I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Xây dựng sân chơi âm nhạc lành mạnh dành cho học sinh, sinh viên trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Mở ra cơ hội giao lưu, thể hiện những năng khiếu âm nhạc lĩnh vực Rock cho các band nhạc đang hoạt động trong tỉnh và ngoài tỉnh.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ 14h00 đến 22h00, ngày 31 tháng 8 năm 2019 (Thứ bảy).
2. Địa điểm: Công viên 3 - 2 (đường Lê Lợi, thành phố Huế)
III. THÀNH PHẦN, SỐ LƯỢNG THAM GIA:
1. Khách mời:
- Lãnh đạo tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Lãnh đạo Trung tâm Festival Huế;
- Ban thường vụ Tỉnh Đoàn, Ban thư ký Ủy ban Hội LHTN Việt Nam tỉnh;
- Ban giám đốc Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế;
- Đại diện lãnh đạo các đơn vị tài trợ, hỗ trợ cho chương trình;
- Các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
2. Thành phần tham gia:
- Các Band nhạc Rock tại Huế: Du ca cố đô, Cochinechine, Napalm, HNK bank;
- Mời 01 đến 02 Band nhạc ngoại tỉnh tham gia.
- Ca sĩ, nhóm nhảy khách mời nổi tiếng tại Thành phố Huế;
- Đoàn viên, Thanh niên đang sinh hoạt, học tập và làm việc trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Khách du lịch và người dân địa phương.
3. Số lượng: Dự kiến 2.000 người.
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- Các đơn vị tài trợ chương trình sẽ tổ chức các hoạt động hưởng ứng như: Trưng bày sản phẩm và sân chơi dành riêng tại gian hàng của đơn vị mình.
- Các band nhạc sẽ biểu diễn và thể hiện phong cách riêng của mình trong thời gian 30 phút.
- Mời ca sĩ, nhóm nhảy khách mời tham gia biểu diễn, tạo không khí sôi động, vui tươi cho thanh niên; sinh hoạt cộng đồng, dân vũ quốc tế, flashmob.
V. KINH PHÍ:
- Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế kêu gọi sự tài trợ, hỗ trợ của các cá nhân, đơn vị, công ty trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế về kinh phí tổ chức chương trình.
- Các band nhạc chịu trách nhiệm kinh phí đi lại, ăn, ở khi tham gia chương trình. Đối với các band nhạc ngoại tỉnh, Ban tổ chức hỗ trợ chỗ ở cho các band tham gia, các band chịu trách nhiệm đi lại trong quá trình tham gia chương trình.
- Ban tổ chức hỗ trợ một phần kinh phí tập luyện cho các đơn vị tham gia biểu diễn tại chương trình.
VI. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức, triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng nội dung chương trình, công tác tuyên truyền.
- Liên hệ các nhà tài trợ hỗ trợ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình led, các điều kiện đảm bảo khác để tổ chức chương trình;
- Liên hệ bộ phận an ninh trật tự, vệ sinh, địa điểm tổ chức va nguồn điện ưu tiên.
- Điều phối và kết nối các band nhạc và ca sĩ, nhóm nhảy khách mời.
2. Các Band nhạc Rock:
- Phối hợp với Trung tâm về nội dung và hình thức biểu diễn các bài nhạc phù hợp với chương trình.
- Chủ động tập luyện, biểu diễn tốt và tính nghệ thuật cao.
Trên đây là kế hoạch tổ chức Chương trình “Rock Thanh niên – Thắp lửa đam mê năm”, lần thứ II - năm 2019 do Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế tổ chức.
Mọi thông tin xin liên hệ: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi, điện thoại: 0234.3897.479. Hoặc liên hệ trực tiếp đồng chí Trần Thị Diệu Huyền – Phó Trưởng phòng Nghiệp vụ, điện thoại: 0934. 726. 478