Đây là hoạt động truyền thống hằng năm, nhằm tăng cường công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, tạo sân chơi văn hoá, văn nghệ lành mạnh, thiết thực cho các em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Phát huy những kết quả của năm 2011, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh tiếp tục xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình “Đêm hội trăng rằm” lần VIII - năm 2012 với những nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:

- Thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với các em thiếu nhi có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, đồng thời động viên, khích lệ các em nỗ lực vươn lên vượt khó học giỏi để trở thành những người con ngoan, trò giỏi.

- Xây dựng sân chơi văn hóa, văn nghệ lành mạnh, thiết thực và bổ ích cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn nhân ngày Tết Trung thu, đồng thời mang đến niềm vui lớn cho các em trong dịp Tết đặc biệt này để các em cảm nhận được hơi ấm, sự sẻ chia mà toàn xã hội đang dành cho các em.

- Huy động mọi nguồn lực, tạo điều kiện tốt nhất cho tất cả thiếu nhi ở các Trung tâm, cơ sở nuôi dạy trẻ mồ côi, khuyết tật trên địa bàn tỉnh được vui tết Trung thu an toàn, lành mạnh, thân thiện, tiết kiệm và có ý nghĩa.

II. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO:

- Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Thừa Thiên Huế.

III. ĐƠN VỊ PHỐI HỢP:

- Sở Lao động và thương binh xã hội tỉnh TT-Huế

IV. ĐƠN VỊ BẢO TRỢ THÔNG TIN:

- Báo Tuổi trẻ

- Báo Thừa Thiên Huế

- Cổng thông tinh điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế

- Trang thông tin tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế

- Báo Tiền Phong

V. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

- Thời gian: Từ 16h00 - 20h30 ngày 28 tháng 9 năm 2012

                      ( Nhằm ngày 13 tháng 8 năm Nhâm Thìn)

- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế

                                Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, TP Huế         

VI. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

- Đại diện lãnh đạo Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Đại diện các Sở, Ban, Ngành của Tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Gần 1000 trẻ em mồ côi, khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn đang sinh sống và học tập tại 30 cơ sở nuôi dạy, trung tâm bảo trợ, cơ sở  dạy nghề, lớp tình thương, nhà trẻ em đường phố ... trên địa bàn toàn tỉnh Thừa Thiên Huế

- Đại diện lãnh đạo các đơn vị, công ty, tổ chức, cá nhân hảo tâm tham gia đồng hành, hỗ trợ và tài trợ cho chương trình ý nghĩa này.

- Các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương, địa phương đến tham dự và đưa tin.

VII. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Hội thi sáng tạo đèn lồng Trung thu:

- Thời gian: 16h00 – 17h00

- Địa điểm: Đại sảnh – Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi

- Thành phần: Các CLB/Đội/Nhóm, lớp năng khiếu trên địa bàn tỉnh.

- Nội dung:

+ Mỗi CLB/Đội/Nhóm thiết kế 01 lồng đèn với chiều ngang tối thiểu 1m để tặng các đơn vị tham gia Đêm hội trăng rằm.

+ Lồng đèn phải được thiết kế đẹp mắt, có ý nghĩa.

2. Sân chơi giao lưu âm nhạc:

- Thời gian: 17h00 – 18h00

- Nội dung: Với một không gian ngày hội đa sắc màu, ban tổ chức sẽ tổ chức chương trình giao lưu âm nhạc, đố vui về tết Trung thu để các em hòa mình vào không gian tuổi thơ và tìm hiểu về nét đặc sắc của văn hóa Việt Nam trong những dịp lễ hội, đặc biệt là Tết Trung thu dành cho thiếu nhi.

3. Lễ hội rước đèn:

- Thời gian: Bắt đầu lúc 18h30 ngày 28/9/2012 (Nhằm ngày 13/8AL)

- Lộ trình: Bắt đầu từ Sân đa năng à Dọc bên phải khối nhà hành chính à Nhà đa năng à Sân khấu chính à Các Mâm cổ Trung thu.

- Yêu cầu chuẩn bị:

+ Đề nghị các đơn vị thông báo, tập trung các em tham gia đúng thời gian quy định, mặc đồng phục của trường và cử giáo viên theo quản lý.

+ Mỗi đơn vị sẽ được nhận 01 lồng đèn tập thể và lồng đèn cá nhân để tham gia lễ hội rước đèn.

4. Phá cổ Trung thu:

- Thời gian: 19h00 – 19h30

- Thành phần:                 

+ Lãnh đạo tỉnh, thành phố, các cơ quan ban, ngành của Tỉnh, lãnh đạo các trung tâm nuôi dạy trẻ mồ côi, khuyết tật…

+ Đại diện nhà tài trợ, hỗ trợ.

+ Gần 1000 em thiếu nhi khuyết tật, mồ côi, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn tham gia chương trình “Đêm hội trăng rằm”.

7. Chương trình nghệ thuật “Vui hội trăng rằm”:

- Phát biểu chúc tết Trung thu của lãnh đạo tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Chương trình nghệ thuật gồm các tiết đặc sắc do các ca sĩ nhí, nhóm múa, hát do Đội Tuyên truyền măng non tỉnh Thừa Thiên Huế biểu diễn.

- Hoạt cảnh sự tích Chị Hằng, Chú Cuội, sinh hoạt giao lưu với các em thiếu nhi.

-  Biễu diễn Lân - Sư - Rồng

- Trao học bổng Dioxin, quà tặng cho các em có hoàn cảnh khó khăn, các em có thành tích cao trong học tập.

- Trao quà Trung thu cho các đơn vị nuôi dạy trẻ mồ côi, khuyết tật.

8. Chương trình trao học bổng, quà tết Trung thu:

- Trao 30 suất học bổng Dioxin cho 30 em học sinh chịu ảnh hưởng Dioxin trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Trao 30 suất học bổng cho các em học sinh thuộc các Trung tâm, cở sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, trẻ mồ côi có thành tích học tập tốt. Dự kiến mỗi đơn vị 01-02 suất tùy thuộc vào số lượng các em đăng ký tham gia.

- Trao 30 suất quà Tết Trung thu cho 30 Trung tâm, cở sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, trẻ mồ côi trên địa bàn Tỉnh tham gia chương trình Đêm hội trăng rằm.

VIII. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

1. Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế

- Triển khai kế hoạch tổ chức chương trình đến các Trung tâm, cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, mồ côi, trẻ có hoàn cảnh khó khăn, trẻ ảnh hưởng chất độc da cam, nhằm thu thập thông tin cần thiết để tổ chức chương trình.

- Làm việc với Sở Lao động, Thương Binh và xã hội để phối hợp tổ chức.

- Xin các nguồn tài trợ, hỗ trợ  kinh phí để tổ chức chương trình.

- Thiết kế, xây dựng kịch bản, lực lượng thực hiện nội dung chương trình.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chương trình.

- Xây dựng điều lệ và tổ chức Hội thi Thiết kế đèn lồng, chương trình Đèn lồng trao tay.

- Tổ chức tuyển chọn lực lượng tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.