I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Nâng cao nhận thức, trách nhiệm và sự tham gia của gia đình, cộng đồng và toàn xã hội đối với việc bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, tạo cơ hội phát triển bình đẳng cho trẻ em nghèo và trẻ em yếu thế;
- Nhằm góp thêm niềm vui, sẽ chia, nhân rộng yêu thương đối với trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh.
- Tạo điều kiện cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh được tham gia đón Tết Trung thu vui vẻ, an toàn, bổ ích, thật ý nghĩa và tràn đầy niềm hạnh phúc.
- Tạo nhịp cầu nối những tấm lòng hảo tâm để cùng giúp các trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, kém may mắn có được một cái Tết Trung thu tràn ngập tiếng cười.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 17h30 - 20h15, ngày 21 tháng 9 năm 2018 (Thứ sáu) (Nhằm ngày 12 tháng 8 năm Mậu Tuất)
2. Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (Địa chỉ: Số 57, đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, Thành phố Huế)
III. ĐỐI TƯỢNG – THÀNH PHẦN THAM GIA:
1. Đối tượng: Các em thiếu nhi khuyết tật, trẻ mồ côi, trẻ có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn và các em chịu ảnh hưởng chất độc Da cam - Dioxin đang sinh sống, học tập tại các Trung tâm bảo trợ xã hội trên địa bàn tỉnh.
- Số lượng: Dự kiến 1000 em thiếu nhi.
2. Khách mời:
+ Lãnh đạo tỉnh Uỷ, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ Thường trực tỉnh Đoàn, Hội đồng Đội tỉnh và BTV các huyện, thị, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc Tỉnh Đoàn;
+ Các đơn vị tài trợ, hỗ trợ, lãnh đạo các đơn vị tham gia chương trình.
3. Các cơ quan thông tấn báo chí: Phòng tin tức VTV8, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh (TRT), Báo Tuổi trẻ, Cổng thông tin điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo Thừa Thiên Huế, Báo Tiền Phong...
IV. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Phần lễ:
- Múa Lân khai hội.
- Văn nghệ chào mừng.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Phát biểu khai mạc.
- Phát biểu chúc Tết Trung thu và đánh trống khai hội của lãnh đạo tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Trao học bổng Dioxin cho các em học sinh chịu ảnh hưởng Dioxin.
- Trao học bổng cho các em học sinh đang được nuôi dạy tại các cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, trẻ mồ côi có thành tích học tập tốt.
- Tặng hoa và trao chứng nhận cho đơn vị tài trợ, hỗ trợ chương trình.
- Trao quà Tết Trung thu cho các Trung tâm, cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, trẻ mồ côi trên địa bàn tỉnh tham gia chương trình.
2. Phần Hội:
- Phá cổ Trung thu.
- Giao lưu văn nghệ của các Trung tâm.
3. Các hoạt động bổ trợ:
- Lễ hội rước đèn Tháng tám;
- Hội thi “Sáng tạo đèn lồng” dành cho các CLB/Đội/Nhóm, các lớp năng khiếu đang sinh hoạt tại Trung tâm và các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh TT-Huế (có thể lệ riêng);
V. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch tổ chức chương trình đến các Trung tâm, cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật, mồ côi, trẻ có hoàn cảnh khó khăn, trẻ ảnh hưởng chất độc da cam, nhằm thu thập thông tin cần thiết để tổ chức chương trình.
- Huy động các nguồn tài trợ, hỗ trợ kinh phí để tổ chức chương trình.
- Thiết kế, xây dựng kịch bản, lực lượng thực hiện nội dung chương trình.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chương trình.
- Tổ chức tuyển chọn lực lượng tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
2. Các đơn vị tham gia:
- Gửi danh sách, số lượng các em tham gia chương trình, bảng thông tin giới thiệu về đơn vị mình qua email nghiepvu.ttnhue@gmail.com trước ngày 05/9/2018 để Ban tổ chức chuẩn bị mâm cổ, quà tặng và các công tác tổ chức khác;
- Cử cán bộ, giáo viên tham gia điều hành, hướng dẫn cho các em trong quá trình diễn ra chương trình;
- Đăng ký tham gia các hoạt động theo yêu cầu của Ban tổ chức;
- Tập trung các em theo đúng thời gian quy định (chậm nhất là 17h45, ngày 21/9/2018); Tình nguyện viên sẽ đón các em tại cổng chính Trung tâm (số 57 đường Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ);
- Đảm bảo an toàn cho các em trong quá trình tham gia chương trình.
- Thường xuyên cập nhật thông tin về chương trình tại website của Trung tâm tại địa chỉ thanhthieunhi.thuathienhue.gov.vn
VI. KINH PHÍ:
- Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế chuẩn bị kinh phí cho công tác tổ chức, tuyên truyền, mâm cổ trung thu, quà tặng cho các em thiếu nhi.
- Vận động các đơn vị, doanh nghiệp, nhà hảo tâm hỗ trợ kinh phí để trao học bổng, quà trung thu các em thiếu nhi tham gia chương trình.
- Các đơn vị tự túc về các khoản kinh phí phục vụ cho hoạt động của mình và các điều kiện để tham gia hoạt động.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Đêm hội trăng rằm”, lần thứ XIV - năm 2018 của Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế. Điện thoại: 0234.3897.479 hoặc liên hệ trực tiếp anh Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ, Điện thoại: 0985 366 001 – 0934 750 751