Được sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2018 - Chào mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022, với những nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Chào mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022;
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí của Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẻ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh;
- Hoạt động diễn ra sôi nổi, hiệu quả, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên hưởng ứng tham gia.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 15h00 ngày 31/12/2017 đến 01h00 ngày 01/01/2018.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, Thành phố Huế.
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Khách mời:
+ Lãnh đạo Tỉnh Uỷ, HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam tỉnh;
+ Đại diện lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể trên địa bàn tỉnh;
+ Ban giám đốc Đại học Huế;
+ Ban giám hiệu và đại diện lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội.
+ BTV Tỉnh Đoàn, Ban Thường vụ các Huyện/Thị/Thành Đoàn và Đoàn trực thuộc Tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
+ Đại diện lãnh đạo các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trung học phổ thông; Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh.
+ Số lượng: Dự kiến 10.000 người.
- Phóng viên, báo chí: Phòng tin tức - kênh VTV8, Đài Phát thanh và truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế (TRT), Kênh truyền hình Quốc hội, Báo Thừa Thiên Huế, Báo Thanh niên, Báo Tuổi trẻ, Báo Tiền Phong, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế,...
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chợ phiên “Sale 4 Share”:
- Thời gian: Từ 15h00 ngày 31/12/2017 đến 01h00 ngày 01/01/2018.
- Hình thức: Ban tổ chức bố trí không gian 2,5m x 5m, các đơn vị tự trang trí, trưng bày sản phẩm và tổ chức trao đổi sản phẩm tại gian hàng.
- Nội dung: Tùy theo việc đăng ký của các đơn vị, BTC sẽ chia thành các khu vực như sau: Khu vực ẩm thực, giải khát; Khu vực trò chơi lô tô; Khu vực gian hàng lưu niệm...
2. Biểu diễn “Tinh hoa võ thuật”:
- Thời gian: Từ 17h00 đến 18h15, ngày 31/12/2017.
- Hình thức: Các lớp võ thuật trực thuộc Trung tâm (Vovinam, Karatedo, Taekwondo, Võ kinh Vạn An) biểu diễn quyền, công phá, khí công... trên sân khấu chính.
3. Lễ hội hoá trang “Sắc màu thanh niên”:
- Thời gian: Từ 18h15 đến 19h20, ngày 31/12/2017.
- Hình thức: Theo thứ tự bốc thăm, các đơn vị sẽ biểu diễn trên sân khấu, ban tổ chức sẽ chấm điểm và trao giải cho các đội xuất sắc. Các đơn vị gửi nhạc biểu diễn trước ngày 20/12/2017 qua email nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
- Nội dung: Các đơn vị xây dựng 01 tiết mục hóa trang thời lượng tối đa 5 phút theo chủ đề “Chào năm mới 2018”.
4. Chương trình nghệ thuật Chào năm mới 2018 - Chào mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017-2022:
- Thời gian: Từ 19h30 đến 20h30, ngày 31/12/2017.
- Nội dung: Chương trình ca - múa - nhạc tạp kỹ đặc sắc “Chào năm mới 2018” gồm các tác phẩm ca ngợi tình yêu quê hương, đất nước, Bác Hồ vĩ đại và những ca khúc về mùa xuân, tình yêu, tuổi trẻ...
5. Liên hoan “Vũ điệu tuổi trẻ”:
- Thời gian: Từ 20h30 đến 22h00, ngày 31/12/2017.
- Hình thức: Các đơn vị tham gia dự thi 1 bài nhảy hiện đại (hiphop, poping, street dance...). Thời gian tối đa: 07 phút.
- Nếu số lượng đăng ký tham gia Liên hoan nhiều, Ban tổ chức sẽ tiến hành thi vòng loại.
- Ban tổ chức sẽ ban hành thể lệ riêng.
6. Giao lưu các ban nhạc sinh viên:
- Thời gian: Từ 22h00 đến 23h30, ngày 31/12/2017.
- Hình thức: Mỗi đơn vị đăng ký chương trình thời lượng tối đa 10 phút gồm các tiết mục hát, hòa tấu với chủ đề về quê hương, đất nước, tình yêu, tình bạn...
- Nội dung: Là chương trình biểu diễn của các ban nhạc Guitar, Acoustic thuộc các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trung học phổ thông, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh.
7. Chương trình biểu diễn âm nhạc điện tử:
- Thời gian: từ 23h30 đến 23h59, ngày 31/12/2017.
- Hình thức: Ban tổ chức sẽ mời các ca sỹ nổi tiếng tại Huế đến tham gia biểu diễn, mời DJ để khuấy động chương trình trước thềm năm mới.
8. Chào năm mới 2018:
- Đây là khoảnh khắc gần 10.000 Đoàn viên, thanh niên, học sinh, sinh viên tham dự chương trình sẽ cùng đếm ngược thời gian để chào năm mới trên nền nhạc Happy New Year.
- Với âm thanh, ánh sáng hiện đại và hiệu ứng màn hình, sân khấu trực quan, tất cả sẽ cùng đón chào năm mới 2018.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ, hỗ trợ chương trình.
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
- Chủ trì tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các đơn vị trên địa bàn tỉnh.
2. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị kinh phí, nhân lực để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi bảng đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp) về Ban tổ chức trước ngày 20/12/2017 (Lưu ý: Sau thời gian này, Ban tổ chức sẽ không tiếp nhận phiếu đăng ký tham gia của các đơn vị).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đề ra.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới 2018 - Chào mừng thành công Đại hội đại biểu toàn quốc Đoàn TNCS Hồ Chí Minh lần thứ XI, nhiệm kỳ 2017 - 2022. Đây là hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2018.
Ban tổ chức trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Đồng chí Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 0234.3897 479.
DĐ: 0985 366 001 – 0934 750 751. Email: hanphuongquocvu@gmail.com.
Web: thanhthieunhi.hue.gov.vn