I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
- Nhằm chia sẻ với các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn tại các xã vùng sâu, vùng xa có được mùa đông ấm áp.
- Phát huy tinh thần tương thân tương ái, nâng cao tinh thần đoàn kết, giáo dục đạo đức, lối sống, ý thức trong mỗi hội viên CLB.
- Phát huy vai trò xung kích tình nguyện của hội viên CLB tạo sự hưởng ứng mạnh mẽ trong phong trào “Tuổi trẻ hành động vì cộng đồng”.
- Hoạt động phải đảm bảo thiết thực, an toàn, hiệu quả và tạo không khí vui vẻ, thân thiện cho các em thiếu nhi.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
- Thời gian: Từ 05h30 đến 17h00 ngày 16 tháng 12 năm 2018 (Chủ Nhật).
- Địa điểm: Trường Tiểu học Thượng Nhật - xã Thượng Nhật - huyện Nam Đông - tỉnh Thừa Thiên Huế.
III. THÀNH PHẦN – SỐ LƯỢNG:
1. Đại biểu khách mời:
- Đại diện UBND xã Thượng Nhật - huyện Nam Đông - tỉnh TT Huế.
- Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT Huế.
- Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Thượng Nhật.
- Đại diện các nhà tài trợ và các mạnh thường quân.
2. Số lượng:
- 250 em học sinh trường Tiểu học Thượng Nhật - xã Thượng Nhật - huyện Nam Đông - tỉnh Thừa Thiên Huế.
- 40 hội viên, tình nguyện viên CLB Huế trong tôi.
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- Tặng 50 suất quà, trị giá 100.00đ/suất (bao gồm áo ấm, găng tay, tất, khăn len) cho 50 em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
- 01 suất học bổng học sinh nghèo vượt khó (500.000đ/suất)
- Trao tặng 200 phần quà (bao gồm găng tay, tất, khăn len) cho các em học sinh trường Tiểu học Thượng Nhật - xã Thượng Nhật - huyện Nam Đông - tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Tổ chức các trò chơi tập thể và sinh hoạt cộng đồng.
V. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Ban chủ nhiệm CLB Huế trong tôi:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình cụ thể để trình Ban Giám đốc, phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh xem xét và phê duyệt.
- Thành lập các ban hoạt động và phân công nhiệm vụ cho các ban.
- Liên hệ trường Tiểu học Thượng Nhật hỗ trợ cơ sở vật chất phục vụ cho chương trình như: địa điểm, hệ thống âm thanh, phông màn, …
- Thuê xe ô tô, chuẩn bị các cơ sở vật chất, quà để trao tặng cho các em thiếu nhi tham gia chương trình.
2. Trường Tiểu học Thượng Nhật:
- Chọn, cử các em thiếu nhi tham gia chương trình.
- Hỗ trợ cơ sở vật chất phục vụ cho chương trình như: địa điểm, hệ thống âm thanh, phông màn, …
3. Hội viên:
- Tham gia đầy đủ, nhiệt tình trong mọi hoạt động mà Ban chủ nhiệm CLB giao phó.
VI. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
- Kinh phí thực hiện từ nguồn quỹ hoạt động của CLB Huế trong tôi, vận động quyên góp từ cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế cũng như nguồn lực từ cộng đồng tham gia hỗ trợ.
- Tổ chức các chương trình gây quỹ và sự tham gia đóng góp từ các thành viên CLB.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Ấm áp ngày đông ”, lần thứ I - Năm 2018 của CLB Huế trong tôi nhằm mang lại hơi ấm đến với các gia đình có hoàn cảnh khó khăn, các học sinh nghèo vùng sâu, vùng xa qua mùa đông lạnh khắc nghiệt. Ban chủ nhiệm CLB Huế trong tôi kính trình Ban Giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế quan tâm để chương trình được diễn ra thành công.
Mọi chi tiết xin liên hệ: Đ/c Trần Hoàng Quân - Chủ nhiệm CLB Huế trong tôi; ĐT: 0931.408.005 và Đ/c Dương Thị Hoài Thương – Trưởng ban tổ chức chương trình. Điện thoại: 0963.521.897.