn hoặc uống một loại hay thức uống mà Ban tổ chức chuẩn bị và qua việc ăn hay uống này mà biến thành 01 nhân vật bị ma quỷ chiếm lấy hoàn toàn.
3. Chủ đề bối cảnh 3: “Hắc hóa”
- Thời gian: từ 19h00 đến 19h30.
- Nội dung chính của bối cảnh: Sau khi bị biến thành những nhân vật của thế lực hoàn toàn thì mọi người sẽ cần phải có các món trang bị như mũ phù thủy, gậy thần chết, đũa thần,... để trở nên toàn năng và đủ điều kiện để tiến tới bối cảnh tiếp theo.
4. Chủ đề bối cảnh 4: “Thanh trừng”
- Thời gian: từ 19h30 đến 20h00.
- Nội dung chính của bối cảnh: Sau khi được trang bị các món phụ kiện thì ở đây mọi người được chiến đấu với nhau để dành lại sự sống và đặc ân làm con người trở lại cũng như giành quyền được bước tới bối cảnh cuối cùng.
(Ở phòng này Ban tổ chức các trò chơi và những người dành chiến thắng sẽ được đi tiếp).
5. Chủ đề bối cảnh cuối: “Phá giới”
- Thời gian: từ 20h00 đến 21h30.
- Nội dung chính của bối cảnh: Những người chiến đấu kiên cường, bất khuất được trả công xứng đáng bằng việc được thanh tẩy trở lại thành con người.
(Ở bối cảnh này có các phần như ảo thuật, trình diễn thời trang, văn nghệ, ăn uống và tiệc âm thanh, ánh sáng).
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Ban chủ nhiệm CLB Huế trong tôi:
- Xây dựng kế hoạch, kịch bản chương trình;
- Triển khai các yêu cầu chi tiết đối với nhóm trưởng, nhóm phó phụ trách các phòng.
- Chuẩn bị các cơ sở vật chất đúng, đủ để thực hiện đêm hội.
2. Hội viên CLB tham gia hoạt động:
- Tuân thủ các yêu cầu được đề ra từ ban tổ chức.
- Phối hợp chặt chẽ giữa nhóm trưởng, nhóm phó và các thành viên của nhóm.
VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Kinh phí thực hiện từ sự đóng góp của tất cả thành viên tham gia đêm hội:
+ Hội viên CLB Huế trong tôi: 30.000đ/người.
+ Cá nhân, tập thể khác: 50.000đ/người (thông qua hình thức bán vé tham gia)
- Trích một phần nguồn quỹ hoạt động của CLB Huế Trong Tôi với số tiền 1.500.000 VNĐ.
Trên đây là kế hoạch tổ chức “Đêm hội Halloween gây quỹ từ thiện” lần thứ I - Năm 2018 của CLB Huế Trong Tôi. Ban chủ nhiệm kính trình Ban giám đốc, phòng Nghiệp vụ Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế xem xét, quan tâm và tạo điều kiện cho hoạt động được thành công tốt đẹp và đạt được những kết quả như đã đề ra.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Đ/c Trần Hoàng Quân – Chủ nhiệm CLB Huế trong tôi- Trưởng ban tổ chức. ĐT: 0931.408.005