I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí và tạo điều kiện giao lưu học hỏi giữa các cán bộ Đoàn thuộc Đại học Huế.
- Xây dựng tinh thần giao lưu, học hỏi, đoàn kết giữa cán bộ Đoàn - Hội sinh viên các đơn vị trường, khoa trực thuộc Đại học Huế;
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, chu đáo, an toàn.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Khai mạc Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2013 và tập huấn kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ công tác Đoàn
- Thời gian: từ 7h00 đến 18h00 ngày 03/3/2013 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Hội trường 2A - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh.
- Thành phần:
+ Đảng ủy, Ban giám đốc Đại học Huế và các trường, khoa trực thuộc;
+ Đại diện Ban thường vụ tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế;
+ Ban giám đốc Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh;
+ BCH Đoàn Đại học Huế; BCH Đoàn các trường, khoa trực thuộc;
+ Các thành viên Ban huấn luyện, Ban tổ chức Ngày hội;
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (15 thành viên/đơn vị).
+ Các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn tỉnh.
- Nội dung:
+ Khai mạc Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2013;
+ Tập huấn kỹ năng tổ chức sinh hoạt tập thể, Dân vũ quốc tế....;
+ Tập huấn kỹ năng hoạt động Thanh niên: Gút dây, Morse, Semaphore, Mật thư;
+ Tổ chức hoạt động trò chơi lớn;
2. Mittinh kỷ niệm 82 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
- Thời gian:
+ 7h00 ngày 17/3/2013: Dâng hoa tại Bảo tàng Hồ Chí Minh
+ 8h00 ngày 17/3/2013: Mittinh kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Thành phần:
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (15 thành viên/đơn vị).
+ Đại biểu mời và đại biểu được triệu tập theo thư mời của Đoàn Đại học Huế.
3. Hội thi Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên năm 2013:
- Thời gian: Từ 9h00 đến 17h00 ngày 17/3/2013 (Chủ nhật)
- Địa điểm: Hội trường Đại học Huế; Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Thành phần:
+ Ban tổ chức, Ban huấn luyện;
+ Các thành viên tham gia Ngày hội (15 thành viên/đơn vị).
- Nội dung:
3.1 Phần thi cá nhân:
- Thành phần: Mỗi đơn vị cử 03 thành viên. Trong đó: 01 đồng chí BCH Đoàn trường/khoa; 01 đồng chí Bí thư chi Đoàn, 01 đồng chí Đội trưởng/Chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm.
- Nội dung: Thi kiến thức tổng hợp; Kỹ năng hoạt động Thanh niên (Morse, Semaphore, Mật thư, Gút dây); Kỹ năng quản trò.
3.2 Phần thi tập thể:
+ Thi Trò chơi lớn;
+ Thi Sinh hoạt tập thể;
+ Thi Dân vũ quốc tế.
* Ghi chú:
- Mỗi đơn vị cử thêm ít nhất 25 thành viên tham gia phần thi sinh hoạt tập thể và Dân vũ quốc tế;
- 02 phần thi sinh hoạt cộng đồng và dân vũ quốc tế sẽ do 03 thành viên tham gia Hội thi Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên trực tiếp tập luyện và hướng dẫn.
- Phần thi sinh hoạt tập thể sẽ thi theo hình thức quản trò của đơn vị này sẽ điều hành phần thi của mình bằng đội chơi của đơn vị bạn. Ban tổ chức sẽ chấm điểm quản trò và điểm tham gia của các đơn vị.
- Ban tổ chức sẽ có thông báo cụ thể cho các phần thi cá nhân tập thể.
III. CÁCH TÍNH ĐIỂM:
1. Cá nhân:
Điểm cá nhân = Kiến thức + Kỹ năng (Morse, Semaphore, mật thư, gút dây) + Kỹ năng quản trò.
2. Tập thể:
Điểm tập thể = tổng điểm của 03 thành viên tham gia Hội thi + Trò chơi lớn + Dân vũ quốc tế + Sinh hoạt tập thể.
3. Giải thưởng:
3.1 Cá nhân: Ban tổ chức sẽ trao10 giải cá nhân xuất sắc toàn diện
3.2 Tập thể:
3.2.1 Các giải phụ
Ban tổ chức sẽ trao 05 giải (nhất, nhì, ba, 02 giải khuyến khích) cho các nội dung: Dân vũ quốc tế; Kỹ năng sinh hoạt tập thể; Trò chơi lớn;
3.2.3 Giải toàn đoàn
- 01 giải nhất: cờ + hiện kim
- 02 giải nhì: cờ + hiện kim
- 02 giải ba: cờ + hiện kim
- 05 giải khuyến khích: cờ + hiện kim
IV. BAN TỔ CHỨC:
- Đ/c Nguyễn Thanh Minh - Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Trưởng ban;
- Đ/c Phan Hoàng Hải - Bí thư Đoàn Đại học Huế - Đồng trưởng ban;
- Đ/c Trần Xuân Tiến - Trưởng phòng TC-HC, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Phó ban;
- Đ/c Lưu Mạnh Cường - UVTV Đoàn Đại học Huế - Phó ban;
- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ - Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Thường trực Ban tổ chức;
- Đ/c Phan Thanh Toàn - Cộng tác viên phòng Nghiệp vụ - Thành viên;
- Đ/c Trần Xuân Thịnh - Chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên - Thành viên;
- Trưng tập các đồng chí trong Ban chấp hành Đoàn Đại học Huế, cán bộ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tham gia Ban tổ chức.
- Phân công CLB Thủ lĩnh Thanh niên trực tiếp tham gia hỗ trợ các nội dung của Ngày hội Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2013.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất âm thanh, ánh sáng phục vụ Ngày hội;
- Huy động lực lượng cán bộ, Ban chủ nhiệm CLB Thủ lĩnh Thanh niên tham gia hỗ trợ các nội dung trong Ngày hội;
- Mời lực lượng tham gia Ban tổ chức, Ban huấn luyện.
2. Đoàn Đại học Huế:
- Chuẩn bị kinh phí tổ chức Ngày hội;
- Gửi công văn đến các đơn vị liên quan hỗ trợ cho công tác tổ chức Ngày hội;
- Huy động các thành viên BCH Đoàn Đại học Huế và các trường thành viên tham gia hỗ trợ công tác tổ chức.
3. Các đơn vị Đoàn trường trực thuộc:
- Chuẩn bị nhân lực và các vấn đề liên quan khác để tham gia ngày hội;
- Chuẩn bị phương tiện, kinh phí tham gia ngày hội cho đơn vị;
- Tập hợp danh sách và ảnh của các thành viên (mỗi thành viên 02 ảnh 3x4) của đơn vị tham gia Ngày hội gửi về Ban tổ chức trước ngày 27/2/2013 để làm thẻ ngày hội và các thủ tục khác… (có xác nhận của lãnh đạo đơn vị).
VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 31/01 – 21/02: 02 đơn vị họp bàn thống nhất nội dung kế hoạch, chương trình và các vấn đề liên quan.
- 16h00 ngày 22/2/2013 (Thứ sáu): Họp Bí thư, Phó bí thư các đơn vị tại Hội trường Đại học Huế (03 Lê Lợi).
- 16h00 ngày 26/2/2013 (Thứ ba): Họp Đội trưởng, trưởng Đoàn các đơn vị tham gia Ngày hội tại hội trường Đại học Huế (Thay giấy mời).
- 7h00 ngày 03/3/2013 (chủ nhật): Khai mạc Ngày hội Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2013 và tập huấn kỹ năng hoạt động Thanh niên tại Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh (57 Lâm Hoằng).
- Ngày 17/3/2013: Hội thi Cán bộ Đoàn – Hội sinh viên năm 2013.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên, lần thứ VI - năm 2013. Ban tổ chức đề nghị Ban thường vụ Đoàn các trường/khoa trực thuộc Đại học Huế nghiên cứu triển khai nhằm tạo một không khí thi đua sôi nổi trong ngày hội góp phần nâng cao chất lượng hoạt động Đoàn - Hội trong thời gian sắp đến.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Đ/c Hàn Phương Quốc Vũ – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Thường trực Ban tổ chức.
- Điện thoại: 054. 3897 479 - Di động: 0985 366 001 – 0905 366 001
- Email: hanphuongquocvu@gmail.com