I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Đại hội các CLB/Đ/N nhiệm kỳ 2011-2012 phải trên tinh thần dân chủ, đổi mới, sáng tạo, phát huy được trí tuệ và trách nhiệm của Hội viên trong xây dựng văn kiện Đại hội, Nghị quyết của Đại hội phải là kết tinh trí tuệ, đồng thời khẳng định tinh thần xung kích, sáng tạo, sức sống của CLB/Đ/N.

2. Ban chủ nhiệm/Ban điều hành do Đại hội bầu ra phải bao gồm những Hội viên có trình độ, năng lực, tâm huyết, nhiệt tình và trách nhiệm; bảo đảm các tiêu chuẩn quy định trong Quy chế tổ chức hoạt động và quản lý các CLB/Đ/N do Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế ban hành (dưới đây gọi tắt là Quy chế), đồng thời có số lượng, cơ cấu phù hợp đảm bảo công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện thắng lợi nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi của CLB trong nhiệm kỳ 2011-2012.

3. Đại hội CLB/Đ/N phải tạo thành đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng, gắn với các phong trào thi đua sôi nổi, không khí vui tươi, phấn khởi trong toàn thể Hội viên trước, trong và sau Đại hội; đảm bảo Đại hội được tổ chức thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.

II. NỘI DUNG ĐẠI HỘI

1. Tổng kết việc thực hiện Nghị quyết nhiệm kỳ qua, xây dựng mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ và giải pháp nhiệm kỳ 2011 – 2012.

2. Bầu Ban chủ nhiệm/Ban điều hành nhiệm kỳ mới (số lượng căn cứ vào Quy chế).

3. Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động nhiệm kỳ 2010 – 2011.

III. XÂY DỰNG VĂN KIỆN ĐẠI HỘI

1. Xây dựng dự thảo các văn kiện:

a. Yêu cầu chung:

- Báo cáo tổng kết phải ngắn gọn, có tính khái quát cao, tập trung vào các vấn đề cốt lõi của phong trào thanh thiếu nhi và công tác tổ chức xây dựng CLB.

- Đánh giá đúng những mặt mạnh, kết quả đạt được; thẳng thắn chỉ rõ những yếu kém, hạn chế; phân tích những nguyên nhân chủ quan, khách quan, rút ra được những bài học kinh nghiệm việc tổ chức thực hiện các mặt công tác của CLB.

- Tập trung đầu tư xây dựng phương hướng nhiệm kỳ mới với hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu, nhiệm vụ và giải pháp thiết thực, phù hợp nhiệm vụ và nhu cầu, nguyện vọng của hội viên đang sinh hoạt có tính khả thi cao; đồng thời đảm bảo theo định hướng chung của Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.

b. Về  báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào TTN nhiệm kỳ qua:

Đánh giá đúng thực trạng tình hình hoạt, kiểm điểm kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội CLB nhiệm kỳ 2010-2011; kiểm điểm trách nhiệm Ban chủ nhiệm trong quá trình điều hành các hoạt động của CLB.

c. Về phương hướng trong nhiệm kỳ 2011-2012:

- Các mục tiêu, phương hướng và giải pháp nhiệm kỳ mới phải trên cơ sở phân tích đặc điểm tình hình của CLB; đồng thời phải gắn với những xu hướng, nhu cầu, nguyện vọng, quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của Hội viên.

- Xác định rõ nội dung và biện pháp chính để thực hiện các mặt công tác chủ yếu của CLB như: Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục truyền thống; các phong trào hành động cách mạng của tuổi trẻ, công tác xây dựng CLB và mở rộng mặt trận đoàn kết, tập hợp thanh niên tham gia vào CLB; tham gia vào các hoạt động chung của Trung tâm và Tỉnh Đoàn giao phó... Chú trọng các mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp tiếp tục thực hiện tốt công tác xây dựng, củng cố sinh hoạt của CLB; phát huy vai trò xung kích, tình nguyện và khả năng sáng tạo của Hội viên trong việc xây dựng CLB ngày càng vững mạng.

d. Báo cáo kiểm điểm của Ban chủ nhiệm/Ban điều hành:

Báo cáo kiểm điểm của Ban chủ nhiệm/Ban điều hành phải đánh giá khách quan, thẳng thắn, trên tinh thần tự phê bình, phê bình nghiêm túc; đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, trách nhiệm tập thể của Ban chủ nhiệm/Ban điều hành; chỉ ra những ưu điểm và những hạn chế yếu kém, đồng thời rút ra nguyên nhân, bài học kinh nghiệm để xây dựng và phân công nhiệm vụ Ban chủ nhiệm/Ban điều hành khóa mới hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ theo tinh thần Nghị quyết Đại hội CLB/Đ/N đề ra.

đ. Chuẩn bị dự thảo Nghị quyết của Đại hội CLB/Đ/N:

Trên cơ sở báo cáo chính trị, Ban chủ nhiệm/Ban điều hành triệu tập Đại hội xây dựng dự thảo Nghị quyết Đại hội gồm những nội dung cơ bản, quan trọng, các chỉ tiêu để Đại hội thảo luận, quyết định.

IV. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ NHÂN SỰ BAN CHỦ NHIỆM

Chuẩn bị nhân sự Ban chủ nhiệm/Ban điều hành khóa mới là nội dung quan trọng, quá trình chuẩn bị nhân sự phải thực hiện dân chủ, công khai, đúng theo quy chế đã được phê duyệt; ưu tiên lựa chọn, giới thiệu các đồng chí có đức, có tài, đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định; chú trọng Hội  viê nữ, Hội viên có thành tích đặc biệt xuất sắc, tiêu biểu, được đa số Hội viên đồng ý.

1. Tiêu chuẩn Ủy viên Ban chủ nhiệm/Ban điều hành:

Nhân sự Ban chủ nhiệm/Ban điều hành cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn chức danh trong Quy chế, đặc biệt nhấn mạnh những điểm sau:

- Có đạo đức và năng lực thực tiễn, kinh nghiệm trong công tác, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ do Ban chủ nhiệm/Ban điều hành phân công; am hiểu và gắn bó với thực tiễn hoạt động của CLB; có khả năng đối thoại, hướng dẫn và định hướng cho thanh niên.

- Năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám dấn thân và dám chịu trách nhiệm.

- Có kiến thức tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, có năng lực công tác xã hội và khả năng vận động thanh thiếu nhi, am hiểu về tình hình địa phương, đơn vị.

- Có uy tín và khả năng quy tụ, biết vận động, huy động các nguồn lực của địa phương, đơn vị và xã hội phục vụ cho các hoạt động của CLB.

* Căn cứ vào Quy chế tổ chức hoạt động và quản lý các CLB/Đ/N

- Là hội viên chính thức, hội viên nòng cốt, có thời gian sinh hoạt thường xuyên ít nhất 6 tháng.

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; có phẩm chất đạo đức, chính trị tốt; có năng lực điều hành và nhiệt tình trong công việc và đóng góp tích cực cho sự phát triển của CLB/Đ/N.

- Được đa số (quá bán) hội viên tín nhiệm trong Đại hội, có lý lịch rõ ràng và được Ban Giám đốc chuẩn y.

2. Số lượng Uỷ viên Ban chủ nhiệm/Ban điều hành:

Căn cứ vào Quy chế tổ chức hoạt động và quản lý các CLB/Đ/N

Số lượng thành viên Ban chủ nhiệm không quá 9 người. Cụ thể:

- Đối với các CLB/Đ/N có số Hội viên ít hơn 30 người: Ban chủ nhiệm gồm có 3 thành viên với chức danh: Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm và Ủy viên.

- Đối với CLB/Đ/N có số Hội viên từ 30 - 50 người: Ban chủ nhiệm gồm có 5 người, với các chức danh Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm và các Ủy viên.

- Đối với CLB/Đ/N có số Hội viên từ 50 - 80 người: Ban chủ nhiệm gồm có 7 người, với các chức danh Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm và các Ủy viên.

- Đối với CLB/Đ/N có số Hội viên từ 80 người trở lên: Ban chủ nhiệm gồm có 9 người, với các chức danh Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm và các Ủy viên.

- Số lượng thành viên Ban chủ nhiệm được Ban giám đốc quyết định theo tình hình thực tế hoạt động của CLB/Đ/N.

3. Cơ cấu Ủy viên Ban chủ nhiệm/Ban điều hành:

Ban chủ nhiệm/Ban điều hành cần phải đảm bảo hợp lý giữa các cơ cấu:

- Ủy viên Ban chủ nhiệm/Ban điều hành được tái cử và Ủy viên Ban chủ nhiệm/Ban điều hành mới.

- Cơ cấu hợp lý giữa các lứa tuổi, cấp học (cấp II, cấp III, Đại học).

- Đảm bảo tỉ lệ nữ trong Ban chủ nhiệm/Ban điều hành:

V. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

1. Thời gian tổ chức Đại hội:

- Đại hội các CLB/Đ/N tiến hành trong tháng 9 năm 2011.

- Các CLB/Đ/N xây dựng kế hoạch gửi về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 06/9/2011 hoặc gửi về địa chỉ email hanphuongquocvu@gmail.com.

Những trường hợp khác, Ban giám đốc Trung tâm sẽ quyết định thời gian tổ chức Đại hội.

2. Địa điểm tổ chức Đại hội:

Hội trường 2A – Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cấp Trung tâm:

- Phòng Nghiệp vụ: ban hành kế hoạch tổ chức Đại hội CLB/Đ/N; có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm hướng dẫn, theo dõi, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này.

- Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Đào tạo: hỗ trợ cơ sở vật chất, phông màn, âm thanh, ánh sáng… cử cán bộ tham gia hỗ trợ khi có đề xuất của các CLB/Đ/N.

- Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Tài vụ: chuẩn bị kinh phí khen thưởng, bằng khen cho các CLB/Đ/N.

2. Đối với các CLB/Đ/N

- Các CLB/Đ/N khẩn trương xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội; thành lập các tiểu ban: nội dung, nhân sự, tuyên truyền, hậu cần giúp Ban chủ nhiệm/Ban điều hành chuẩn bị Đại hội.

- Ban chủ nhiệm/Ban điều hành các CLB/Đ/N báo cáo kế hoạch tổ chức Đại hội, nội dung văn kiện, đề án nhân sự với Ban Giám đốc Trung tâm, Phòng Nghiệp vụ trước khi tiến hành Đại hội.

Căn cứ vào kế hoạch này, Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị Ban chủ nhiệm/Ban điều hành các CLB/Đ/N xây dựng kế hoạch, đề án tổ chức Đại hội CLB/Đ/N nhiệm kỳ 2011-2012 đảm bảo theo kế hoạch, yêu cầu đề ra. 

Mọi thông tin liên quan đến việc tổ chức Đại hội các CLB/Đ/N đề nghị liên hệ Phòng Nghiệp vụ Trung tâm để được hướng dẫn.

- Phòng Nghiệp vụ. Điện thoại: 054. 3897 479

* Hoặc liên hệ trực tiếp với cán bộ phụ trách:

- Đ/c Quốc Vũ. Điện thoại: 0985 366 001 – 0918 382 420

Email: hanphuongquocvu@gmail.com

HƯỚNG DẪN MỘT SỐ CÔNG VIỆC ĐẠI HỘI

I. CÁC VĂN BẢN GỬI VỀ PHÒNG NGHIỆP VỤ TRƯỚC KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

1. Kế hoạch tổ chức Đại hội.

2. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2010-2011

3. Phương hướng hoạt động, nhiệm kỳ 2011-2012

4. Đề án xây dựng Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2011-2012

5. Báo cáo kiểm điểm Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2010-2011

6. Dự kiến nhân sự Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2011-2012

II. CÁC VĂN BẢN GỬI VỀ PHÒNG NGHIỆP VỤ SAU KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

1. Văn kiện đại hội: Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2010-2011; Phương hướng hoạt động, nhiệm kỳ 2011-2012; Đề án xây dựng Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2011-2012

2. Biên bản đại hội.

3. Nghị quyết Đại hội.

4. Tờ trình đề nghị chuẩn y nhân sự Ban chủ nhiệm CLB/Đ/N, nhiệm kỳ 2011-2012 (kèm danh sách trích ngang như trên).

5. Biên bản họp lần thứ nhất Ban chủ nhiệm, nhiệm kỳ 2011-2012.

* Ghi chú: Các văn bản trên gửi trước về email hanphuongquocvu@gmail.com để được chỉnh sửa và hướng dẫn trước.

III. TRANG TRÍ MARKET ĐẠI HỘI

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI MẪU

Phiên thứ nhất:

1. Nghi lễ Đại hội: Quốc Ca – Hội Ca (Lên Đàng) – Bài ca chính thức của CLB (nếu có)

2. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

3. Hiệp thương cử Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký Đại hội

4. Thông qua Chương trình Đại hội phiên thứ nhất

5. Báo cáo tình hình đại biểu tham dự Đại hội

6. Hiệp thương (giơ tay biểu quyết, không bỏ phiếu kín) cử Ban chủ nhiệm CLB, nhiệm kỳ 2011 – 2012.

7. Tổng kết phiên Đại hội phiên thứ nhất

* Hội nghị lần thứ nhất Ban chủ nhiệm bầu Chủ nhiệm, các phó chủ nhiệm và ủy viên

Phiên thứ hai:

* Chương trình văn nghệ chào mừng Đại hội

1. Nghi lễ Đại hội

2. Mời Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội làm việc (chỉ giới thiệu và mời lên)

3. Diễn văn khai mạc Đại hội (chủ nhiệm CLB khóa cũ)

4. Công bố chương trình Đại hội phiên thứ hai.

5. Trình bày Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2010 - 2011

6. Trình bày Báo cáo kiểm điểm của Ban chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2010 – 2011

7. Phát biểu chỉ đạo Đại hội của Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế

8. Công tác khen thưởng (Công bố quyết định của Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế)

9. Báo cáo kết quả hiệp thương cử Ban chủ nhiệm và chức danh Chủ nhiệm, các Phó chủ nhiệm CLB nhiệm kỳ 2011 – 2012.

10. Ban chủ nhiệm nhiệm kỳ 2011 - 2012 ra mắt, nhận nhiệm vụ.

11. Tặng quà các anh, chị Uỷ viên Ban chủ nhiệm CLB khoá cũ không tiếp tục tham gia Ban chủ nhiệm CLB khoá mới (có thể có hoặc không)

12. Thông qua Nghị quyết Đại hội (biểu quyết từng chỉ tiêu)

13. Diễn văn bế mạc Đại hội

14. Chào cờ bế mạc.