Căn cứ Kế hoạch phối hợp số 08-KHPH/TTN-ĐHH ngày 17/02/2023 giữa  Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đại học Huế về việc tổ chức Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ V - năm 2023 với chủ đề “Kết nối những trái tim tình nguyện”; Căn cứ vào Thông báo số 1 số 01-TB/TĐTN-TTN; Căn cứ các nội dung họp triển khai chương trình vào ngày 05/03/2023 giữa Ban tổ chức và các đơn vị; Để đảm bảo cho công tác tổ chức, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế thông báo đến các đơn vị tham gia Ngày hội một số nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian – Địa điểm diễn ra ngày hội:

- Thời gian: 06h30 – 22h30 ngày 12/03/2023

- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh và một số địa điểm khác theo chương trình

2. Hội trại “Sắc màu tình nguyện”:

- Vì điều kiện khách quan của các đơn vị, BTC sẽ tiến hành chấm và trao giải riêng cho các đơn vị có xây dựng cổng trại; đối với các đơn vị không có cổng trại, yêu cầu phải có bảng tên đơn vị.

* Lưu ý: điểm cổng trại KHÔNG ảnh hưởng đến điểm toàn đoàn

- Đối với các đơn vị đăng ký thuê dựng gian hàng: nộp kinh phí trực tiếp tại phòng Nghiệp vụ của Trung tâm chậm nhất đến ngày 08/03/2023. Lưu ý: Ban tổ chức chỉ cung cấp phiếu thu không cung cấp hoá đơn tài chính cho các đơn vị.

- Các đơn vị tiến hành dựng và trang hoàng trại từ 09h00 ngày 11/03/2023 và hoàn thành trước 19h00 ngày 11/3/2023.

* Lưu ý:

- BTC sẽ tiến hành chấm trại vào lúc 07h30 ngày 12/03/2023 (cổng trại và trang trí trại) và 11h30 & 17h30 (sinh hoạt trại và vệ sinh môi trường).

- Trong quá trình diễn ra Hội trại, các đơn vị có thể tổ chức các gian hàng ẩm thực, vui chơi có thưởng… để giao lưu giữa các đơn vị.

- Sơ đồ không gian trại sẽ được gửi đến các đơn vị vào ngày 10/03/2023.

3. Triển lãm ảnh “Khoảnh khắc tình nguyện”:

- Hoạt động 1:

+ Các đơn vị nhanh chóng gửi ảnh về BTC qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 08/03/2023 (Tiêu đề thư ghi tên đầy đủ của đơn vị). BTC sẽ đăng tải hình ảnh của các đơn vị lên fanpage của Trung tâm www.facebook.com/thanhthieunhithuathienhue để tiến hành bình chọn.

+ Thời gian bình chọn: từ 08h00 ngày 09/03/2023 đến 17h00 ngày 11/03/2023.

- Hoạt động 2: Các đơn vị có thể sử dụng nhiều hình ảnh để trang trí cho không gian triển lãm.

4. Cuộc thi “Dance for life”:

- Các đơn vị nộp nhạc dự thi và clip giới thiệu về hoạt động của đơn vị (để chiếu màn hình led trong phần dự thi của các đơn vị) về Ban tổ chức qua địa chỉ email: nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước 10h00 ngày 09/3/2023.

* Ghi chú:

- Ban tổ chức sẽ tiến hành chạy sân khấu các tiết mục dự thi vào lúc 17h00, ngày 11/3/2023 tại Sân khấu chính của Ngày hội.

- BTC đề nghị các đơn vị tập trung ở cánh gà sân khấu vào lúc 08h00 ngày 12/3/2023 để chuẩn bị vào chương trình.

- Thứ tự thi của các đơn vị:

5. Chương trình “Bữa cơm yêu thương”:

- BTC đề nghị các đơn vị căn cứ khả năng của đơn vị để tham gia ủng hộ chậm nhất đến ngày 08/03/2023.

- Kinh phí đóng góp gửi về số tài khoản 4010201004310 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Bắc Sông Hương, ghi rõ nội dung: “Tên đơn vị” ung ho Bua com yeu thuong.

- Mỗi đơn vị cử ít nhất 01 thành viên để tham gia hỗ trợ công tác phát cơm tại Bệnh viện trường Đại học Y dược Huế. Danh sách gửi về mail nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 09/03/2023

6. Teambuilding - Lễ hội hóa trang – Biểu diễn âm nhạc điện tử:

- Teambuilding: Các đơn vị chọn cử lực lượng tham gia hoạt động theo yêu cầu của thể lệ, có thể liên kết các đơn vị lại với nhau để tham gia. Thể lệ teambuilding sẽ được công bố vào phiên họp lúc 11h30 ngày 12/03/2023 tại Hội trường 1A.

- Đối với nội dung Lửa trại, BTC sẽ thay đổi thành “Biểu diễn âm nhạc điện tử”.

- Nội dung Lễ hội hóa trang diễn vẫn diễn ra theo đúng kế hoạch.

* Ghi chú:

- Tiêu chí chấm điểm phần thi hóa trang:

+ Ấn tượng, độc đáo (3 điểm)

+ Chất liệu thân thiện với môi trường (2 điểm)

+ Phong cách trình diễn (2 điểm)

+ Thuyết trình (3 điểm)

- Thời gian biểu diễn của mỗi phần thi không quá 04 phút. Các đơn vị gửi file nhạc trình diễn, video chiếu led (nếu có) về cho BTC trước ngày 10/3/2023.

- Thứ tự thi của các đơn vị:

Trên đây là Thông báo số 02 của Ngày hội các CLB, Đội, Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế, lần thứ V – năm 2023. Ban tổ chức trân trọng gửi đến các đơn vị để chủ động xây dựng kế hoạch tham dự Ngày hội.

Trân trọng cảm ơn!