I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Hưởng ứng Tháng hành động vì trẻ em năm 2024 và chào mừng ngày Quốc tế Thiếu nhi 01/6;
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho Thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh góp phần tăng cường công tác chăm sóc, giáo dục Thanh thiếu nhi thông qua các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao đáp ứng nhu cầu vui chơi, giải trí và rèn luyện năng khiếu, kỹ năng giúp các em có một mùa hè bổ ích, lý thú, an toàn và lành mạnh;
- Giới thiệu các mô hình, hoạt động của Trung tâm đến với đông đảo Thanh thiếu nhi;
- Chương trình được tổ chức thiết thực, hiệu quả và thu hút đông đảo Thanh thiếu nhi tham gia.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 15h00 đến 21h30, ngày 02/6/2024 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Quảng trường phía trước trường THPT Chuyên Quốc Học Huế (Đường Lê Lợi, thành phố Huế).
III. THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Đại biểu - khách mời;
- Đoàn viên thanh niên và Thanh thiếu nhi trên địa bàn tỉnh;
- Các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Nhóm Tình nguyện viên KOICA;
- Các em thí sinh vòng Chung kết Cuộc thi “Tiếng hát Chim Sơn ca”, lần thứ IV - năm 2024.
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
1. Hoạt động 1: Triển lãm mô hình hoạt động “Ươm mầm tài năng trẻ” và công tác quảng bá, chiêu sinh các lớp năng khiếu:
- Thời gian: Từ 15h00 đến 19h00.
- Địa điểm: Khuôn viên tổ chức chương trình
- Nội dung hoạt động:
+ Không gian triển lãm hình ảnh về mô hình hoạt động của các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm;
+ Banner thông tin chiêu sinh các lớp Năng khiếu và các chương trình Kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
+ Tư vấn tuyển sinh, ghi danh các lớp năng khiếu và các chương trình Kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội.
* Yêu cầu: Các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm gửi 4-6 ảnh giới thiệu về mô hình hoạt động của đơn vị mình về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 15/5/2024 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
2. Hoạt động 2: Triển lãm tranh Cuộc thi “Biển đảo trong mắt em” và Cuộc thi “Em là chiến sỹ nhỏ Điện Biên”:
- Thời gian: Từ 15h00 đến 19h00.
- Địa điểm: Khuôn viên tổ chức chương trình
3. Hoạt động 3: Sân chơi cộng đồng:
- Thời gian: Từ 15h00 đến 19h00.
- Địa điểm: Khuôn viên tổ chức chương trình
- Nội dung hoạt động:
+ Giao lưu thi đấu Cờ vua - Cờ tướng;
+ Trò chơi dân gian Việt Nam - Hàn Quốc;
+ Không gian “Sắc màu tuổi thơ”: Tô tượng, vẽ tranh dành cho hội viên, học viên các lớp Năng khiếu, CLB Tuyên truyền Măng non, CLB Kỹ năng - Nghi thức Kim Đồng.
Ngoài ra, BTC sẽ bố trí khu vực cho các Lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm chủ động tổ chức các hoạt động sinh hoạt dành cho học viên, hội viên và các em thiếu nhi tham gia hoạt động tại chương trình.
4. Hoạt động 4: Biểu diễn của các lớp Năng khiếu:
- Thời gian: Từ 17h00 đến 18h00.
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Nội dung hoạt động:
Các lớp Năng khiếu trực thuộc Trung tâm, mỗi đơn vị chuẩn bị 01 tiết mục biểu diễn và 01 clip giới thiệu quảng bá mô hình hoạt động của đơn vị với thời gian 5-7 phút/ đơn vị. Các đơn vị gửi tên tiết mục, file nhạc và clip về Phòng Nghiệp vụ trước ngày 25/5/2024 qua địa chỉ email nghiepvu.ttnhue@gmail.com.
5. Hoạt động 5: Biểu diễn trống Nanta của nhóm tình nguyện viên KOICA:
- Thời gian: Từ 18h00 đến 18h45.
- Địa điểm: Sân khấu chính
6. Khai mạc Chương trình Chào hè năm 2024:
- Thời gian: Từ 19h00 đến 19h30.
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Nội dung hoạt động:
+ Văn nghệ chào mừng;
+ Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu;
+ Phát biểu của Ban giám đốc;
+ Trao Quyết định cho các CLB mới được thành lập tại Trung tâm;
+ Trao chứng nhận cho các đơn vị tài trợ, hỗ trợ Cuộc thi “Tiếng hát Chim Sơn ca”, lần thứ IV - năm 2024;
+ Kết thúc.
7. Vòng Chung kết Cuộc thi “Tiếng hát Chim Sơn ca”, lần thứ IV - năm 2024:
- Thời gian: Từ 19h30 đến 21h30.
- Nội dung hoạt động:
+ Các thí sinh vào Vòng Chung kết sẽ biểu diễn và thể hiện bài hát theo phong cách riêng của mình (Mỗi thí sinh sẽ hát một bài hát tự chọn theo đúng nội dung yêu cầu của BTC);
+ Mời ca sĩ, nhóm nhảy tham gia biểu diễn tạo không khí sôi động, vui tươi cho cuộc thi.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Phòng Nghiệp vụ:
- Xây dựng Kế hoạch, chương trình chi tiết, kịch bản chương trình;
- Triển khai Kế hoạch đến các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm;
- Tham mưu phương án triển lãm mô hình hoạt động của các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm;
- Tổng hợp ảnh hoạt động và các tiết mục biểu diễn của các lớp Năng khiếu, tranh vẽ Cuộc thi “Biển đảo trong mắt em” và Cuộc thi “Em là chiến sỹ nhỏ Điện Biên”;
- Xây dựng nội dung tuyên truyền, quảng bá chương trình; Thiết kế market triển lãm, thông tin chiêu sinh các lớp Năng khiếu và chương trình kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
- Thường trực công tác chiêu sinh các lớp năng khiếu hè 2024 và các chương trình kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
- Làm việc với ca sĩ, nhóm nhảy về tiết mục biểu diễn văn nghệ chào mừng, giao lưu văn nghệ;
- Phân công các CLB, Đội, Nhóm tổ chức sân chơi cộng đồng;
- Chịu trách nhiệm thường trực hoạt động.
2. Phòng Hành chính - Quản trị:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác tổ chức chương trình;
- Liên hệ với các đơn vị liên quan đề nghị hỗ trợ về địa điểm, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường;
- Liên hệ đơn vị sự kiện để thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu và chịu trách nhiệm công tác trang trí, trang hoàng sân khấu chính, khu vực tổ chức hoạt động;
- Liên hệ mượn giá triển lãm tranh;
- Phối hợp phòng Nghiệp vụ trang trí không gian tổ chức chương trình;
- Phối hợp phòng Nghiệp vụ thường trực công tác chiêu sinh các lớp năng khiếu hè 2024 và các chương trình kỹ năng sống, Học kỳ trong quân đội;
- Phân công cán bộ hỗ trợ hoạt động, đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh.
3. Các lớp Năng khiếu và CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm:
- Thực hiện tốt các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức đưa ra;
- Tổ chức tập luyện tiết mục biểu diễn đảm bảo quy mô, chất lượng. Quán triệt toàn thể hội viên, học viên tích cực hưởng ứng tham gia chương trình;
- Cử các đồng chí phụ trách quản lý lực lượng đơn vị mình.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Chương trình Chào hè năm 2024. Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị các lớp năng khiếu, CLB, Đội, Nhóm trực thuộc Trung tâm tích cực tham gia, thực hiện, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ đề ra để chương trình được diễn ra thành công.
* Mọi thông tin xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi, điện thoại: 0234 3897 479. Hoặc liên hệ trực tiếp: Đ/c Võ Thị Bích Thủy - Phó trưởng phòng phụ trách phòng Nghiệp vụ, Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế. Di động: 0949 657 507.