I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của thanh niên, sinh viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Hoạt động diễn ra sôi nổi, hiệu quả, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên hưởng ứng tham gia.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2015 đến 01h00 ngày 01/01/2016.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 đường Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế
III. THÀNH PHẦN THANH GIA:
- Khách mời: Lãnh đạo tỉnh Uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, các Sở, Ban, Ngành tỉnh Thừa Thiên Huế, Ban giám đốc Đại học Huế, Ban giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội, BTV tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế, BTV Đoàn Đại học Huế, đại diện các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Đối tượng tham gia: Dự kiến 5.000 đoàn viên, thanh niên, sinh viên từ các trường Đại Học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.
- Phóng viên, báo chí: Đài VTV Huế, Đài TRT, Báo Tuổi trẻ, Báo Thừa Thiên Huế, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo Tiền Phong, Netcodo,...
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chợ phiên Thanh niên:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2015 đến 01h00 ngày 01/01/2016
- Hình thức: Ban tổ chức bố trí không gian 2,5m x 5m, các đơn vị tự trang trí, trưng bày sản phẩm và tổ chức trao đổi sản phẩm tại gian hàng.
- Nội dung: Tùy theo việc đăng ký của các đơn vị, BTC sẽ chia làm 3 khu vực gian hàng như sau:
+ Khu vực hàng thủ công gồm các sản phẩm sáng tạo, hàng lưu niệm, hàng hand-made, hàng gia dụng, áo quần...
+ Khu vực ẩm thực gồm những món ăn dân dã, đặc sắc: bún, các loại bánh ...
+ Khu vực nước giải khát, trò chơi lô tô, vẽ ký họa, thư pháp xuân...
2. Chương trình giao lưu các ban sinh viên:
- Nội dung: Là chương trình biểu diễn của các ban nhạc Guitar, Aucostic thuộc các trường Đại Học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh.
- Hình thức: Mỗi đơn vị đăng ký chương trình thời lượng tối đa 10 phút gồm các tiết mục hát, hòa tấu với chủ đề về quê hương, đất nước, tình yêu, tình bạn...
3. Lễ hội hoá trang “Sắc màu 2016”:
- Nội dung: Các đơn vị xây dựng 01 tiết mục hóa trang thời lượng tối đa 2 phút theo chủ đề “Chào năm mới 2016”.
- Hình thức: Theo thứ tự bốc thăm, các đơn vị sẽ biểu diễn trên sân khấu, ban tổ chức sẽ chấm điểm và trao giải nhất, nhì, ba cho các đội xuất sắc. Các đơn vị gửi nhạc biểu diễn trước ngày 20/12 qua email nghiepvu57@gmail.com.
4. Chương trình nghệ thuật Chào năm mới 2016:
- Nội dung: Chương trình ca - múa - nhạc đặc sắc “Chào năm mới 2016” gồm các tác phẩm ca ngợi tình yêu quê hương, đất nước, Bác Hồ vĩ đại và những ca khúc mùa xuân, tình yêu, tuổi trẻ...
- Chương trình 1: Chào năm mới 2016 – Chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII: Các tiết mục do ban tổ chức dàn dựng và được truyền hình trực tiếp trên sóng truyền hình trong khung giờ từ 19h45 – 21h30.
- Chương trình 2: Tuổi trẻ Thừa Thiên Huế chào năm mới 2016: Các tiết mục do các đơn vị tham gia Dạ hội và các ca sĩ, nhóm nhảy trên địa bàn tỉnh biểu diễn.
+ Thời gian sơ duyệt lần 1: 15h00 ngày 20/12/2015.
+ Thời gian sơ duyệt lần 2: 15h00 ngày 27/12/2015.
+ Thời gian tổng duyệt: 18h00 ngày 31/12/2015.
Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (57 Lâm Hoằng, Thành phố Huế).
7. Chương trình nhạc Rock – Đếm ngược chào năm mới:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Thời gian: 23h00 – 01h00
- Nội dung:
+ Chương trình nhạc Rock với sự tham gia biểu diễn của các ban nhạc Big Foot, Maganetic, L.o.g, Dimd... nhằm tạo một không khí thật sôi động, vui tươi trong không khí chuẩn bị đón chào năm mới.
+ Vào lúc 23h59 ngày 31/12/2015, toàn thể các bạn Thanh niên, sinh viên, học sinh sẽ cùng đếm ngược đón chào năm mới 2016.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ chương trình
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị tham gia dạ hội.
2. Đoàn Đại Học Huế:
- Cử cán bộ tham gia, điều phối chương trình.
- Tham gia vận động các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân hỗ trợ kinh phí, vật chất để tổ chức chương trình.
- Chỉ đạo các Đoàn trường trực thuộc Đoàn Đại Học Huế tích cực đăng ký tham gia vào các hoạt động của chương trình.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị trực thuộc Đại học Huế.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị kinh phí, nhân lực để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi bảng đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
Trên đây là kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2016, lần thứ XII giữa Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và Đoàn Đại học Huế. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2016. Ban tổ chức trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Tại Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi:
+ Đồng chí Nguyễn Đình Thành – Trưởng Phòng Nghiệp vụ.
+ Điện thoại: 0543.897.610 - Di động: 0907 399 544 – 0948 016 555
- Tại Đoàn Đại học Huế:
+ Đồng chí Phan Hoàng Hải – Bí thư Đoàn Đại học Huế
+ Điện thoại: 0983 303 105.