Được sự đồng ý về mặt chủ trương của Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế về việc đồng ý cho phép CLB Thủ lĩnh Thanh niên trực thuộc Trung tâm tổ chức Hội trại “Kết thân” lần thứ III – năm 2012 cho các CLB/Đ/N đang sinh hoạt trong và ngoài địa bàn tỉnh TT-Huế có dịp giao lưu, trao đổi, học tập kinh nghiệm lẫn nhau trong quá trình hoạt động; kỹ năng thực hành xã hội, đồng thời đẩy mạnh các hoạt động chăm sóc, giáo dục, định hướng cho cán bộ Đoàn - Hội và giúp cho trại sinh tham gia trại tìm hiểu các danh thắng trên địa bàn tỉnh. Đây cũng là dịp toàn thể Hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên chào mừng kỷ niệm 04 năm thành lập CLB (20/10/2008 – 20/10/2012) và chào mừng Đại hội CLB lần thứ VI nhiệm kỳ 2012 – 2013. Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại “Kết thân” lần thứ III – năm 2012 với một số nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Là dịp giao lưu, chia sẻ, học tập và nhằm thắt chặt tình đoàn kết trong toàn thể hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên, giữa CLB Thủ lĩnh Thanh niên với các CLB/Đội/Nhóm bạn đang sinh hoạt trên địa bàn tỉnh TT-Huế.
- Là hoạt động mở đầu cho chuỗi hoạt động hướng đến kỷ niệm 04 năm thành lập CLB Thủ lĩnh Thanh niên tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Hoạt động phải được tổ chức hiệu quả, tiết kiệm, tạo được không khí thi đua sôi nổi trong toàn thể Hội viên các CLB/Đ/N tham gia hội trại.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 6h00 ngày 06/10/2012 đến 18h00 ngày 07/10/2012
- Địa điểm: Bãi biển Cảnh Dương – Xã Lộc Vĩnh – Huyện Phú Lộc.
III. NỘI DUNG – CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG:
- Tổ chức các trò chơi dân gian, các trò chơi dưới nước, các trò chơi làm việc nhóm;
- Tổ chức hoạt động trò chơi lớn;
- Tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ;
- Một số cuộc thi: nấu ăn, làm báo tường, giải bóng đá mini;
- Ký kết phối hợp hoạt động giữa các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh;
- Hoạt động lửa trại “Nối vòng tay lớn”;
- Tổ chức hoạt động xã hội: Tặng quà cho các em học sinh nghèo hiếu học trên địa bàn xã Lộc Vĩnh;
- Tổ chức diễn đàn trao đổi chia sẻ kinh nghiệm hoạt động kết hợp với tập huấn cho các thành viên tham gia trại;
- Triển lãm sức sống hoạt động của các CLB/Đ/N đến tham dự trại;
IV. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG THAM DỰ:
1. Thành phần:
* Khách mời:
- Ban thường vụ tỉnh Đoàn TT-Huế; Ủy ban Hội LHTN Việt Nam tỉnh TT-Huế;
- Đồn biên phòng Cảng Chân Mây – Lăng Cô;
- Ban thường vụ Huyện Đoàn Phú Lộc;
- Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT.Huế;
- Lãnh đạo chính quyền xã Lộc Vĩnh;
* Trại sinh:
- Toàn thể Hội viên, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Mời gọi các đơn vị trong và ngoài tỉnh tham gia Hội trại:
+ Các CLB/Đ/N tại Trung tâm;
+ Các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh;
+ Mời một số CLB/Đ/N tại các địa phương lân cận: Quảng Trị, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Phú Yên, Bình Định, Quảng Nam...
+ Các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn các trường Đại học, Cao đẳng, THCN trên địa bàn tỉnh;
+ Các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn các Phường, xã trên địa bàn tỉnh;
- Mời Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện Phú Lộc, xã đoàn Lộc Vĩnh, Đoàn viên Ban quản lý Khu kinh tế Chân Mây - Lăng Cô, Đồn biên phòng Cảng Chân Mây - Lăng Cô tham gia Hội trại;
- Mời Trung tâm Thông tin nguồn lực tình nguyện Việt Nam – Khu vực miền Trung hỗ trợ một số nội dung tập huấn trong Hội trại;
- Mời Trung tâm Giáo dục thiên nhiên Khu vực miền Trung tham gia triển lãm và hỗ trợ công tác tổ chức Hội trại;
- Mời Mạng lưới Thế hệ xanh tham gia hỗ trợ công tác tổ chức diễn đàn, tập huấn cho các thành viên tham gia trại.
2. Số lượng:
- Dự kiến khoảng 400 – 500 trại sinh.
V. BAN TỔ CHỨC – BAN QUẢN TRẠI:
- Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên làm trưởng Ban tổ chức, Trại trưởng của Hội trại.
- Chủ nhiệm các CLB/Đ/N tham gia làm phó trưởng BTC, trại phó của Hội trại.
- Các CLB/Đ/N tham gia Hội trại cử thành viên tham gia Ban quản trại và các tiểu ban trong Hội trại.
VI. KINH PHÍ:
- Kính phí tổ chức trại trích từ nguồn quỹ sinh hoạt thường xuyên của CLB Thủ lĩnh Thanh niên;
- Lệ phí trại 150.000đ/trại sinh (thẻ trại sinh, phần thưởng, công tác tổ chức khác…).
- Các đơn vị tham gia Hội trại đóng 200.000đ/đơn vị để làm hoạt động xã hội – tặng quà cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn của xã Lộc Vĩnh (mỗi đơn vị tham gia tặng 01 phần quà); phần còn lại ban tổ chức sẽ vận động các đơn vị khác hỗ trợ;
- Vận động các đơn vị trong và ngoài tỉnh tài trợ, hỗ trợ các nội dung của Hội trại;
- Đề nghị Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh hỗ trợ âm thanh, ánh sáng cho chương trình khai mạc, bế mạc, giao lưu văn nghệ và các hoạt động của trại; hỗ trợ các cơ sở vật chất trong quá trình tổ chức hội trại.
VII. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Ban tổ chức – Ban quản trại:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình, nội quy tổ chức Hội trại trình Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt;
- Liên hệ các đơn vị hỗ trợ, tài trợ cho Hội trại;
- Tham mưu công văn cho Ban giám đốc Trung tâm gửi lãnh đạo UBND Huyện Phú Lộc, xã Lộc Vĩnh, Đồn Biên Phòng Cảng Chân Mây, ban quản lý Khu kinh tế Chân Mây – Lăng Cô đề nghị hỗ trợ địa điểm tổ chức, điện, nước, an ninh phục vụ hội trại và các vấn đề liên quan khác trong quá trình tổ chức Hội trại;
- Tham mưu công văn gửi BTV huyện Đoàn Phú Lộc chỉ đạo xã Đoàn Lộc Vĩnh phối hợp CLB Thủ lĩnh Thanh niên tỉnh tổ chức thành công hoạt động;
- Lập dự trù kinh phí phục vụ hoạt động;
- Liên hệ, mời gọi các CLB/Đ/N cùng tham gia Hội trại;
- Liên hệ các cơ quan thông tấn báo chí đến tham dự và đưa tin cho hoạt động.
2. Các đơn vị tham gia trại:
- Chuẩn bị các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức – Ban quản trại; Ban tổ chức sẽ thường xuyên có các thông báo về cho các đơn vị tham gia Hội trại;
- Chuẩn bị lực lượng tham gia các nội dung hoạt động;
- Lập danh sách thành viên đơn vị tham gia Hội trại và gửi về Ban tổ chức trước ngày 10/9/2012 để chuẩn bị công tác tổ chức; thu trại phí của đơn vị chuyển về Ban tổ chức trước ngày 15/9/2012;
- Mỗi đơn vị tham gia chuẩn bị một tiết mục văn nghệ trong chương trình Giao lưu văn nghệ;
- Mỗi CLB đăng ký tham gia Hội trại ít nhất 05 thành viên.
3. Biên chế đơn vị - Tiểu trại:
- Mỗi đội được biên chế 20 trại sinh của các đơn vị tham gia trại.
- Mỗi tiểu trại sẽ có các thành viên của tất cả các đơn vị tham gia Hội trại.
- Tên tiểu trại do các tiểu trại chủ động đặt tên.
- Tiểu trại trưởng do các tiểu trại bầu, tiểu trại trưởng là thành viên của Ban tổ chức.
4. Trại ca – Khẩu hiệu:
- Trại ca: Thanh niên vì ngày mai. Sáng tác: Phạm Đăng Khương.
- Khẩu hiệu: Thanh niên – Tiến
VIII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 10 - 20/8: Dự thảo kế hoạch hoạt động gửi các CLB/Đ/N, các đơn vị tham gia Hội trại.
- Từ ngày 20/8 – 30/8/2012: Các đơn vị họp và quyết định tham gia Hội trại, các đơn vị đăng ký tham gia trại.
- Ngày 26/8/2012: Liên hệ UBND xã Lộc Vĩnh, xã Đoàn Lộc Vĩnh đề nghị hỗ trợ công tác tổ chức trại.
- Ngày 05/9/2012: Họp các đơn vị tham gia Hội trại
- Ngày 15/9/2012: Họp Ban tổ chức, Ban quản trại; chốt số lượng trại sinh tham gia Trại.
- Ngày 20/9/2012: Họp toàn thể trại sinh, phân chia tiểu trại
- Ngày 20/9/2012: Khảo sát nguồn điện, nước phục vụ hội trại.
- Ngày 04-05/10/2012: Dựng trại, cổng trại, trang hoàng khu vực cắm trại.
- Ngày 06-07/10/2012: Diễn tiến trại.
- Ngày 10/10/2012: Tổng kết hoạt động, rút kinh nghiệm.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại “Kết thân” lần thứ III – năm 2012, Ban tổ chức – Ban quản trại đề nghị các lãnh đạo các đơn vị nghiên cứu đăng ký tham gia Hội trại để thắt chặt tình đoàn kết, tăng cường sự giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Ban tổ chức, Ban quản trại kính mong Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh quan tâm, tạo điều kiện về cơ sở vật chất để đảm bảo các nội dung hoạt động trại.
Trân trọng cám ơn!
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
- Đ/c Quốc Vũ – Cán bộ Phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế; Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Điện thoại: 054. 3897 479 – Di động: 0985 366 001 – 0905 366 001