I. MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
1. Mục đích:
- Thực hiện chương trình tình nguyện, hoạt động xã hội mang ý nghĩa sâu sắc, thể hiện được tinh thần xung kích, tình nguyện của các bạn ĐVTN.
- Giúp đỡ cho các thí sinh và người nhà thí sinh tại tỉnh Thừa Thiên Huế tham dự kỳ thi Trung học phổ thông Quốc gia năm 2016 có được những điều kiện tốt nhất.
- Hỗ trợ cơm, nước uống miễn phí cho các thí sinh và người nhà, đảm bảo giao thông tại các tuyến đường trọng điểm thường xuyên xảy ra ùn tắc giao thông trên địa bàn thành phố Huế trong thời gian diễn ra kỳ thi.
2. Yêu cầu:
- Các CLB/Đội/Nhóm đang sinh hoạt tại Trung tâm tham gia đầy đủ, nhiệt tình, đảm bảo theo thời gian kế hoạch đề ra.
- Các CLB/Đội/Nhóm chủ động xây dựng kế hoạch và nội dung của đơn vị mình đảm nhận để hoàn thành tốt nội dung được phân công, góp phần vào thành công chung của chương trình.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: 30/6 đến 04/7/2016.
- Địa điểm: Tại các điểm trường tổ chức thi Trung học phổ thông Quốc gia và xét tuyển Đại học, Cao đẳng trên địa bàn thành phố Huế, các tuyến đường chính thường xuyên ùn tắt giao thông.
III. THÀNH PHẦN, SỐ LƯỢNG:
Hội viên, Đội viên của các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc Trung tâm tham gia; mời gọi các CLB/Đội/Nhóm ngoài Trung tâm tham gia hoạt động.
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Chương trình “Tình nguyện giao thông”:
- Đơn vị thực hiện: Đội TNXK Tuyên truyền An toàn giao thông.
- Thời gian: Sáng từ 06h30 đến 7h30, chiều từ 16h00 đến 18h00 từ 30/6 - 04/7/2016.
- Địa điểm: Tại các nút giao lộ trọng điểm trên địa bàn thành phố Huế.
- Số lượng: 50 thành viên.
- Nội dung: Các đội viên của Đội Thanh niên xung kích tuyên truyền An toàn giao thông hoạt động cùng lực lượng Cảnh sát giao thông trực tiếp làm nhiệm vụ ở các nút giao thông, các đoạn đường thường xảy ra ùn tắc giao thông để đảm bảo cho phương tiện đi lại thuận tiện, giúp cho các bạn thí sinh đến địa điểm thi đúng giờ.
2. Phát cơm, trà đá miễn phí:
- Đơn vị thực hiện: CLB Thủ lĩnh Thanh niên, CLB Kỹ năng – Du Khảo, CLB Huế trong tôi, CLB Hoa sen, Đội CTXH thanh niên tỉnh, CLB Du ca Cố đô.
- Thời gian: 01/7 - 04/7/2016
- Địa điểm: Các hội đồng thi khu vực trung tâm tại Thành phố Huế.
- Số lượng: 100 thành viên.
- Nội dung:
+ Phối hợp với lực lượng tình nguyện viên chương trình Tiếp sức mùa thi do Ban trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế và Hội sinh viên Đại học Huế thực hiện chương trình “Cơm chay miễn phí” tại Trung tâm văn hóa Phật giáo Liễu Quán, các địa điểm tập trung đông thí sinh.
+ Phối hợp với quán Café Sunny chuẩn bị cơm và phát cơm miễn phí cho thí sinh và người nhà thí sinh.
+ Phối hợp với Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh phát cơm miễn phí tại khách sạn Saigon Morin.
+ Cung cấp nước uống, trà đá miễn phí tại các cổng trường cho người nhà và các thí sinh.
3. Đội phản ứng nhanh:
- Đơn vị thực hiện: CLB Huế trong tôi, CLB Hoa sen, Đội CTXH thanh niên tỉnh.
- Thời gian: 03/6 - 04/7/2016
- Địa điểm: Các bến xe, ga tàu và các địa điểm tổ chức kỳ thi THPT Quốc gia trên địa bàn thành phố Huế.
- Số lượng: 20 thành viên.
- Nội dung: Hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh tham gia kỳ thi Trung học phổ thông Quốc gia về địa điểm ăn, ở, nghỉ ngơi và phương tiện đi lại.
V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi:
- Báo cáo với Ban thường vụ Tỉnh Đoàn, làm việc với các đơn vị liên quan để thực hiện tốt các nội dung kế hoạch đã đề ra.
- Tổ chức các buổi họp bàn phương án tổ chức.
- Phân công nhiệm vụ cho các CLB/Đội/Nhóm thực hiện hoạt động.
- Kiểm tra và giám sát tiến trình thực hiện của CLB/Đội/Nhóm để có sự đánh giá và hỗ trợ khi cần thiết.
- Lập dự trù kinh phí cho toàn bộ chương trình.
2. Các CLB/Đội/Nhóm:
- Căn cứ kế hoạch để cử lực lượng tham gia đảm bảo hoạt động.
- Chủ động xây dựng nội dung hoạt động nhằm tạo được hiếu ứng tốt cho chương trình.
- Thường xuyên báo cáo, thông tin về việc thực hiện các hoạt động cho phòng Nghiệp vụ qua số điện thoại 0543.897479.
VI. KINH PHÍ:
- Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi chuẩn bị kinh phí cho công tác tổ chức, công tác truyền thông...
- Các đơn vị tự túc về các khoản kinh phí phục vụ cho hoạt động của mình và các điều kiện để phục vụ cho các hoạt động của chương trình.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2016. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa thiết thực trong phong trào tình nguyện vì cộng đồng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả; đề nghị Ban chủ nhiệm các CLB/Đội/Nhóm nắm bắt thông tin để thực hiện chương trình nhằm đảm bảo vào sự thành công của chương trình.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Đ/c Đặng Thanh Quang – Cán bộ phòng Nghiệp vụ, ĐT: 054. 3897479 - DĐ: 0165.8666.699; email: thanhquang8030@gmail.com