Đây là hoạt động truyền thống hằng năm, nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của Đoàn viên, thanh niên, sinh viên trên địa bàn tỉnh; Là điểm hẹn cuối năm để tuổi trẻ tỉnh nhà gặp gỡ và hoà chung niềm vui với những đổi thay, những thành tựu về kinh tế, văn hóa- xã hội mà cả nước nói chung và Thừa Thiên Huế nói riêng; Phát huy những kết quả của năm 2011, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh và Đoàn Đại học Huế tiếp tục phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình “Dạ hội thanh niên chào năm mới, lần thứ IX – năm 2013”, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Là sân chơi lành mạnh, bổ ích đáp ứng được nhu cầu vui chơi giải trí của thanh niên, sinh viên trên địa bàn tỉnh;
- Hoạt động có ý nghĩa giáo dục cao, thu hút được sự tham gia đông đảo của Đoàn viên, Thanh niên, sinh viên, sự phối hợp tích cực của các Sở, Ban, ngành và các cơ sở Đoàn trên địa bàn Tỉnh;
- Tạo cơ hội giao lưu, gặp gỡ và chia sẽ kinh nghiệm giữa các tổ chức Đoàn, Hội, các CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, quy mô lớn, mở rộng, chu đáo, tiết kiệm và an toàn.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2012 đến 01h00 ngày 01/01/2013.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế
II. ĐƠN VỊ CHỈ ĐẠO:
- Tỉnh Ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đại học Huế
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thừa Thiên Huế.
III. ĐƠN VỊ BẢO TRỢ THÔNG TIN:
- Báo Tuổi trẻ
- Báo Thừa Thiên Huế
- Cổng thông tinh điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế
- Cổng thông tin Đại học Huế
- Trang thông tin tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế
- Báo Tiền Phong
IV. THÀNH PHẦN THANH GIA:
- Khách mời: lãnh đạo tỉnh Uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, các Sở, Ban, Ngành tỉnh Thừa Thiên Huế, Ban giám đốc Đại học Huế, Ban giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị tham gia Dạ hội, BTV tỉnh Đoàn Thừa Thiên Huế, BTV Đoàn Đại học Huế, Đại diện các đơn vị tài trợ, hỗ trợ...
- Tham gia: Dự kiến 5.000 đoàn viên, sinh viên từ các trường Đại Học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Hội viên các CLB/Đội/Nhóm và các tầng lớp nhân dân trên địa bàn tỉnh
- Phóng viên, báo chí: Đài VTV Huế, Đài TRT, Báo Tuổi trẻ, Cổng thông tinh điện tử tỉnh Thừa Thiên Huế, Báo Thừa Thiên Huế, Báo Tiền Phong, Netcodo, vicongdong.vn ...
V. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:
1. Không gian ẩm thực – gian hàng lưu niệm:
- Thời gian: Từ 17h00 ngày 31/12/2012
- Địa điểm: Khu vực các đơn vị tham gia Dạ hội.
- Nội dung:
+ Ban tổ chức bố trí không gian 5m x 5m để các đơn vị trang trí tạo các không gian về âm thanh, ánh sáng, khu vực triển lãm của từng đơn vị (các đơn vị có thể đến trang trí trong ngày 30/12/2012).
+ Trưng bày giới thiệu sản phẩm, hình ảnh, mô hình hoạt động của các đơn vị tham gia.
+ Các thức ăn, nước uống dân dã do các bạn sinh viên thực hiện phục vụ trong thời gian diễn ra chương trình.
+ Những gian hàng lưu niệm thể hiện sự sáng tạo, tài năng của sinh viên.
2 Sân chơi cộng đồng:
- Thời gian: 17h00 – 22h00 ngày 31/12/2011.
- Địa điểm: Sân Đa năng Trung tâm HĐ Thanh thiếu nhi.
- Nội dung:
+ Liên hoàn các trò chơi dân gian như Đập om, đi cà kheo, đi cầu khỉ...
+ Sân chơi sinh hoạt cộng đồng, trao đổi kỹ năng sinh hoạt ngoài trời.
+ Các trò chơi lô tô, trò chơi thể thao do các đơn vị trại tổ chức.
3. Biểu diễn Flashmob, dân vũ quốc tế chào năm mới:
- Thời gian: 18h00 – 18h30
- Địa điểm: Tiền sảnh sân khấu chính.
- Nội dung: là hoạt động của hơn 1000 Đoàn viên, Thanh niên sẽ tụ họp tại tiền sảnh sân khấu chính để cùng thể hiện những điệu nhảy vui nhộn, ngẫu hứng nhằm tạo không khí vui tươi vui cho mọi người trong dịp đón chào năm mới.
4. Chương trình đồng diễn võ thuật:
- Thời gian: 18h30 – 19h00
- Địa điểm: Tiền sảnh sân khấu chính.
- Nội dung: Đó là những màn biểu diễn võ thuật đẹp mắt, những cú ra đòn nhanh, màn nhào lộn ngoạn mục, biểu diễn quyền, nhị khúc, đao, thương và đặc biệt là biễu diễn công phu, tất cả sẽ tạo nên một màn đấu võ sinh động thể hiện những tinh hoa của võ cổ truyền Việt Nam và các phái võ khác như Karatedo, Teakwondo.
5. Lễ hội hoá trang:
- Nội dung 1: Mỗi đơn vị tham gia chuẩn bị một đội hình hoá trang từ 5 – 10 người, hóa trang thể hiện 1 trong những chủ đề “Tuổi trẻ chào năm mới” “ Chào năm Quý Tỵ” hoặc theo mô hình, nội dung hoạt động của đơn vị mình để cùng tham gia lễ hội hoá trang.
Lưu ý: Thời gian biểu diễn trên sân khấu theo thứ tự sắp xếp của ban tổ chức, thời lượng không quá 3 phút, file nhạc các đơn vị gửi cho ban tổ chức trước ngày 25/12 qua Email: nghiepvu57@gmail.com
Nội dung 2: Ban tổ chức bố trí ở 2 cổng vào khu vực phố Ông Đồ để các bạn sinh viên trường Đại học Nghệ thuật vẽ hóa trang cho các thành viên tham gia chương trình, ngoài ra còn có khu vực viết Thư pháp xuân, vẽ chân dung ....
6. Chương trình nghệ thuật chào năm mới:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Thời gian: từ 19h00 – 23h00
- Nội dung: Chương trình ca – múa – nhạc đặc sắc “ Chào năm mới 2013” gồm các tác phẩm ca ngợi tình yêu quê hương, đất nước, Bác Hồ vĩ đại và những ca khúc mùa xuân, tình yêu, tuổi trẻ... do các đơn vị tham gia chương trình, các ca sĩ, nhóm nhảy tại Huế biểu diễn. Chương trình hứa hẹn là món quà tinh thần ý nghĩa dành tặng tới đông đảo các bạn Đoàn viên, Thanh niên và khán giả trên địa bàn tỉnh.
Lưu ý:
- Ngoài những tiết mục do ban tổ chức dàn dựng, nhằm giới thiệu hình ảnh của các đơn vị Ban tổ chức yêu cầu mỗi đơn vị tham gia đăng ký 2 tiết mục đặc sắc, chất lượng để biểu diễn trong chương trình, tên tiết mục gửi về ban tổ chức trước ngày 15/12/2012 qua Email: nghiepvu57@gmail.com.
+ Thời gian sơ duyệt lần 1: 16/12/2012 tại Trung tâm HĐ TTN
+ Thời gian sơ duyệt lần 2: 23/12/2012
+ Thời gian tổng duyệt: 28/12/2012
7. Chương trình Rock Thanh niên:
- Địa điểm: Sân khấu chính
- Thời gian: từ 23h00 – 01h00
- Nội dung: Chương trình Rock với sự tham gia biểu diễn của các ban nhạc Big Foot, Maganetic, L.o.g, Dimd... nhằm tạo một không khí thật sôi động, vui tươi trong không khí chuẩn bị đón chào năm mới.
8. Đếm ngược thời gian, đón chào năm mới:
Đúng 23h59 ngày 31/12/2012, các bạn Đoàn viên Thanh niên, học sinh, sinh viên sẽ cùng tụ hội tại tiền sảnh sân khấu chính, tất cả sẽ cùng đếm ngược 30 giây cuối cùng để chờ đến thời khắc 0 giờ và hô to: "Chúc mừng năm mới". Sau màn reo hò vang dậy là những pha bắn hoa giấy, pháo sáng và tất cả cùng gửi tặng cho nhau những lời chúc tốt đẹp nhất, cùng reo hò nhảy múa qua tiếng nhạc DJ, dân vũ hết sức nhộp nhịp.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức chương trình, công tác truyền thông...
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ chương trình
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ chương trình.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các CLB/Đội/Nhóm trực thuộc trung tâm, các trường THPT, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở Đoàn trên địa bàn tỉnh.
2. Đoàn Đại Học Huế:
- Cử cán bộ tham gia, điều phối chương trình.
- Phối hợp một phần kinh phí tổ chức, tham gia vận động các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân hỗ trợ kinh phí, vật chất để tổ chức chương trình.
- Chỉ đạo các cơ sở Đoàn, Hội trực thuộc Đoàn Đại Học Huế tích cực đăng ký tham gia vào các hoạt động của chương trình.
- Tuyên truyền, vận động sinh viên các trường Đại học Huế tích cực tham gia các hoạt động của chương trình Dạ hội Thanh niên.
- Tổ chức cuộc họp triển khai nội dung hoạt động với các Đoàn trường, khoa trực thuộc Đại học Huế.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, con người để tham gia các nội dung của chương trình Dạ hội Thanh niên Chào năm mới.
- Gửi danh sách đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu BTC cung cấp).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
VI. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
- Từ ngày 22/10 – 27/10: Xây dựng kế hoạch, họp bàn các đơn vị tổ chức bàn về nội dung và phương án tổ chức chương trình.
- Từ ngày 01/11 – 11/11: Triển khai kế hoạch về các cơ sở Đoàn, Hội, CLB/Đội/Nhóm trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Ngày 02/11: Hoàn thiện bản dự trù kinh phí, liên hệ các đơn vị tài trợ, hỗ trợ.
- Từ ngày 15/11 – 10/12: Nhận các bảng đăng ký tham gia Dạ hội.
- Ngày 05/12: Họp thành lập các tiểu ban thực hiện chương trình, phân công nhiệm vụ từng ban, bộ phận.
- Ngày 20/11 – 02/12: Triển khai kế hoạch tuyển chọn tình nguyện viên phục vụ chương trình, tổ chức tập huấn kỹ năng làm việc.
- Ngày 01/12 – 28/12: Triển khai công tác truyền thông về chương trình.
- Ngày 31/12/ 2011: Tổ chức chương trình.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Dạ hội Thanh niên chào năm mới lần thứ IX năm 2012”. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà trước thềm năm mới 2013. Ban tổ chức chương trình trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt nhiều kết quả.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Tại Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi: Đồng chí Nguyễn Đình Thành – Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 846.530, Di động: 0907 399 544 - Email: dinhthanh08@gmail.com
Web: www.thanhthieunhi.hue.gov.vn – www.hueuni.edu.vn