I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Tạo điều kiện giao lưu học tập, thắt chặt tình đoàn kết trong toàn thể hội viên CLB Thủ lĩnh Thanh niên, giữa CLB Thủ lĩnh Thanh niên với các CLB/Đ/N bạn đang sinh hoạt tại Trung tâm và các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh TT-Huế.
- Là hoạt động mở đầu cho chuỗi hoạt động hướng đến kỷ niệm 02 năm thành lập CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Hoạt động phải được tổ chức hiệu quả, tiết kiệm, tạo được không khí thi đua sôi nổi trong toàn thể Hội viên các CLB/Đ/N tham gia hội trại.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 6h00 ngày 18/9/2010 đến 18h00 ngày 19/9/2010
- Địa điểm: Bãi biển Hải Dương – Xã Hải Dương – Huyện Hương Trà.
III. NỘI DUNG – CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG:
- Đính kèm chương trình trại chi tiết.
IV. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG THAM DỰ:
1. Thành phần:
* Khách mời:
- Ban thường vụ tỉnh Đoàn TT-Huế;
- Ban thường vụ Huyện Đoàn Hương Trà;
- Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT.Huế;
- Lãnh đạo UBND xã, xã Đoàn Hải Dương;
- Ban chủ nhiệm các CLB/Đ/N có tham gia Hội trại;
* Trại sinh:
- Toàn thể Hội viên, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Mời gọi các CLB/Đ/N đang sinh hoạt trên địa bàn tỉnh tham gia Hội trại:
+ Các CLB/Đ/N tại Trung tâm: CLB Kỹ năng – Du khảo, CLB Du lịch trẻ, Đội CTXH Thanh niên tỉnh, CLB tiếng Anh ESC,
+ Các CLB/Đ/N trên địa bàn tỉnh; CLB Kim Chỉ Nam, Đội CTXH Thanh niên thành phố Huế, Đội TNXK Chữ thập đỏ Thành phố Huế;
+ Các CLB/Đ/N kết nghĩa trong chương trình “Đêm hội những trái tim tình nguyện” CLB C4E Huế, Nhóm HĐXH Người Việt Trẻ, CLB Ngàn hạc giấy
+ Các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn các trường: ĐH Sư Phạm, ĐH Khoa học, ĐH Nông Lâm, ĐH Kinh tế, ĐH Ngoại ngữ, Khoa Du lịch, Khoa Luật…
+ Các CLB/Đ/N trực thuộc Đoàn các Phường trên địa bàn thành phố Huế: Trường An, Phú Thuận, Vĩnh Ninh, Phú Hội…
2. Số lượng:
- Dự kiến khoảng 300 trại sinh.
V. BAN TỔ CHỨC – BAN QUẢN TRẠI:
- Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên làm trưởng Ban tổ chức, Trại trưởng của Hội trại.
- Chủ nhiệm các CLB/Đ/N tham gia làm phó trưởng Ban tổ chức, trại phó của Hội trại.
- Các CLB/Đ/N tham gia Hội trại cử thành viên tham gia Ban quản trại và các tiểu ban trong Hội trại.
VI. KINH PHÍ:
- Kính phí tổ chức trại trích từ nguồn quỹ sinh hoạt, lệ phí sinh hoạt CLB.
- Mỗi trại sinh nộp trại phí 60.000đ (thẻ trại sinh, phần thưởng, công tác tổ chức…).
VII. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Ban tổ chức – Ban quản trại:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình, nội quy tổ chức Hội trại trình Ban giám đốc Trung tâm xét duyệt;
- Liên hệ các đơn vị hỗ trợ, tài trợ cho Hội trại;
- Tham mưu công văn cho Ban giám đốc Trung tâm gửi lãnh đạo UBND xã Hải Dương (Huyện Hương Trà) đề nghị hỗ trợ địa điểm tổ chức, điện, nước phục vụ hội trại;
- Tham mưu công văn gửi BTV huyện Đoàn Hương Trà chỉ đạo xã Đoàn Hải Dương phối hợp CLB Thủ lĩnh Thanh niên tỉnh tổ chức hoạt động;
- Lập dự trù kinh phí phục vụ hoạt động;
- Liên hệ, mời gọi các CLB/Đ/N cùng tham gia Hội trại;
- Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động;
- Liên hệ các cơ quan thông tấn báo chí đến tham dự và đưa tin cho hoạt động.
2. Các đơn vị:
- Chuẩn bị các vật dụng theo yêu cầu của Ban tổ chức – Ban quản trại.
- Chuẩn bị lực lượng tham gia các nội dung hoạt động.
3. Biên chế đơn vị:
- Mỗi đội được biên chế 20 trại sinh của các đơn vị tham gia trại.
4. Trại ca – Khẩu hiệu:
- Trại ca: Thanh niên vì ngày mai. Sáng tác: Phạm Đăng Khương.
- Khẩu hiệu: Thanh niên – Tiến
VIII. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 22-24/8: Dự thảo kế hoạch hoạt động gửi các CLB/Đ/N, các đơn vị tham gia Hội trại.
- Từ ngày 24/8 – 02/9/2010: Các đơn vị họp và quyết định tham gia Hội trại, các đơn vị đăng ký tham gia trại.
- Ngày 05/9/2010: Họp các đơn vị tham gia Hội trại
- Ngày 07/9/2010: Liên hệ UBND xã Hải Dương, xã Đoàn Hải Dương đề nghị hỗ trợ công tác tổ chức trại.
- Ngày 09/9/2010: Họp Ban tổ chức, Ban quản trại; chốt số lượng trại sinh tham gia Trại.
- Ngày 12/9/2010: Họp toàn thể trại sinh, phân chia tiểu trại
- Ngày 14/9/2010: Khảo sát nguồn điện, nước phục vụ hội trại.
- Ngày 16/9/2010 Dựng trại, cổng trại, trang hoàng khu vực cắm trại.
- Ngày 18-19/9/2010: Diễn tiến trại.
- Ngày 25/9/2010: Tổng kết hoạt động, rút kinh nghiệm.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại “Kết thân” lần thứ II – năm 2010, Ban tổ chức – Ban quản trại đề nghị các đơn vị, Ban chủ nhiệm các CLB/Đ/N, BCH Đoàn các Phường trên địa bàn thành phố Huế, BTV Đoàn các trường nghiên cứu đăng ký tham gia Hội trại để thắt chặt tình đoàn kết, tăng cường sự giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Ban tổ chức, Ban quản trại kính mong Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh quan tâm, tạo điều kiện về cơ sở vật chất để đảm bảo các nội dung hoạt động trại.
Trân trọng cám ơn!

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
- Đ/c Quốc Vũ – Cán bộ Phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế; Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên.
- Điện thoại: 054. 3897 479 – Di động: 0985 366 001

- Email: hanphuongquocvu@gmail.com