I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 08h00 ngày 31/12/2020 đến 01h00 ngày 01/01/2021.
- Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế).
II. GIAN HÀNG - TRANG TRÍ GIAN HÀNG:
- Ban tổ chức tiến hành dựng gian hàng đồng loạt cho các đơn vị vào ngày 28, 29 tháng 12 năm 2020. Giá của mỗi gian hàng là 300.000đ (Ba trăm ngàn đồng) các đơn vị nộp lại cho Ban tổ chức trong ngày 28/12/2020.
- Các đơn vị có thể tiến hành trang trí gian hàng của mình trong ngày 30/12/2020 (Sơ đồ đính kèm); Yêu cầu tất cả các gian hàng phải hoàn thành công tác trang trí trước 20h00 ngày 30/12/2020.
- Giải thưởng: Căn cứ vào kết quả chấm điểm của Ban Giám khảo, Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba, 02 khuyến khích. Mỗi giải thưởng gồm: chứng nhận + hiện kim của chương trình.
III. CÁC NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
1. Chương trình nghệ thuật “Chào năm mới 2021”:
Đây là chương trình chính của Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2021. Để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp, BTC yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
- Từ 19h25 – 21h00 ngày 31/12/2020, BTC đề nghị các đơn vị tắt hết hệ thống âm thanh tại gian hàng và thông báo đến toàn thể thành viên tập trung phía trước sân khấu chính để tham dự chương trình.
- Tại khu vực nào Ban tổ chức phát hiện có âm thanh làm ảnh hưởng đến chương trình chính, Ban tổ chức sẽ tiến hành cắt toàn bộ hệ thống điện khu vực đó đến khi kết thúc chương trình nghệ thuật.
2. Hội thi “Giai điệu tuổi trẻ”:
- Các đơn vị đăng ký tiết mục dự thi và nhạc dự thi (nếu có) và clip giới thiệu về hoạt động của đơn vị (để chiếu màn hình led trong phần dự thi của các đơn vị) về Ban tổ chức trước 10h00 ngày 29/12/2020 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com để tổng hợp.
- Ban tổ chức sẽ tiến hành tổng duyệt các tiết mục dự thi của các đơn vị vào lúc 15h00, ngày 30/12/2020 tại sân khấu chính của chương trình. Đơn vị nào không tham gia tổng duyệt xem như không tham gia Hội thi.
- Yêu cầu các đơn vị tập trung ở cánh gà sân khấu vào lúc 20h45 ngày 31/12/2020 để chuẩn bị vào chương trình.
- Giải thưởng: Căn cứ vào kết quả dự thi của các đơn vị, Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba, 02 khuyến khích. Mỗi giải thưởng gồm: chứng nhận + hiện kim của chương trình.
* Phụ trách: Đ/c Võ Thị Bích Thủy – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0949 657 507.
3. Cuộc thi “Dance for life”:
- Các đơn vị đăng ký tiết mục dự thi và nhạc dự thi (nếu có) và clip giới thiệu về hoạt động của đơn vị (để chiếu màn hình led trong phần dự thi của các đơn vị) trước 10h00 ngày 29/12/2020 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com để tổng hợp.
- Ban tổ chức sẽ tiến hành tổng duyệt các tiết mục dự thi của các đơn vị vào lúc 16h00, ngày 30/12/2020 tại sân khấu chính của chương trình. Đơn vị nào không tham gia tổng duyệt xem như không tham gia Cuộc thi.
- Yêu cầu các đơn vị tập trung ở cánh gà sân khấu vào lúc 22h00 ngày 31/12/2020 để chuẩn bị vào chương trình;
- Giải thưởng: Căn cứ vào kết quả dự thi của các đơn vị, Ban tổ chức sẽ tiến hành trao 01 giải nhất, 01 giải nhì, 01 giải ba, 02 khuyến khích. Mỗi giải thưởng gồm: chứng nhận + hiện kim của chương trình.
* Phụ trách: Đ/c Nguyễn Thị Thanh Lan – Cán bộ phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0935 747 004.
IV. MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC:
1. Đăng ký mượn cơ sở vật chất:
- Ban tổ chức chỉ giải quyết cho mỗi đơn vị mượn 01 bàn gỗ học sinh.
- Thời gian mượn tài sản: từ 14h00 – 17h00 ngày 30/12/2020.
- Thời gian trả tài sản: từ 23h00 ngày 31/12/2020 đến 01h00 ngày 01/01/2021. Khi đến mượn và trả tài sản vui lòng liên hệ số điện thoại: 0814 220 392 (Anh Cảm – Phòng Bảo vệ) và mang theo phiếu mượn tài sản.
- Ban tổ chức đề nghị các đơn vị mượn và trả tài sản đúng địa điểm BTC đã bố trí và bảo quản tài sản trong quá trình sử dụng.
2. Đăng ký ở lại:
- BTC sẽ bố trí địa điểm ở lại tập trung cho các đơn vị có nhu cầu ở lại.
- Hạn cuối đăng ký: chậm nhất đến 17h00 ngày 31/12/2020. Khi đăng ký ở lại vui lòng liên hệ số điện thoại: 0814 220 392 (Anh Cảm – Phòng Bảo vệ) và mang theo phiếu đăng ký, danh sách.
- Ban tổ chức sẽ bố trí khu vực ở lại tập trung dành cho các đơn vị tại khuôn viên Nhà Đa năng. Trong quá trình ở lại tại Nhà Đa năng, đề nghị phụ trách các đơn vị quán triệt vấn đề giữ gìn an ninh trật tự và yêu cầu toàn thể thành viên giữ gìn vệ sinh chung.
3. Công tác đảm bảo an ninh trật tự:
Nhằm đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau thời gian tổ chức chương trình, Ban tổ chức để nghị các đơn vị nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:
- Cung cấp chính xác số lượng thành viên tham gia chương trình của đơn vị cho Ban tổ chức trước 17h00, ngày 30/12/2020.
- Từ 10h00 ngày 31/12/2020, thông báo đến tất cả thành viên của đơn vị đưa toàn bộ phương tiện ra khỏi khuôn viên sân đa năng của Trung tâm về khu vực nhà xe của (91A Trương Gia Mô, Tp.Huế). Sau thời gian trên, các phương tiện còn ở khu vực tổ chức chương trình, Ban tổ chức sẽ thông báo đến lực lượng an ninh để tạm giữ phương tiện.
- Chủ động giữ gìn trang thiết bị, tài sản, phương tiện cá nhân và đơn vị tránh tình trạng mất cắp. Chủ động phối hợp với lực lượng an ninh của chương trình trong việc ngăn chặn và phát hiện các đối tượng có hành vi gây rối trật tự trong thời gian tổ chức chương trình.
- Hiện nay, tại khuôn viên sân đa năng của Trung tâm đang có công trình xây dựng Bể bơi (chưa được đơn vị thi công bàn giao) nên yêu cầu các đơn vị thông báo và quán triệt đến tất cả thành viên không được tiến gần và vào bên trong công trình, nếu xảy ra vấn đề gì ngoài mong muốn thì cá nhân và đơn vị đó tự chịu trách nhiệm.
4. Công tác đảm bảo vệ sinh môi trường:
- Nhằm đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, bảo vệ cảnh quan khuôn viên Trung tâm đề nghị các đơn vị tham gia chương trình chủ động đảm bảo vệ sinh môi trường và chuẩn bị 03 bao gai lớn để đựng rác của đơn vị, tuyên truyền cho mọi người ý thức bảo vệ môi trường.
- Đề nghị các đơn vị sau khi trang trí, ăn uống và phục vụ gian hàng bỏ rác vào bao gai đã chuẩn bị và chuyển đến khu vực để rác đã được Ban tổ chức bố trí nhằm đảm bảo môi trường và khu vực tổ chức luôn sạch đẹp.
Ban tổ chức tiến hành họp các đơn vị tham gia chương trình vào lúc 15h00 ngày 28/12/2020 (thứ Hai) tại Hội trường 1A – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, đề nghị các đơn vị cử thành viên tham dự họp đúng giờ (Thông báo này thay cho giấy mời).
Trên đây là Thông báo số 01 chương trình Dạ hội Thanh niên chào năm mới 2021. Đề nghị các đơn vị tham gia chương trình nghiên cứu và tích cực triển khai thực hiện để chương trình đạt được kết quả cao.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế. Điện thoại: 0234.3897479, Di động: 0985 366 001. Hoặc liên hệ trực tiếp các đồng chí phụ trách các nội dung theo yêu cầu của Thông báo.
Thông tin về chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2021 sẽ được cập nhật thường xuyên trên website www.thanhthieunhi.thuathienhue.gov.vn và trên fanpage www.facebook.com/thanhthieunhithuathienhue đề nghị các đơn vị thường xuyên cập nhật