I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Chào mừng Đại hội Hội LHTN Việt Nam các cấp hướng tới Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội LHTN Việt Nam, nhiệm kỳ 2019 - 2024;

- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí của Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên và các tầng lớp nhân dân;

- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh;

- Hoạt động diễn ra sôi nổi, hiệu quả, tiết kiệm, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên hưởng ứng tham gia.

II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:

- Thời gian: Từ 15h00 ngày 31/12/2018 đến 01h00 ngày 01/01/2019.

- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế

      Địa chỉ: 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, Thành phố Huế.

III. THÀNH PHẦN THAM GIA:

- Khách mời:

+ Lãnh đạo Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam tỉnh;

+ Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể trên địa bàn tỉnh;

+ Ban giám đốc Đại học Huế;

+ Ban giám hiệu và đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội.

+ BTV Tỉnh Đoàn, Ban Thường vụ các Huyện/Thị/Thành Đoàn và Đoàn trực thuộc Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;

+ Đại diện lãnh đạo các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...

- Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trung học phổ thông; Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.

+ Số lượng: Dự kiến 10.000 người.

- Phóng viên, báo chí: Phòng tin tức - kênh VTV8, Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế (TRT), Kênh truyền hình Quốc hội, Báo Thừa Thiên Huế, Báo Thanh niên, Báo Tuổi trẻ, Báo Tiền Phong, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế,...

IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Chợ phiên “Sale 4 Share”:

- Thời gian: Từ 15h00 ngày 31/12/2018 đến 01h00 ngày 01/01/2019.

- Hình thức: Ban tổ chức bố trí không gian 2,5m x 5m, các đơn vị tự trang trí, trưng bày sản phẩm và tổ chức trao đổi sản phẩm tại gian hàng.

- Nội dung: Tùy theo việc đăng ký của các đơn vị, BTC sẽ chia thành các khu vực như sau: Khu vực ẩm thực, giải khát; Khu vực trò chơi lô tô; Khu vực gian hàng lưu niệm...

2. Biểu diễn “Tinh hoa võ thuật”:

- Thời gian: Từ 18h00 đến 19h15, ngày 31/12/2018.

- Hình thức: Các lớp võ thuật trực thuộc Trung tâm (Vovinam, Karatedo, Taekwondo, Võ kinh Vạn An) biểu diễn quyền, công phá, khí công... trên sân khấu chính.

3. Khai mạc Chương trình Dạ hội Thanh niên chào năm mới:

- Thời gian: Từ 19h30 đến 20h30, ngày 31/12/2018.

- Nội dung:

+ Văn nghệ chào mừng;

+ Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu;

+ Phát biểu của Ban thường vụ Tỉnh Đoàn;

+ Trao Công trình thanh niên tiêu biểu cấp tỉnh năm 2018;

+ Trao hoa, chứng nhận cho đơn vị tài trợ;

+ Chương trình nghệ thuật chào năm mới 2019.

4. Lễ hội hoá trang “Sắc màu thanh niên”:

- Thời gian: Từ 20h30 đến 22h00, ngày 31/12/2018.

-  Hình thức: Theo thứ tự bốc thăm, các đơn vị sẽ biểu diễn trên sân khấu, ban tổ chức sẽ chấm điểm và trao giải cho các đội xuất sắc. Các đơn vị gửi nhạc biểu diễn trước ngày 25/12/2018 qua email nghiepvu.ttnhue@gmail.com

- Nội dung: Các đơn vị xây dựng 01 tiết mục hóa trang thời lượng tối đa 5 phút theo chủ đề “Chào năm mới 2019”.

5. Vòng chung kết liên hoan “Vũ điệu tuổi trẻ”, lần thứ II – năm 2018:

- Thời gian: Từ 22h00 đến 23h30, ngày 31/12/2018.

- Hình thức: Các đơn vị tham gia dự thi 1 bài nhảy hiện đại (hiphop, poping, street dance...). Thời gian tối đa: 07 phút.

- Ban tổ chức sẽ ban hành thể lệ riêng đối với nội dung này.

6. Chương trình biểu diễn âm nhạc điện tử:

- Thời gian: từ 23h30 đến 23h59, ngày 31/12/2018.

- Hình thức: Các ca sỹ nổi tiếng tại Huế đến tham gia biểu diễn, mời DJ để khuấy động chương trình trước thềm năm mới.

7. Chào năm mới 2019:

- Thời gian: từ 23h59 ngày 31/12/2018 đến 01h00 ngày 01/01/2019

- Hình thức: Đếm ngược chào năm mới, biểu diễn âm nhạc điện tử.

V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:

1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...

- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.

- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ, hỗ trợ chương trình.

- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.

- Chủ trì tổ chức các cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị trên địa bàn tỉnh.

2. Đơn vị tham gia:

- Chuẩn bị điều kiện để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.

- Gửi bảng đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp) về Ban tổ chức trước ngày 20/12/2018 (Lưu ý: Sau thời gian này, Ban tổ chức sẽ không tiếp nhận phiếu đăng ký tham gia của các đơn vị).

- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đề ra.

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2019. Đây là hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2019. Ban tổ chức trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đồng chí Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 0234.3897 479. DĐ: 0985 366 001 – 0934 750 751. Email: hanphuongquocvu@gmail.com. Website: www.thanhthieunhi.thuathienhue.gov.vn