Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2023; Nhằm quảng bá, giới thiệu và chiêu sinh các mô hình hoạt động của lớp năng khiếu, CLB, Đội, Nhóm và các chương trình giáo dục kỹ năng sống đến với thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, tạo điều kiện giúp các em được tiếp cận với các bộ môn văn hóa, thể thao ngay từ khi còn nhỏ, qua đó giúp các em bộc lộ tố chất và phát triển năng khiếu trong tương lai. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế xây dựng Kế hoạch tổ chức Chương trình Chào hè năm 2023, với nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh, qua đó đáp ứng nhu cầu, sở thích, vui chơi giải trí mang tính thiết thực phù hợp với xu hướng, nguyện vọng phát triển toàn diện của thanh thiếu nhi trong giai đoạn hiện nay;
- Chương trình được tổ chức thiết thực, hiệu quả, tạo sự lan tỏa, thu hút đến cộng đồng;
- Các đơn vị tham gia trên tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động, sáng tạo trong cách giới thiệu và chiêu sinh mô hình hoạt động.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 14h30 đến 22h15, ngày 28/5/2023 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Quảng trường phía trước trường THPT Chuyên Quốc Học Huế (Đường Lê Lợi, thành phố Huế).
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Các CLB, Đội, Nhóm và các lớp năng khiếu trực thuộc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Các đơn vị phối hợp tổ chức chương trình;
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
1. Hoạt động 1: Triển lãm mô hình hoạt động “Ươm mầm tài năng trẻ” và công tác quảng bá, chiêu sinh các lớp năng khiếu:
- Thời gian: Từ 16h00 đến 19h00
- Địa điểm: Khuôn viên tổ chức chương trình
- Nội dung hoạt động:
+ Dựng các banner thông tin chiêu sinh các lớp năng khiếu và các chương trình Kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
+ Tư vấn tuyển sinh, ghi danh các lớp các lớp năng khiếu và các chương trình Kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
+ Trang trí không gian triển lãm hình ảnh về mô hình hoạt động của các lớp năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm.
* Yêu cầu: các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm gửi 4-6 ảnh giới thiệu về mô hình hoạt động và sinh hoạt của đơn vị mình về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 15/5/2023 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
2. Hoạt động 2: Các tiết mục biểu diễn của các lớp năng khiếu:
- Thời gian: Từ 18h00 đến 18h45
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Nội dung hoạt động: Các lớp võ thuật (Thiếu lâm Thiên Nam, Taekwondo, Karatedo) và các CLB năng khiếu (Shynee, Noizce, Fixx, Yoga, Deetop): mỗi đơn vị chuẩn bị 01 tiết mục biểu diễn và 01 clip giới thiệu chiếu Led để quảng bá mô hình hoạt động của CLB tại sân khấu chính với thời gian 5-7 phút/ đơn vị;
* Yêu cầu: các đơn vị nêu trên gửi thông tin tiết mục (Tên tiết mục, file nhạc và clip) về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 20/5/2023 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
3. Khai mạc chương trình Chào hè năm 2023:
- Thời gian: Từ 19h00 đến 19h30.
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Nội dung hoạt động:
+ Văn nghệ chào mừng;
+ Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu;
+ Phát biểu của Ban giám đốc;
+ Trao chứng nhận cho các band nhạc Rock;
+ Trao chứng nhận cho các đơn vị tài trợ, hỗ trợ chương trình “Rock Thanh niên - Thắp lửa đam mê” lần thứ IV - năm 2023;
+ Kết thúc.
4. Sân chơi cộng đồng:
- Thời gian: Từ 19h30 đến 21h00.
- Nội dung hoạt động: BTC sẽ bố trí khu vực cho CLB, Đội, Nhóm chủ động tổ chức các trò chơi dân gian dành cho các em thiếu nhi tham gia hoạt động tại chương trình.
5. Chương trình “Rock Thanh niên - Thắp lửa đam mê”, lần thứ IV - năm 2023:
- Thời gian: Từ 19h30 đến 22h15.
- Nội dung hoạt động:
+ Các ban nhạc sẽ biểu diễn và thể hiện phong cách riêng của mình trong thời gian 30-40 phút;
+ Mời ca sĩ, nhóm nhảy khách mời tham gia biểu diễn, tạo không khí sôi động, vui tươi cho Thanh thiếu nhi.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Phòng Nghiệp vụ:
- Xây dựng Kế hoạch, chương trình chi tiết, kịch bản chương trình;
- Làm việc với các lớp năng khiếu, nhóm nhảy về các tiết mục biểu diễn tại chương trình; Tổng hợp ảnh các đơn vị và tham mưu phương án triển lãm mô hình hoạt động của các lớp Năng khiếu và các CLB, Đội, Nhóm, chương trình kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
- Làm việc với ca sĩ, nhóm nhảy về tiết mục biểu diễn văn nghệ chào mừng, giao lưu văn nghệ;
- Xây dựng nội dung tuyên truyền, quảng bá chương trình; Thiết kế và in ấn phông, phướn chương trình;
- Thường trực công tác chiêu sinh các lớp năng khiếu hè 2023 và các chương trình kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
- Phân công các CLB, Đội, Nhóm tổ chức sân chơi cộng đồng;
- Chịu trách nhiệm thường trực cho hoạt động.
2. Phòng Hành chính - Quản trị:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác tổ chức chương trình;
- Liên hệ với các đơn vị liên quan đề nghị hỗ trợ về địa điểm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường;
- Liên hệ đơn vị sự kiện để thuê thêm âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và chịu trách nhiệm công tác trang trí, trang hoàng sân khấu chính, khu vực tổ chức hoạt động;
- Phân công cán bộ hỗ trợ hoạt động.
3. CLB, Đội, Nhóm và các lớp năng khiếu:
- Thực hiện tốt các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đưa ra;
- Huy động đầy đủ lực lượng tham gia chương trình;
- Cử các đồng chí phụ trách quản lý lực lượng đơn vị mình;
4. Các ban nhạc Rock:
- Phối hợp với Trung tâm về nội dung và hình thức biểu diễn các bài nhạc phù hợp với chương trình;
- Gửi chương trình biểu diễn về Ban tổ chức trước ngày 20/5/2023 để BTC gửi Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh;
- Xây dựng video giới thiệu hình ảnh hoạt động, 01 intro tối đa 20 giây để giới thiệu và trình chiếu trong phần biểu diễn của đơn vị;
- Chủ động tập luyện, biểu diễn tốt và tính nghệ thuật cao.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Chương trình Chào hè năm 2023. Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị các lớp năng khiếu, CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm tích cực tham gia, thực hiện, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ đề ra để chương trình được diễn ra thành công.
* Mọi thông tin xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi, điện thoại: 0234 3897 479. Hoặc liên hệ trực tiếp: Đ/c Võ Thị Bích Thủy - Phó trưởng phòng phụ trách phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế. Di động: 0949 657 507.