I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Thiết thực tổ chức hoạt động chào mừng kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2017); 42 năm Ngày giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế (26/3/1975 - 26/3/2017).
- Chào mừng Đại hội Đoàn các cấp hướng đến Đại hội Đoàn toàn tỉnh lần thứ XV, Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022.
- Tạo điều cơ hội giao lưu, học hỏi, chia sẽ kinh nghiệm hoạt động và thắt chặt mối quan hệ giữa các CLB/Đội/Nhóm.
- Festival các CLB/Đội/Nhóm là sân chơi bổ ích, lành mạnh của thanh niên, kịp thời tuyên dương và nhân rộng mô hình hoạt động hiệu quả trong công tác đoàn kết tập hợp thanh niên, góp phần xây dựng tổ chức Đoàn - Hội vững mạnh.
- Các hoạt động phải được tổ chức thiết thực, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả và mang tính giáo dục cao.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 07h00 đến 22h30 ngày 12 tháng 3 năm 2017 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Sân Đa năng - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế. (Số 57, đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế)
III. THÀNH PHẦN, SỐ LƯỢNG THAM GIA:
- Mỗi đơn vị CLB/Đội/Nhóm chọn cử ít nhất 20 thành viên, hội viên tham gia Festival, tùy tình hình thực tiễn của đơn vị có thể tham gia với số lượng lớn hơn.
- Số lượng: 30 CLB/Đội/Nhóm (dự kiến).
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Hội trại “Youth Festival”:
- Thời gian: 07h00 – 17h30.
- Nội dung:
+ Các đơn vị tham gia Festival các CLB/Đội/Nhóm thể hiện sự đa dạng qua các lĩnh vực hoạt động như: Kỹ năng Thanh niên, hoạt động xã hội, hiến máu nhân đạo, âm nhạc, …
+ Ban tổ chức sẽ bố trí không gian (5m x 5m) để các đơn vị dựng trại, thể hiện màu sắc của đơn vị.
+ Yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc dựng trại trước 17h00 ngày 11/3/2017. Trên tất cả các trại phải có cờ Tổ quốc và cờ Đoàn.
2. Khai mạc Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng năm 2017:
- Thời gian: 07h30 – 08h00
- Địa điểm: Sân khấu chính – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung: Văn nghệ chào mừng, tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu, phát biểu khai mạc của Ban Giám đốc Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi, tặng cờ lưu niệm.
3. Chương trình từ thiện “Chung tay vì cuộc sống cộng đồng”:
- Thời gian: Từ lúc phát hành vé đến 17h00, ngày 12/3/2017
- Địa điểm: Sân Đa năng – Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung: Tổ chức chương trình quay số may mắn.
+ Phát hành 1,000 vé, mỗi vé trị giá 5,000 đồng.
+ Giải thưởng: 1 giải nhất, 2 giải nhì, 3 giải ba và 5 giải khuyến khích.
4. Triển lãm ảnh 3D với chủ đề “Dấu ấn tuổi xanh”:
- Thời gian: 08h00 – 17h00
- Địa điểm: Sân Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung: Trưng bày hình ảnh 3D với chủ đề như ca ngợi Đoàn, ảnh thanh niên tình nguyện, …
5. Hành trình “Thanh niên với biên giới, hải đảo”:
- Thời gian: 08h00 – 10h30
- Địa điểm: Đồn biên phòng cảng Thuận An (thị trấn Thuận An, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế)
- Thành phần: Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh, trưởng, phó đoàn các đơn vị tham gia.
- Nội dung: Thăm, tặng quà và giao lưu văn nghệ với các chiến sỹ của Đồn biên phòng.
6. Hội thao “Sức trẻ Thanh niên”:
a. Trò chơi nhỏ:
- Thời gian: 08h00 – 11h00
- Địa điểm: Sân Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung:
+ Các đơn vị tham gia tranh tài các trò chơi vận động: Nhảy bao bố tiếp sức nam nữ, đi cà kheo, đánh trống.
+ Ngoài ra Ban tổ chức khuyến khích các đơn vị tổ chức các trò chơi dân gian, lô tô tại khu vực trại đơn vị để các đoàn viên, thanh niên đến tham gia thi tài.
b. Trò chơi lớn:
- Thời gian: 08h00 – 11h00
- Địa điểm: Khu vực phường Vỹ Dạ và Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung: Ban tổ chức sẽ bố trí thành 2 đội hình trò chơi lớn gồm các CLB/Đội/Nhóm chuyên về kỹ năng hoạt động Thanh niên và các CLB/Đội/Nhóm không chuyên.
+ Rèn luyện thử thách theo hành trình trò chơi lớn, các trò chơi team-building.
+ Tranh tài về kiến thức lý luận, nghiệp vụ kỹ năng truyền tin (Morse, semaphore, mật thư, ...)
- Yêu cầu:
+ Mỗi đội viên gồm 8 thành viên (4 nam, 4 nữ).
+ Đội hình trò chơi lớn phải hoá trang theo chủ đề.
+ Dụng cụ: Cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, bảng tên đơn vị, đồ dùng cứu thương...
7. Chương trình “Bữa cơm nhân ái”:
- Thời gian: 14h00 – 17h30
- Địa điểm:
+ Địa điểm nấu: Trường Chuyên biệt Tương Lai – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
+ Địa điểm phát: Bệnh viện TW Huế (đường Hai Bà Trưng, phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế).
- Nội dung: Phát cơm miễn phí các bệnh nhân và người nhà bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn đang điều trị tại các khoa của Bệnh viện TW Huế.
- Yêu cầu: Mỗi đơn vị đăng ký tối thiểu là 5 suất ăn (mỗi suất trị giá 20,000đ).
8. Hội thi đồng diễn Flashmob:
- Thời gian: 14h00 – 17h30
- Địa điểm: Nhà Đa năng – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung: Các đơn vị tham gia đồng diễn flashmob “Tôi yêu Việt Nam” và bài tự chọn.
- Yêu cầu: Thời gian cho mỗi tiết mục tối đa là 07 phút.
9. Lễ khai mạc “Tuần lễ Văn hóa - Thể thao Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ XIII năm 2017”:
- Thời gian: 19h00 – 21h30
- Địa điểm: Sân khấu chính – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Nội dung:
+ Chương trình nghệ thuật Lễ khai mạc (Có chương trình kèm theo).
+ Biểu diễn những ca khúc của các đơn vị tham gia Festival với các chủ đề như thanh niên tình nguyện, tình yêu quê hương đất nước, tình yêu - tuổi trẻ, những vũ điệu mang phong cách trẻ, sôi động đến từ các CLB/Đội/Nhóm tham gia.
+ Tổ chức quay số.
- Yêu cầu:
+ Mỗi đơn vị đăng ký tham gia 01 tiết mục về thể loại: hát múa, nhảy phụ hoạ, Rap-Hiphop, Thời trang…
+ Thời gian tổng duyệt: 17h00 ngày 07/3/2017 (Thứ ba) tại Sân nhà Đa năng, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
10. Lửa trại “Nối vòng tay lớn”:
- Thời gian: 21h30 – 22h30
- Địa điểm: Sân Đa năng.
- Thành phần: Toàn thể thành viên tham gia Festival các CLB/Đội/Nhóm mở rộng lần thứ I – năm 2017.
V. CHƯƠNG TRÌNH. (Đính kèm file)
VI. GIẢI THƯỞNG.
- Ban tổ chức sẽ trao 01 giải Nhất, 01 giải Nhì, 01 giải Ba cho các nội dung: Hội trại “Youth festival”, triển lãm ảnh 3D, hội thao “Sức trẻ Thanh niên”, đồng diễn flashmob, trò chơi lớn.
VII. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh:
- Thành lập Ban tổ chức để điều hành hoạt động.
- Báo cáo với Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn, làm việc với các đơn vị liên quan để thực hiện tốt các nội dung kế hoạch đã đề ra.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình.
- Tổ chức các buổi họp bàn phương án tổ chức.
2. Các CLB/Đội/Nhóm và các đơn vị tham gia:
- Gửi bảng đăng ký tham gia theo mẫu gửi về Ban tổ chức trước ngày 01/3/2017 qua email: thanhquanglya20102014@gmail.com
- Căn cứ kế hoạch để cử lực lượng tham gia.
- Chủ động xây dựng nội dung sinh hoạt tại các trại nhằm tạo sự phong phú cho Festival.
VIII. KINH PHÍ:
- Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi chuẩn bị kinh phí cho công tác tổ chức, giải thưởng, công tác truyền thông ...
- Các đơn vị tự túc về các khoản kinh phí và các điều kiện để tham gia hoạt động của đơn vị mình.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Festival các CLB/Đội/Nhóm tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng lần thứ I – năm 2017. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa thiết thực trong hoạt động phong trào của tuổi trẻ tỉnh Thừa Thiên Huế. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ - Trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh, ĐT: 0234.3897479 – 0985.366.001.
- Đ/c Đặng Thanh Quang – Cán bộ phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh, ĐT: 0165.8666.699.